تعد مخططات التقدم في إدارة المشروع هي المفتاح للتقدم السلس للمشروع، فهي تعرض تقدم المشروع بطريقة بديهية وتساعد مديري المشروع وأعضاء الفريق في تخطيط المشروع ومراقبته وتعديله بشكل فعال. سيأخذك محرر Downcodes إلى فهم العديد من مخططات التقدم الشائعة في إدارة المشاريع، وتحليل مزاياها وعيوبها، ومساعدتك في اختيار الأداة الأكثر ملاءمة.
يعد مخطط الجدول الزمني لإدارة المشروع أداة مهمة لإدارة المشروع، وتشمل الأنواع الرئيسية مخطط جانت، وطريقة المسار الحرج (CPM)، وتقنية مراجعة المشروع (PERT)، ومخطط المعالم، ومخطط الجدول الزمني. يعد مخطط جانت أحد أدوات إدارة المشاريع الأكثر استخدامًا، فهو يعرض تقدم المشروع وتوقيته من خلال المخططات الشريطية، مما يجعل المراحل والأنشطة المختلفة للمشروع واضحة في لمحة. إن الطبيعة البديهية لمخطط جانت تجعله الأداة المفضلة لمراقبة تقدم المشروع.
يمثل مخطط جانت، الذي أنشأه هنري جانت في أوائل القرن العشرين، تقدم المشروع كمخطط شريطي أفقي. يمثل كل شريط مهمة في المشروع، ويمثل طوله مدة المهمة. تتمثل ميزة مخطط جانت في أنه بديهي وسهل الفهم، ويمكنه عرض تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء وتقدم المهمة بوضوح.
في مخطط جانت، يتم ترتيب المهام على المحور الرأسي، بينما ينتشر الوقت على طول المحور الأفقي. يمكن لمديري المشاريع استخدام مخططات جانت لمراقبة تقدم المشروع وضبط الخطط في الوقت المناسب للاستجابة للتغيرات في الظروف الفعلية. بالإضافة إلى ذلك، يمكن لمخططات جانت أيضًا إظهار التبعيات بين المهام ومساعدة فريق المشروع على فهم الروابط المنطقية بين المهام المختلفة.
يجب تحديث مخطط جانت بانتظام ليعكس الحالة الفعلية للمشروع. مع تقدم المشروع، قد يكون من الضروري إضافة مهام جديدة أو ضبط توقيت المهام الموجودة. يحتاج مديرو المشاريع إلى التأكد من أن مخطط جانت يعكس بدقة أحدث حالة للمشروع لتزويد الفريق بمعلومات دقيقة عن التقدم.
تعد طريقة المسار الحرج أسلوبًا أكثر تعقيدًا لإدارة المشروع يحدد المدة الإجمالية للمشروع عن طريق حساب أطول مسار خلال المشروع. ستؤثر أي تأخيرات في المسار الحرج على التقدم الإجمالي للمشروع. تؤكد CPM على المهام الرئيسية في المشروع ولها أهمية كبيرة لضمان اكتمال المشروع في الوقت المحدد.
تقوم طريقة المسار الحرج بتقسيم المهام إلى مهام حرجة ومهام غير حرجة. المهام الحرجة ليس لها عوائق، أي أنه لا يمكن تمديدها دون التأثير على الجدول الزمني الإجمالي للمشروع. تتمتع المهام غير الهامة بقدر معين من الوقت العائم، ويمكن لمديري المشاريع ضبط الموارد والوقت في هذه المهام بمرونة.
من خلال CPM، يمكن لمديري المشاريع تحديد اختناقات المشروع وتحديد أولويات الموارد للمهام الرئيسية. وفي الوقت نفسه، يساعد CPM أيضًا مديري المشاريع على موازنة الموارد لمنع تحميل الموارد بشكل زائد أو الخمول في مرحلة معينة من المشروع.
تعتبر تقنية مراجعة المشروع أداة إحصائية تأخذ في الاعتبار عدم اليقين في أوقات تنفيذ المهمة. يعرض مخطط PERT مهام المشروع من خلال مخطط شبكة ويحسب تقديرات الوقت في ظل المواقف المثلى والأكثر احتمالية والأكثر تشاؤما للحصول على التوزيع الاحتمالي لوقت إكمال المهمة.
يكمن جوهر PERT في تحليله المكون من ثلاث نقاط لتقدير الوقت: الوقت الأكثر تفاؤلاً، والوقت الأكثر احتمالاً، والوقت الأكثر تشاؤمًا. باستخدام هذه النقاط الثلاث من البيانات، يمكن لمديري المشاريع تقييم عدم اليقين والمخاطر المرتبطة بإكمال المشروع.
تؤكد تقنية مراجعة المشروع على التحكم في تقدم المشروع. ومن خلال المراجعة والتعديل المستمر، يمكن لمديري المشاريع التأكد من أن المشروع لا يزال بإمكانه التقدم بطريقة منظمة في مواجهة عدم اليقين والتغيير.
تركز المخططات الرئيسية على النقاط الرئيسية والنتائج الرئيسية للمشروع. يمثل كل معلم حدثًا أو نتيجة مهمة وعادةً ما يمثل بداية أو نهاية مرحلة المشروع. توفر مخططات الأحداث الرئيسية لفريق المشروع أهدافًا وجداول زمنية واضحة، مما يساعد الفريق على الاستمرار في التركيز.
