سيقدم لك محرر Downcodes مقدمة تفصيلية لاستخدام الحواشي السفلية والتعليقات الختامية في Word، بما في ذلك عمليات مثل الإدراج والحذف والتعديل وتحديد الموضع. ستستخدم هذه المقالة خطوات وأمثلة واضحة لمساعدتك على فهم وظائف الحواشي السفلية والتعليقات الختامية وتطبيقها بشكل أفضل، وتحسين كفاءة تحرير المستندات، وجعل مستنداتك أكثر توحيدًا وأسهل في القراءة. تأتي هذه المقالة أيضًا مع صور لإظهار عملية التشغيل بشكل أكثر سهولة. آمل أن تساعدك هذه المقالة في إتقان مهارات استخدام الحواشي السفلية والتعليقات الختامية في Word بسهولة.
الحواشي السفلية والتعليقات الختامية هي تفسيرات تكميلية للنص وتتكون من جزأين مرتبطين، وهما: علامات التعليق ونص التعليق المقابل.
توجد الحواشي السفلية بشكل عام في أسفل الصفحة ويمكن استخدامها كتعليقات على محتوى معين في المستند، مثل مقدمة مختصرة للمؤلف المضافة في أسفل الصفحة الأولى من الورقة، وتقع الحواشي الختامية بشكل عام في النهاية الوثيقة وقائمة مصادر الاستشهادات.
(١) أدخل الحاشية
1. ضع مؤشر الماوس في المكان الذي سيتم إدراج الحاشية السفلية فيه في مستند Word، وانقر فوق خيار "اقتباس"، ثم انقر فوق أيقونة "إدراج حاشية سفلية" في هذا الوقت، يتم إدراج الحرف المرتفع "1" تلقائيًا النص، والمؤشر تلقائيًا انتقل إلى أسفل الصفحة، وأدخل خطًا أفقيًا و"1" في أسفل الصفحة الحالية، وانسخ الحاشية السفلية هنا، أو أدخل الحاشية السفلية مباشرة، واتبع الخطوات.
2. بعد إدراج الحاشية السفلية، إذا كنت تريد رؤية الحاشية السفلية، فلن تحتاج إلى الانتقال إلى نهاية الصفحة حيث توجد الحاشية السفلية، ما عليك سوى تحريك المؤشر إلى الموضع الذي تم إدراج الحاشية السفلية فيه، و سيتم عرض الحاشية السفلية تلقائيًا.
3. توجد "الحاشية السفلية التالية" على الجانب الأيمن من "إدراج الحاشية السفلية". انقر فوقها للتوسيع، بالإضافة إلى "الحاشية السفلية السابقة والتعليق الختامي السابق والتعليق الختامي التالي".
4. يتم استخدام "الحاشية السفلية التالية والحاشية السفلية السابقة" للتبديل بين الحواشي السفلية، ويتم استخدام "الحاشية الختامية السابقة والتعليق الختامي التالي" للتبديل بين الحواشي الختامية. بالإضافة إلى ذلك، فإن تعيين الخط وحجم الخط للحواشي يشبه تعيين الخط وحجم الخط للفقرات العادية. حدد الخط وحجم الخط الذي تريد تعيينه، ثم انقر بزر الماوس الأيمن على النص المحدد، ثم قم بتعيينه في النافذة المنبثقة .
(٢) تعديل الحواشي
هناك مكانان لإدراج "الحواشي السفلية"، أحدهما أسفل الصفحة والآخر أسفل النص. عند تحديد الأول، يتحرك النص لأسفل إلى أسفل الصفحة؛ وإلا، يتحرك النص لأعلى إلى أسفل السطر الأخير من النص في الصفحة. الآن قم بتغيير "أسفل الصفحة" إلى "أسفل النص"، وانقر بزر الماوس الأيمن على الحاشية السفلية المراد تعديلها، وحدد "خيارات الملاحظة"، وافتح نافذة "الحواشي السفلية والتعليقات الختامية"، وانقر فوق مربع القائمة المنسدلة الموجود على يمين " "حاشية سفلية"، وحدد "أسفل النص"، ثم انقر فوق "تطبيق"، ويكون التعديل ناجحًا.
(٣) حذف الحواشي
1. ضع المؤشر أمام الرقم التسلسلي (1، 2، 3، إلخ) للحاشية السفلية المراد حذفها من الصفحة، ثم اضغط على مفتاح الحذف مرتين، وسيتم حذف الحاشية السفلية.
