تطبيق Yiban هو تطبيق مكتبي متنقل يتميز بوظائف غنية وعملية قوية ويمكن استخدامه للتعاون المكتبي في أي وقت وفي أي مكان من خلال الهواتف المحمولة والأجهزة اللوحية والأجهزة الأخرى. يسعى تصميم المكتب التعاوني PocketEasyOffice إلى أن يكون بسيطًا وسهل الاستخدام، مما يسمح للمستخدمين بالبدء بسرعة. واجهة تشغيل التطبيق بأكملها واضحة وسهلة الفهم، وإعدادات الوظيفة واضحة في لمحة، مما يسمح للمستخدمين بإكمال المهام المختلفة كما يحلو لهم. علاوة على ذلك، فيما يتعلق بأمن البيانات، فإن خصوصية معلومات المستخدم محمية أيضًا من حيث التطبيقات.
1. توفير طرق متعددة للتواصل التعاوني مثل الدردشة عبر الإنترنت والبريد الإلكتروني والإعلانات لتقليل صعوبة وتكلفة الاتصال؛
2. يمكنك إضافة جداول شخصية وجماعية لإدارة المهام بطريقة محسنة وتحسين كفاءة العمل.
3. من خلال وظيفة إدارة الملفات، يمكنك بسهولة إدارة الملفات التي تم تحميلها من قبل الأفراد وعرض الملفات المشتركة.
1. توفير إدارة مشروع الفريق الشامل، وإعداد التقارير عبر الإنترنت، ومتابعة تقدم المهام، وتعيين مهام العمل، والبيانات الإحصائية، وما إلى ذلك، لفهم عملية إدارة المشروع بأكملها؛
2. توفير عمليات الموافقة على العمليات البسيطة والسريعة، وتحقيق الطلبات عبر الإنترنت، والموافقة، والتعليقات وغيرها من عمليات معالجة الأعمال، وزيادة كفاءة المكتب؛
3. لا يدعم وضع الدردشة المحادثات متعددة الأشخاص فحسب، بل يدعم أيضًا إرسال أنواع معلومات متعددة مثل الصوت والنص والصور والملفات والتعبيرات وما إلى ذلك.
1. يمكنك نشر نقاط المهام الخاصة بك أو بفريقك، والإلحاح، وطرق التذكير، وتبديل التذكيرات، وما إلى ذلك، واستيرادها إلى تقويم Outlook؛
2. في الوقت نفسه، يدعم ثلاث طرق عرض للجدول الزمني: فردي، وفريقي، ومشترك، مما يجعل إدارة الجدول الزمني أكثر تنظيمًا؛
3. يوفر مجموعة متنوعة من الوظائف، مثل تحميل الملفات والمشاركة الخاصة والمعاينة عبر الإنترنت ومشاركة العرض وما إلى ذلك.
1. في الوقت نفسه، يوفر أيضًا وظيفة قرص سحابي لتسهيل قيام المستخدمين بتلخيص ومشاركة العناصر الشخصية والفريقية والشركة والعناصر الأخرى؛
2. في مجال إدارة المشاريع، توفير وظائف مثل تتبع المشروع، وتخصيص المهام، والتحليل الإحصائي، وما إلى ذلك؛
3. يمكن للمستخدمين إدارة أعضاء فريق المشروع والمهام والمستندات وما إلى ذلك بشكل أكثر دقة لضمان التقدم الفعال للمشروع.