تسلط المخططات الرئيسية الضوء على النتائج الرئيسية للمشروع، والتي تعد مؤشرات مهمة لنجاح المشروع. يساعد مدير المشروع الفريق على التركيز على تحقيق هذه النقاط الرئيسية من خلال تحديد معالم واضحة.
تعد المخططات الرئيسية أداة فعالة للتواصل مع أصحاب المصلحة في المشروع. فهو يوضح النقاط الزمنية المهمة ونتائج المشروع، مما يساعد أصحاب المصلحة على فهم التقدم والنتائج المتوقعة للمشروع.
الرسم التخطيطي للمخطط الزمني هو تمثيل مبسط للتقدم الذي يستخدم علامات على خط مستقيم لتمثيل أحداث المشروع وأنشطته. تعتبر المخططات الزمنية مناسبة لإظهار الإطار الزمني العام والأحداث الرئيسية للمشروع، كما أنها مفيدة لتقديم نظرة عامة على المشروع.
توفر الرسوم البيانية للخط الزمني منظورًا كليًا للمشروع، حيث تعرض إطاره الزمني بالكامل من البداية إلى النهاية. من خلال المخطط الزمني، يمكن لأعضاء الفريق وأصحاب المصلحة فهم الخطة الزمنية الشاملة للمشروع بسرعة.
نظرًا لبساطة المخطط الزمني، فإنه يسهل فهمه من قبل جميع المشاركين في المشروع. غالبًا ما تُستخدم المخططات الزمنية في المراحل الأولى من المشروع لتزويد أعضاء الفريق بمرجع واضح لتوقيت المشروع.
تعد مخططات التقدم في إدارة المشروع أداة حاسمة لنجاح المشروع. وفي أشكال مختلفة، تساعد مديري المشاريع وأعضاء الفريق على تخطيط ومراقبة وضبط تقدم المشروع. الاستخدام السليم لهذه الأدوات يمكن أن يحسن بشكل فعال كفاءة ومعدل نجاح إدارة المشروع.
1. ما هي الأنواع الشائعة من المخططات الزمنية لإدارة المشاريع؟
تتضمن الأنواع الشائعة من مخططات جدول إدارة المشروع مخططات جانت، ومخططات الشبكة، ومخططات المعالم.
مخطط جانت هو مخطط التقدم الأكثر شيوعًا والأكثر استخدامًا في إدارة المشاريع، وهو يعتمد على الوقت، ويرتب المهام والأنشطة بترتيب زمني، ويستخدم مخططًا شريطيًا أفقيًا لإظهار وقت البدء والانتهاء لكل مهمة.
مخطط الشبكة عبارة عن رسم تخطيطي قائم على المهام والتبعيات يربط المهام بالأسهم لتمثيل التبعيات بينها. يمكن أن تساعد مخططات الشبكة مديري المشاريع على فهم وتخطيط التبعيات والتسلسلات بين المهام بشكل أفضل.
مخطط المعالم هو مخطط موجز وبديهي يمثل الأحداث الهامة في المشروع في شكل خطوط رأسية أو أسهم. يمكن أن تساعد مخططات الأحداث الرئيسية فرق المشروع وأصحاب المصلحة على فهم التقدم المحرز في المشروع وتحقيق المعالم الرئيسية.
2. ما الفرق بين مخطط جانت ومخطط الشبكة ومخطط المعالم؟
مخطط جانت هو مخطط تقدم يستند إلى الوقت ويعرض وقت بداية ونهاية المهمة من خلال مخطط شريطي أفقي، مع إبراز توقيت المهمة ومدتها. يولي مخطط الشبكة مزيدًا من الاهتمام للتبعيات والتسلسلات بين المهام، ويستخدم الأسهم لتوصيل المهام لتمثيل الارتباط بينها. تركز مخططات المعالم الرئيسية على الأحداث المهمة في المشروع، مع تسليط الضوء على العقد الرئيسية والتقدم المهم للمشروع.
3. كيفية اختيار النوع المناسب من مخطط تقدم إدارة المشروع؟
ينبغي تحديد اختيار النوع المناسب من المخطط الزمني لإدارة المشروع بناءً على احتياجات المشروع وخصائصه. إذا كان المشروع يتضمن مهام متعددة وتحتاج إلى إظهار توقيت المهام ومدتها بوضوح، فإن مخطط جانت يعد اختيارًا جيدًا. إذا كانت هناك تبعيات معقدة بين المهام في المشروع وتحتاج إلى تخطيط ترتيب المهام وارتباطها بمزيد من التفصيل، فسيكون مخطط الشبكة أكثر ملاءمة. إذا كانت هناك بعض أحداث العقدة المهمة في المشروع التي تحتاج إلى تسليط الضوء عليها، فيمكن لمخطط المعالم أن ينقل بشكل أفضل التقدم الرئيسي للمشروع. مع الأخذ في الاعتبار خصائص المشروع واحتياجاته، فإن اختيار النوع المناسب من مخطط الجدول الزمني يمكن أن يساعد فريق المشروع على فهم التقدم المحرز في المشروع واستيعابه بشكل أفضل.
آمل أن تساعدك هذه المقالة على فهم واستخدام مخططات تقدم إدارة المشروع بشكل أفضل وتحسين كفاءة إدارة المشروع. إذا كان لديك المزيد من الأسئلة، يرجى الاستمرار في طرح الأسئلة على محرر Downcodes.