يقدم لك محرر Downcodes نصائح حول تنسيق مستند Word لحل مشكلة "الصفحة التالية أسفل الصفحة السابقة مباشرة". عندما يستخدم العديد من المستخدمين برنامج Word، فإنهم غالبًا ما يواجهون تخطيطات صفحات غير مرضية، مما يؤدي إلى فواصل صفحات أو فجوات في محتوى المستند، مما يؤثر على تجربة القراءة. تشرح هذه المقالة بالتفصيل كيفية جعل تخطيط مستند Word الخاص بك أكثر دقة، وجعل المحتوى سلسًا وطبيعيًا، وقل وداعًا للفجوات غير المرغوب فيها بين الصفحات، وتحسين جودة مستندك عن طريق تغيير تخطيط الصفحة، واستخدام فواصل الأقسام بذكاء، وضبط وضع العرض، وغيرها من التقنيات.
الطريقة الرئيسية لجعل الصفحة التالية مباشرة أسفل الصفحة السابقة في مستند Word هي تغيير تخطيط الصفحة وفواصل الأقسام. إذا كنت بحاجة إلى تنسيق مستندك بشكل مستمر، والتأكد من تدفق المحتوى بسلاسة من صفحة إلى أخرى، فيمكنك استخدام وضع عرض الصفحة وإدراج فواصل مقطعية متواصلة.
بادئ ذي بدء، عليك أن تفهم أن "فواصل الصفحات" و"فواصل الأقسام" في Word هي الأدوات الرئيسية للتحكم في محتوى الصفحة وتخطيطها. تُستخدم فواصل الصفحات لفصل الصفحات المختلفة، بينما تُستخدم فواصل الأقسام لتخطيط وتنسيق صفحات مختلفة داخل نفس المستند. لجعل المحتوى الخاص بك يبدو متواصلًا ومضغوطًا، يمكنك استخدام فواصل المقاطع الجارية. تسمح لك الفواصل المقطعية المستمرة بتغيير تنسيق جزء من المستند دون إنشاء صفحة جديدة في موقع تلك التغييرات، كما تفعل فواصل المقاطع العادية.
تعد فواصل المقاطع المستمرة أداة قوية للتحكم في تدفق محتوى الصفحة، خاصة عندما لا تكون هناك حاجة إلى الترحيل الصريح.
أولاً، ضع المؤشر في نهاية نص الصفحة السابقة الذي تريد أن يتبعه محتوى الصفحة التالية. بعد ذلك، ضمن علامة التبويب "تخطيط" (أو "تخطيط الصفحة")، ابحث عن "المحدد" (أو "فاصل القسم") وحدد الخيار "مستمر". سيؤدي هذا إلى إدراج فاصل مقطعي مستمر في موضع المؤشر، بحيث تتبع محتويات القسم الجديد محتويات القسم الحالي مباشرة.يمكن أن تساعدك تعديلات أوضاع العرض على رؤية تخطيط المستند بشكل أفضل، خاصة عند تنظيم المستندات الطويلة.
في علامة التبويب "عرض" الموجودة أعلى نافذة Word، حدد "عرض الصفحة" أو "عرض تخطيط الطباعة"، مما يسمح لك برؤية ترتيب الصفحات بشكل أكثر وضوحًا. في الأقسام التي لا تحتاج إلى إظهار فواصل صفحات صريحة، تأكد من استخدام فواصل أقسام المتابعة بدلاً من فواصل أقسام الصفحات التالية.يجب استخدام فواصل الصفحات بحذر عندما تريد أن يتبع المحتوى الجزء السفلي من الصفحة التالية، حيث يؤدي ذلك إلى إجبار المستند على البدء في صفحة جديدة.
إذا وجدت فاصل صفحات في مستندك يؤدي إلى انتقال المحتوى إلى أعلى الصفحة التالية، فيمكنك تحديده والضغط على مفتاح الحذف لإزالة فاصل الصفحات. كأفضل ممارسة، حاول استخدام فواصل المقاطع المستمرة للتحكم في تدفق المحتوى بدلاً من الاعتماد على فواصل الصفحات.في بعض الأحيان، يمكن أن تؤثر الهوامش المعينة بشكل غير صحيح أيضًا على استمرارية المحتوى.
يمكنك تعيين الهوامش الافتراضية للمستند بأكمله عن طريق الوصول إلى خيار الهوامش ضمن علامة التبويب تخطيط. إذا كنت تريد ضبط هوامش مقطع منفصل، فقم بإدراج فاصل مقطعي مستمر، وانقر فوق المقطع، ثم قم بضبط الهوامش.للتأكد من تخطيط مستندك بشكل صحيح، من المهم مراجعة مشكلات التخطيط المحتملة.
