تطبيق Xizhiji هو برنامج يمكنه إنشاء قوائم ويمكنه مساعدة المستخدمين على إدارة المهام والأهداف اليومية وتحسين الإنتاجية وكفاءة العمل. يوصى بأن يقوم المستخدمون بتوضيح مهامهم وأهدافهم قبل استخدام التطبيق ثم إنشاء قائمة مرجعية.
1. يوصى بأن يقوم المستخدمون بتصنيف المهام والأهداف وتقسيمها وفقًا للأنواع المختلفة في القائمة؛
2. إنشاء أنواع واحدة تلو الأخرى، مثل مهام العمل، والمهام الشخصية، وقوائم التسوق، وقوائم العائلة، وما إلى ذلك؛
3. يساعد المستخدمين على فهم مهامهم وأهدافهم اليومية بشكل أفضل وصياغة مهام مخططة أكثر دقة.
1. بناءً على تصنيف وتقسيم المهام والأهداف، يوصى بأن يقوم المستخدمون بفرز المهام والأهداف في كل فئة حسب الأولوية؛
2. على سبيل المثال، ضع المهام العاجلة في الأعلى، والمهام غير العاجلة ولكنها مهمة في المركز الثاني، والمهام غير المهمة في النهاية؛
3. سيساعد ذلك المستخدمين على فهم أهمية وإلحاح المهام والأهداف بشكل أفضل، وذلك لإكمال المهام بطريقة أكثر استهدافًا.
1. يوصى بأن يقوم المستخدمون بتحديد المواعيد النهائية والمواعيد النهائية المستهدفة في القائمة، وتقديم وصف تفصيلي وتقسيم لكل مهمة وهدف؛
2. كيفية الحصول على نظرة ثاقبة للإلحاح، مما سيساعد المستخدمين على فهم مدى إلحاح المهام والأهداف بشكل أكثر شمولاً وحقيقية؛
3. يوصى بأن يقوم المستخدمون بصياغة خطط عمل وجداول زمنية واضحة بناءً على مهامهم وأهدافهم الخاصة، وترتيب وقت العمل والراحة بشكل معقول.
1. يجب على الجميع أولاً توضيح مهامهم وأهدافهم، ومن ثم تصنيفها وتقسيمها حسب الأنواع المختلفة؛
2. الترتيب حسب الأولويات ووضع خطط عمل وجداول زمنية واضحة بناءً على الأهداف؛
3. بهذه الطريقة يمكنك إدارة مهامك وأهدافك بشكل أكثر فعالية وتحسين الإنتاجية وكفاءة العمل.