تطبيق Lightning Meeting هو تطبيق لإدارة الاجتماعات مصمم خصيصًا للشركات والفرق. وهو مصمم لحل المشكلات المختلفة التي تتم مواجهتها في اجتماعات الشركة اليومية وتحسين كفاءة التعاون الداخلي بين الفريق. تساعدك على تبسيط عملية إدارة الاجتماعات، وتحسين كفاءة العمل، وتعزيز قدرات التعاون الجماعي، وتحقيق التنمية المستدامة للفريق.
1. يحتوي على وحدات وظيفية غنية مدمجة، بما في ذلك تصميم وإدارة جدول أعمال الاجتماع، وإدارة موظفي الاجتماع، وتسجيل الدخول إلى الاجتماع، ومحاضر الاجتماع، وخطط العمل، وما إلى ذلك؛
2. يمكنك بسهولة إدارة جميع الاجتماعات في المؤسسة وتحقيق سلسلة من الوظائف الفعالة والمريحة مثل "الجدولة وتذكير الاجتماعات ومعاينة محتوى الاجتماع والعمليات السريعة"؛
3. أدخل المواضيع وجدول الأعمال الذي تريد مناقشته، ثم قم بتعيين الوقت وترتيب جدول الأعمال لإنشاء جدول أعمال الاجتماع بسرعة.
1. أثناء الاجتماع، يمكنك بسهولة تعديل جدول أعمال الاجتماع لتلبية احتياجات المشاركين؛
2. يمكنك إدارة المشاركين بسهولة، بما في ذلك دعوة المشاركين والتأكد من هويات المشاركين وما إلى ذلك؛
3. يمكنك بسهولة الحصول على معلومات الاتصال والمعلومات الأساسية لكل مشارك لضمان التقدم السلس للاجتماع.
1. يحتاج المشاركون فقط إلى فتح التطبيق ومسح رمز الاستجابة السريعة ضوئيًا أو إدخال رمز التحقق لمرة واحدة؛
2. يمكنك إكمال تسجيل الدخول إلى الاجتماع، وتجنب عملية تسجيل الدخول المرهقة ومشكلة ترتيب تسجيل الدخول الفوضوي؛
3. يمكنك إنشاء محاضر الاجتماع بسرعة ومشاركتها مع المشاركين أو غير المشاركين.
1. تصدير محاضر الاجتماعات إلى تنسيق Word أو PDF لتسهيل أرشفتها أو تسليمها إلى الإدارات والقادة المعنيين؛
2. يمكنك أيضًا تسجيل وتتبع خطة العمل في الاجتماع، وتقديم التذكيرات والتقدم في الوقت المناسب؛
3. من خلال وظيفة تخطيط العمل للاجتماعات السريعة، يمكنك تقسيم العمل والتعاون بشكل أفضل، وتحسين كفاءة العمل وقدرات التعاون الجماعي.