2. يمكنك أيضًا وضع المؤشر خلف الرقم التسلسلي (1، 2، 3، إلخ) للحاشية السفلية المراد حذفها من الصفحة، والضغط على مفتاح Backspace مرتين، وسيتم حذف الحاشية السفلية أيضًا.
(١) أدخل حاشية ختامية
1. بغض النظر عن الصفحة التي تضع المؤشر عليها، فإن التعليق الختامي المدرج سيكون بعد الصفحة الأخيرة. ضع مؤشر الماوس في مستند Word حيث سيتم إدراج التعليق الختامي، وانقر فوق خيار "اقتباس"، ثم انقر فوق "إدراج تعليق ختامي". في هذا الوقت، يتم إدراج الحرف المرتفع "1" تلقائيًا في النص، ويتم إدراج المؤشر تلقائيًا انتقل إلى نهاية المستند، وأدخل خطًا أفقيًا ورقم "1" في نهاية المستند، وانسخ التعليق الختامي هنا، أو أدخل التعليق الختامي مباشرةً.
2. بعد إدراج التعليق الختامي، إذا كنت تريد رؤية التعليق الختامي، فلن تحتاج إلى الانتقال إلى الصفحة التي يوجد بها التعليق الختامي، ما عليك سوى تحريك المؤشر إلى الموضع الذي تم إدراج التعليق الختامي فيه، وسيتم ذلك يتم عرضها على الفور. لذلك، عند إدراج تعليقات ختامية، يجب عليك وضع المؤشر في الموقع الذي تشاهد فيه التعليقات الختامية غالبًا.
(2) تعديل الحواشي الختامية
1. يمكن أن يكون موضع إدراج "التعليق الختامي" هو نهاية المستند أو نهاية القسم. عند تحديد نهاية القسم، يجب أن يحتوي المستند على فاصل مقطعي؛ ويحتوي "العمود" على خمسة خيارات، وهي قسم المطابقة التخطيط، عمود واحد، عمودان، 3 أعمدة و4 أعمدة؛ يمكن "الترقيم" اختيار المستمر وإعادة ترقيم كل قسم، وعمليات العرض المختلفة.
(٣) حذف الحواشي الختامية
1. ضع المؤشر خلف الرقم التسلسلي (1، 2، 3، إلخ) للتعليق الختامي المراد حذفه من الصفحة، ثم اضغط على مفتاح مسافة للخلف مرتين لحذف التعليق الختامي.
2. احرص على عدم حذف التعليق الختامي الأخير للمستند مباشرة، حتى إذا قمت بحذف جميع التعليقات الختامية، فإن الأرقام التسلسلية للتعليق الختامي (1، 2، 3، إلخ) الموجودة في الصفحة لا تزال موجودة، لذا يجب عليك حذف التعليق الختامي التسلسلي. الأرقام (1، 2، 3، إلخ) الموجودة على الصفحة 1، 2، 3، وما إلى ذلك)، بهذه الطريقة فقط يمكن حذف جميع الحواشي الختامية.
1. تحديد موضع الحواشي السفلية. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الحاشية السفلية التي تريد تحديد موقعها وحدد "تحديد موقع للحاشية السفلية" في القائمة المنبثقة، سيحدد المؤشر على الفور الموضع الذي تم إدراج الحاشية السفلية فيه على الصفحة [أي الرقم التسلسلي للحاشية السفلية (1، 2،). 3، الخ.)].
2. تحديد موضع الحواشي الختامية. انقر بزر الماوس الأيمن فوق التعليق الختامي الذي تريد تحديد موقعه وحدد "تحديد موقع للتعليق الختامي" في القائمة المنبثقة، وسيحدد المؤشر على الفور الموضع الذي تم إدراج التعليق الختامي فيه على الصفحة [أي الرقم التسلسلي للتعليق الختامي (1، 2، 3، الخ.)].
ما سبق هو المعرفة حول الحواشي السفلية والحواشي الختامية وآمل أن تكون مفيدة للجميع.
آمل أن يساعدك هذا البرنامج التعليمي في إتقان استخدام الحواشي السفلية والتعليقات الختامية في Word. إذا كان لديك أي أسئلة، فلا تتردد في طرحها!