1. إنه جزء حيوي من خطة الخدمة التطوعية حيث يمكن للمسؤولين إدخال معلومات التطوع في الخطة بسهولة.
2. تضمين اسم المتطوع، جنسه، تاريخ ميلاده، معلومات الاتصال به، عنوان منزله وغيرها من المعلومات.
3. بعد وجود متطوعين، تحتاج الإدارة إلى إعداد الخطط المناسبة لخدماتهم.
1. يمكن للمسؤولين تصفح البرامج السابقة لتقييم فعالية البرامج والمتطوعين بشكل أفضل؛
2. يمكن للمسؤولين أيضًا إنشاء خطط جديدة، بما في ذلك اسم الخطة وتاريخها وحجم المتطوعين وتفاصيل أخرى؛
3. يمكن للمسؤولين إنشاء أنشطة خدمة تطوعية جديدة، بما في ذلك اسم النشاط وتاريخ النشاط والوقت والموقع والمعلومات الأخرى.
1. بعد الانتهاء من النشاط، يمكن للمسؤول بسهولة تسجيل مشاركة كل متطوع وأرشفة سجل النشاط؛
2. يحتاج منظمو خطة الخدمة التطوعية إلى تخزين سجلات الخدمة التطوعية والصور ومقاطع الفيديو؛
3. مساعدة المديرين على تنظيم وتصنيف الصور ومقاطع الفيديو والمواد الأخرى وفقًا للأنشطة والمواقع والتواريخ وما إلى ذلك.
1. استخدام تحليل البيانات لتقييم الأنشطة المكتملة وتحسين جودة وفعالية الأنشطة؛
2. تصميم واجهة المستخدم بسيط جدًا والوظائف واضحة، مما يجعل من السهل على أي شخص ليس لديه مهارات احترافية استخدامها؛
3. توفير أدوات تحليل البيانات المتنوعة ليتمكن المسؤولون من مقارنة وتحليل الاختلافات بين الخطط والأنشطة المختلفة، وتحسين جودة اتخاذ القرارات الإدارية.