نظام مكتبة Mozhong v6.8.0

يوفر نظام إدارة المستندات القوي والمرن وسهل الاستخدام للمستخدمين تجربة إدارة مستندات فعالة ومريحة. فيما يلي الميزات والوظائف الرئيسية لنظام مكتبة Mozhong

الإدارة الذكية: يتمتع نظام مكتبة Mozhong بوظائف إدارة ذكية ممتازة، والتي يمكنها تحديد واستخراج المعلومات الأساسية للمستندات تلقائيًا، وتنفيذ التصنيف ووضع العلامات الذكية. يؤدي هذا إلى تحسين كفاءة ودقة إدارة المستندات بشكل كبير، مما يسمح للمستخدمين بالعثور بسرعة على المستندات التي يحتاجون إليها.

يدعم تنسيقات المستندات المتعددة: يدعم النظام جميع تنسيقات برامج سلسلة Office لإنشاء معاينات، بما في ذلك مستندات Word وجداول Excel وعروض PPT التقديمية وما إلى ذلك، مما يوفر محتوى المستند بشكل مثالي دون القلق بشأن عدم توافق تنسيق الملف. بالإضافة إلى ذلك، فهو يدعم مجموعة متنوعة من التنسيقات مثل المستندات النصية الشائعة وجداول البيانات والعروض التقديمية وملفات الوسائط المتعددة، مما يسمح للمستخدمين بتحميل المستندات ومعاينتها بسهولة أكبر.

التحكم: يوفر نظام مكتبة Mozhong وظائف التحكم لضمان استخدام المستخدمين دائمًا لأحدث المستندات وتجنب الارتباك والأخطاء الناجمة عن الفوضى. وهذا مهم بشكل خاص للتعاون الجماعي وإدارة المشاريع، ويمكن أن يحسن كفاءة العمل بشكل فعال.

واجهة سهلة الاستخدام: تصميم واجهة النظام بسيط وواضح وسهل التشغيل، ويمكن للمستخدمين البدء واستخدامه بسرعة.

إدارة المستخدم وإعدادات الأذونات: يتيح نظام مكتبة Mozhong للمستخدمين تعيين أذونات الوصول إلى المستندات حسب الحاجة للتأكد من أن الموظفين المصرح لهم فقط هم من يمكنهم عرض المستندات وتحريرها. تساعد ميزة إدارة الحقوق هذه على حماية أمان وخصوصية مستنداتك.

تحليل البيانات والإحصائيات: يمكن للنظام تتبع عدد عمليات القراءة والتنزيلات والمشاركة للمستندات لمساعدة المستخدمين على فهم اهتمامات المستخدم وسلوكياته.

تعاون الفريق والتواصل: يدعم نظام مكتبة Mozhong تعاون الفريق. يمكن لأعضاء الفريق مشاركة المستندات والتعليق والمناقشة من خلال النظام لتعزيز تبادل المعرفة والتعاون.

تسييل المعرفة: يقدم هذا النظام آلية عمولة الموقع، حيث يمكن للمستخدمين تعيين أذونات قراءة مدفوعة للمستندات، وتعتمد العمولات على عدد زيارات المستخدمين أو تنزيلاتهم، مما يحقق نموذج ربح للدفع مقابل المعرفة. وهذا لا يحفز المستخدمين على الاستمرار في إنشاء محتوى عالي الجودة فحسب، بل يحقق أيضًا إيرادات كبيرة.

تخزين الملفات وترحيلها: يستخدم نظام مكتبة Mozhong حلاً موحدًا لتحميل الملفات + تخزينها، مما يدعم التخزين المحلي والتخزين السحابي. يمكن للمستخدمين اختيار تخزين الملفات في الدلائل المحلية أو خدمات التخزين السحابية السائدة، مثل Alibaba Cloud OSS وTencent Cloud COS وما إلى ذلك. وفي الوقت نفسه، يوفر النظام أيضًا مساعدًا لترحيل مسار الملف لمساعدة المستخدمين على ترحيل الملفات التاريخية التي تم تحميلها يدويًا.