تطبيق Shuzhiyuan هو تطبيق مكتبي ذكي مصمم خصيصًا للمؤسسات، وهو يدمج مجموعة متنوعة من الوظائف المكتبية لتزويد المؤسسات بتجربة مكتبية أكثر كفاءة وذكاءً وملاءمة. البرنامج ذكي وفعال ومتنقل، مما يمكنه تحسين الكفاءة وقدرات التعاون لمكاتب الشركات بشكل كبير. كما أنه يحتوي على نظام أمان صارم لحماية أمن بيانات الشركة. يجمع هذا البرنامج بين مزايا العديد من البرامج المكتبية الممتازة لجعل مكتبك أسهل وأكثر ملاءمة.
1. لا يشمل فقط وظائف المكتب التقليدية مثل المكتب التعاوني، ودفتر العناوين، وإدارة الملفات؛
2. كما أنه يدمج مجموعة متنوعة من وظائف المكتب الذكية مثل الاجتماعات الذكية، والمراسلة الفورية، وإدارة المهام، والجدولة، ومشاركة الملفات؛
3. يمكن لهذه الوظائف تلبية الاحتياجات المختلفة للمؤسسات للعمل المكتبي اليومي وتحسين كفاءة العمل وقدرات التعاون.
1. يستخدم الذكاء الاصطناعي وتكنولوجيا البيانات الضخمة للتعامل تلقائيًا مع المهام المكتبية المختلفة؛
2. تقليل العمليات اليدوية غير الضرورية والسماح للموظفين بالتركيز بشكل أكبر على عملهم؛
3. يمكن استخدامه في أي وقت وفي أي مكان لتحقيق راحة المكتب المتنقل والمكاتب البعيدة.
1. يمكن أيضًا أن يعتمد على منصب الموظف والقسم ومحتوى العمل وعوامل أخرى؛
2. التوصية الذكية بالمهام والمستندات والمواد ذات الصلة لمساعدة الموظفين على فهم تقدم العمل واحتياجاته بسرعة؛
3. باستخدام وظيفة المراسلة الفورية، يمكنك إرسال الرسائل والملفات والمواد إلى الزملاء أو المرؤوسين في الوقت الفعلي.
1. دعم مشاركة الملفات والتعاون، مما يسمح للعديد من الموظفين بتحرير الملفات وتعديلها ومشاركتها معًا لتحسين كفاءة العمل وجودته؛
2. يتم اعتماد مجموعة متنوعة من تقنيات الأمان، بما في ذلك تشفير البيانات والتحكم في الوصول وإدارة الأذونات وما إلى ذلك؛
3. يمكنه حماية أسرار عمل الشركة وأمن البيانات وتجنب تسرب المعلومات وانتهاكها.