استخدم الزر إظهار/إخفاء¶ (الموجود عادةً في علامة التبويب الصفحة الرئيسية) لعرض فواصل الفقرات وفواصل الصفحات وفواصل الأقسام في المستند. بهذه الطريقة يمكنك رؤية بنية المستند بوضوح والعثور على العناصر التي قد تؤثر على استمرارية المستند وتعديلها.في بعض الأحيان، يمكن أن تتسبب الخصائص الموسمية في حدوث مشكلات في التخطيط، كما أن تعيينها بشكل صحيح يمكن أن يضمن تخطيطًا سلسًا.
في محتوى النص بعد الفاصل المقطعي المستمر، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "فقرة". في مربع الحوار المنبثق، يمكنك تعيين خصائص مختلفة تتعلق بفواصل الصفحات. تأكد من عدم تحديد خيار ترقيم الصفحات "مثل القسم السابق" لتجنب تقسيم الصفحات غير الضرورية.من خلال الخطوات المذكورة أعلاه، يمكنك التحكم بشكل فعال في تخطيط الصفحة في مستندات Word للتأكد من أن محتوى الصفحة التالية يقع مباشرة أسفل الصفحة السابقة. تعتبر هذه النصائح مفيدة بشكل خاص لتحرير المستندات الاحترافي الذي يتطلب تخطيطًا جيدًا واستمرارية.
1. كيفية إنشاء صفحات متتالية بدون ثغرات في مستند Word؟ لجعل الصفحة التالية تستمر أسفل الصفحة السابقة، يمكنك اتخاذ الخطوات التالية في Word:
عند النقطة التي تريد أن تبدأ فيها صفحة جديدة، انقر فوق خيار "فاصل الصفحة" في قائمة "إدراج"، سيؤدي ذلك إلى إنشاء صفحة جديدة دون ترك مسافة بين الصفحات. إذا كنت تريد الاحتفاظ بصفحات متواصلة دون وجود فجوات في المستند بأكمله، فيمكنك تشغيل خيارات الهامش وتعيين الهوامش العلوية والسفلية على 0. بهذه الطريقة لن تكون هناك مسافة بيضاء إضافية بين الصفحات. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك اختيار إخفاء فواصل الصفحات لجعل مستندك يبدو أكثر استمرارًا. للقيام بذلك، انتقل إلى قائمة خيارات Word، وحدد علامة التبويب خيارات متقدمة، ثم قم بإلغاء تحديد فواصل الصفحات في إظهار العلامات.2. كيفية التعامل مع مشكلة قطع الاتصال بين الصفحات في مستندات Word؟ إذا وجدت أن هناك قطع اتصال بين الصفحات في مستندك في Word، فيمكنك تجربة الحلول التالية:
تحقق من المستند بحثًا عن فواصل صفحات إضافية. في Word، استخدم مفاتيح الاختصار Ctrl + Shift + 8 لإظهار فواصل الصفحات أو إخفائها. يمكن إعادة ربط الصفحات عن طريق إزالة فواصل الصفحات الدخيلة. تأكد من تعيين الهوامش في المستند بشكل صحيح. يمكن أن تؤدي الهوامش العلوية أو السفلية الكبيرة إلى قطع الاتصال بين الصفحات. تأكد من تعيين الهوامش بشكل مناسب عن طريق تشغيل خيار الهوامش في علامة التبويب تخطيط الصفحة. تحقق لمعرفة ما إذا كانت مربعات النص أو الصور تنقطع عن الصفحة بسبب موضعها. يمكنك محاولة تغيير حجم مربعات النص أو الصور أو نقلها بحيث تتناسب مع الصفحة.3. كيفية تعيين صفحات متتالية في مستند Word دون إدراج فواصل الصفحات يدويًا؟ إذا كنت ترغب في إنشاء صفحات متتالية في مستند Word دون إدراج فواصل الصفحات يدويًا، فيمكنك استخدام الطرق التالية:
انتقل إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة" وانقر فوق خيار "الصفحات المستمرة" في مجموعة "فاصل". سيؤدي هذا إلى إنشاء صفحة جديدة في الموقع الحالي دون إدراج فواصل الصفحات يدويًا. إذا واجهت مشكلة في إنشاء صفحة جديدة، يمكنك أيضًا تحديد خيار "مستمر" ضمن خيارات "رقم الصفحة" الموجودة أسفل رقم الصفحة لضمان استمرار الصفحة الجديدة أسفل الصفحة السابقة. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك استخدام نفس الطريقة لتعيين صفحات متتالية في جميع أنحاء المستند للتأكد من أن جميع الصفحات متصلة بدون فجوات.آمل أن يساعدك هذا البرنامج التعليمي الذي أعده محرر Downcodes في حل مشكلة تنسيق مستندات Word وجعل مستنداتك أكثر جمالًا واحترافية!