Daotianqin برنامج إدارة المؤتمرات غير الورقية عبر الأنظمة الأساسية

يعد برنامج إدارة المؤتمرات غير الورقية عبر الأنظمة الأساسية من Daotianqin حلاً فعالاً لإدارة المؤتمرات يتم توفيره لمختلف المؤسسات والمؤسسات والوكالات الحكومية والمجموعات الاجتماعية والمنظمات الأخرى. إنه يحل تمامًا مشكلة عدم وجود حلول النظام في عملية إدارة المؤتمرات. فهو يوفر مجموعة كاملة من الوظائف بدءًا من حجز الاجتماعات وعقد الاجتماعات وتسجيل الدخول وكتابة محاضر الاجتماعات وحتى توزيع مواد الاجتماع.

ميزات البرمجيات

1. تم اعتماد مفهوم التصميم غير الورقي، مما يقلل بشكل كبير من تكاليف إدارة مختلف المستندات الورقية الفوضوية في عملية إدارة الاجتماعات؛

2. يوفر وظيفة حجز اجتماع بسيطة، ويمكنه ضبط اختيار غرفة الاجتماع، والفترة الزمنية، والمشاركين، وما إلى ذلك وفقًا للاحتياجات؛

3. بعد الدخول إلى غرفة الاجتماعات، يمكن للمستخدمين لفت الانتباه وفقًا لإعدادات جدول أعمال الاجتماع والمساعدة في نقل جدول الأعمال.

أبرز البرامج

1. يدعم مجموعة متنوعة من طرق تسجيل الدخول، بما في ذلك رمز الاستجابة السريعة وNFC وWiFi وطرق أخرى؛

2. لا تتطلب وظيفة التعرف على الوجه في الموقع نماذج تسجيل دخول ورقية، مما يحسن كفاءة تسجيل الدخول ويقلل من تكاليف تسجيل الدخول؛

3. تحقيق وظائف مثل تحرير محاضر الاجتماعات عبر الإنترنت، والتحرير المتزامن من قبل عدة مستخدمين، والمشاركة عبر منصات متعددة.

وظيفة البرمجيات

1. يدعم كتابة محاضر الاجتماعات ومشاركتها، مما يبسط عملية المحاضر بشكل كبير ويحسن كفاءة العمل؛

2. تحميل مواد الاجتماع ذات الصلة إلى النظام بصيغة PDF وPPT وغيرها من التنسيقات حسب الحاجة لتسهيل التنزيل من قبل المشاركين؛

3. إجراء تحليل مفصل لكفاءة الاجتماع، وملاحظات المشاركين، وما إلى ذلك من خلال التقارير الإحصائية التي يتم إنشاؤها تلقائيًا بواسطة النظام.

تعليقات المحرر

1. إنها تعتمد آليات أمنية متعددة مثل تشفير البيانات المتعددة والنسخ الاحتياطي لمرآة الخادم لتوفير حماية صارمة لأمن بيانات المستخدم؛

2. يسهل تصميم واجهة المستخدم البديهية والموجزة على المستخدمين الجدد البدء واستخدامها بسرعة؛

3. يوفر وظائف الإحصائيات والتحليل لبيانات الاجتماع ويمكن للمستخدمين فهم حالة الاجتماع والمساعدة في تحسين عملية الاجتماع.