نظام إدارة استلام المستندات الرسمية Zhiyuan v1.0

" نظام إدارة استلام المستندات الرسمية Zhiyuan " هو نظام متقدم لإدارة توقيع المستندات الرسمية يعتمد على منصة ASP+ACCESS التي تم تطويرها ودمجها مع وظائف مثل نشر المستندات الرسمية، وتوقيع المستندات الرسمية، وإرفاق المستندات الرسمية، والمستندات المثبتة، وإدارة المستندات الرسمية، والمستخدم الإدارة والبحث عن المستندات الرسمية وما إلى ذلك. إنه سهل وسريع الاستخدام. يعمل نظام إدارة استلام المستندات الرسمية Zhiyuan بشكل مستمر على تحسين خدمات المستخدم وجودة المنتج مع إيلاء المزيد من الاهتمام لتجربة المستخدم. يحتوي نظام إدارة استلام المستندات الرسمية Zhiyuan على وظائف كاملة. يناسب هذا النظام التطبيقات في الإدارات الحكومية والقضائية والتعليمية وغيرها، ويحتوي على محرك بحث قوي وآلية تصفية محتوى المستندات الرسمية وآلية التحقق من كلمة مرور المستندات الرسمية لضمان الاستخدام المرن من قبل المستخدمين وأمن المستندات السرية.

هذا النظام هو أفضل نظام لإدارة توقيع المستندات الرسمية في صناعة مواقع الويب الخاصة بتوقيع المستندات الرسمية المحلية. يمكننا تخصيص وظائف مختلفة لك بسرعة في هذا النظام. هذا النظام مفتوح المصدر بالكامل.

وصف الوظيفة:

الأذونات:

المسؤول المتميز: يتمتع بجميع حقوق الإدارة التي يمكن للمسؤول أن يؤسسها

ملصق متقدم: قادر على قراءة ونشر الرسائل حساب الاختبار: test01 كلمة المرور: 000000

المستخدمون العاديون: يمكنهم فقط قراءة المحتوى والتحقق منه، ولكن لا يمكنهم تحرير المحتوى أو حذفه أو تعديله أو ما إلى ذلك. حساب الاختبار: test03 كلمة المرور: 000000

إصدار الوثائق الرسمية وإدارة التقارير:

عند نشر المستندات والإبلاغ عنها، أدخل رقم المستند وعنوانه ونوعه ووحدة الإصدار (الإبلاغ)، وحدد نص المستند، وما إلى ذلك، ثم قم بتعيين

الشخص والوحدة والمجموعة التي تتلقى الملف. وفي الوقت نفسه، يمكن تعديل وإعادة نشر محتوى وسمات الملفات المنشورة والمبلغ عنها مسبقًا.

توزيع البيانات وإدارة التقارير:

عند نشر إشعار اجتماع، أدخل اسم الاجتماع، والوحدة التنظيمية، ووقت الاجتماع، ومواد الاجتماع، وقم أيضًا بتعيين ما إذا كان الإشعار يتطلب التعليقات وتسجيل الدخول، وما إلى ذلك.

ثم قم بتعيين الأشخاص والوحدات والمجموعات لتلقي الملف. وفي الوقت نفسه، يمكن تعديل الإشعارات الصادرة مسبقًا وإعادة إصدارها.

إدارة حالة استلام المستندات الرسمية:

بالنسبة للمراسلات من الوحدات الأخرى، سيتم وضع علامة على الملفات غير الموقعة في النظام، ويمكن فتح الملف للتوقيع وتنزيله وطباعته. إلى هذه الوحدة

تتم مراقبة المستندات المحررة في أي وقت ويتم تضمين تقرير حالة المستندات الموقعة من قبل الوحدة المتلقية، بما في ذلك الوحدات التي لم توقع عليها، والوحدات التي وقعت عليها، ووقت التوقيع، وما إلى ذلك.

إدارة المستخدم والمجموعة والأذونات:

عند تهيئة النظام، يقوم المسؤول أولاً بتسجيل الأشخاص والوحدات التي ترغب في استخدام النظام وتسجيل المعلومات ذات الصلة.

يتضمن محتوى تسجيل الموظفين بشكل عام اسم المستخدم والاسم الصيني والقسم.

توزيع الوثائق الرسمية وإدارة التقارير

عند نشر المستندات والإبلاغ عنها، أدخل رقم المستند وعنوانه ونوعه ووحدة الإصدار (الإبلاغ)، وحدد نص المستند، وما إلى ذلك.

توزيع البيانات وإدارة التقارير

عند نشر إشعار اجتماع، أدخل اسم الاجتماع والوحدة التنظيمية ووقت الاجتماع ومواد الاجتماع، ويمكنك أيضًا تعيين ما إذا كان الإشعار يتطلب التعليقات وتسجيل الدخول وما إلى ذلك.

إصدار واستلام إشعارات الاجتماع

بعد الاجتماع، يتم تشكيل محضر الاجتماع أو قراراته، ويمكن لمنظم الاجتماع إصدار المواد المقابلة للمشاركين في الاجتماع أو إدارة استلام المستندات الرسمية الفردية.

بالنسبة للمراسلات من الوحدات الأخرى، سيتم وضع علامة على الملفات غير الموقعة في النظام، ويمكن فتح الملفات للتوقيع والتنزيل والطباعة، وما إلى ذلك.

عند تهيئة نظام إدارة المستخدم والمجموعة والأذونات، يقوم المسؤول أولاً بتسجيل الأشخاص والوحدات التي ترغب في استخدام النظام، وتسجيل المعلومات ذات الصلة، وما إلى ذلك.

يمكن لمستخدمي المعلومات العامة وقرص الشبكة تحميل المعلومات المهمة والملفات الأخرى والاحتفاظ بها على قرص الشبكة، وسوف تنتقل بياناتك معك ويمكنك تنزيلها في أي وقت وفي أي مكان باستخدام الاتصال بالإنترنت.

النسخ الاحتياطي للبيانات واستعادتها وضغطها

يحتوي هذا البرنامج على وظائف ضغط قاعدة البيانات والنسخ الاحتياطي والاسترداد. يجب ضغط قاعدة البيانات بانتظام لتحسين السرعة وما إلى ذلك.

البريد الإلكتروني الداخلي

للتواصل الداخلي بين أعضاء كل وحدة وكذلك نقل المستندات الشخصية، كما يمكن استخدامه كرسائل نصية بين الأفراد.