يقدم لك محرر Downcodes شرحًا تفصيليًا لللاحقات الشائعة في جداول Excel. تتنوع تنسيقات ملفات Excel، وتمثل أسماء اللاحقة .xlsx و.xls و.xlsm و.csv وأسماء اللاحقة الأخرى أنواعًا وخصائص ملفات مختلفة. سوف تتعمق هذه المقالة في الاختلافات بين هذه اللواحق الشائعة واستخدامها لمساعدتك على فهم جداول Excel واستخدامها بشكل أفضل. آمل أن تساعدك هذه المقالة على فهم برنامج Excel واستخدامه بشكل أفضل وتحسين كفاءة مكتبك.
عادةً ما تكون لاحقة جداول Excel هي .xlsx، .xls، .xlsm، .csv. الأكثر شيوعًا هو .xlsx، وهو تنسيق الملف الافتراضي المستخدم بدءًا من Microsoft Office 2007، والذي يعتمد على تنسيق XML ويدعم سعة بيانات أكبر والمزيد من أوراق العمل. مقارنةً بسابقه .xls، يوفر .xlsx ضغطًا أفضل للبيانات وقدرات محسنة لاستعادة الملفات. استخدمت الإصدارات المبكرة من برنامج Excel .xls كلاحقة للملف، ولكن نظرًا لأنه كان أكثر تقييدًا للتطبيقات الحديثة، فقد تم استبداله تدريجيًا بـ .xlsx. بالنسبة للمصنفات التي تدعم وحدات الماكرو، يتم عادةً استخدام تنسيق .xlsm. بالإضافة إلى ذلك، يتم أيضًا استخدام تنسيق .csv (القيم المفصولة بفواصل) بشكل شائع في Excel، خاصة عند تخزين البيانات الجدولية ونقلها، نظرًا لتخزين تنسيق النص الخاص بها، فهو يتمتع بتوافق عالٍ.
.xlsx هو امتداد الملف الافتراضي لبرنامج جداول بيانات Excel وهو مفيد بشكل خاص للتعامل مع مهام جداول البيانات المعقدة. وهو يعتمد على معيار تنسيق ملف Office Open XML (OOXML)، المصمم لتخزين بيانات المستندات واستعادتها. تتمتع ملفات .xlsx بخصائص ضغط جيدة وتكون الملفات بشكل عام أصغر كثيرًا من ملفات .xls المكافئة. نظرًا لأنه يعتمد على XML، فهو لا يسهل تبادل البيانات بين تطبيقات Office فحسب، بل يسهل أيضًا المعالجة البرمجية.
الميزات الموسعة:
يدعم التوافق مع الإصدارات السابقة: من خلال حزمة التوافق الخاصة بـ Microsoft Office، يمكن لبرامج Excel الأقدم أيضًا فتح ملفات .xlsx، على الرغم من أن بعض الميزات الجديدة قد لا تكون متاحة. القدرة على استعادة البيانات: يعمل تنسيق .xlsx على تحسين القدرة على استرداد الملفات التالفة، وهو أمر بالغ الأهمية للمستخدمين لتجنب فقدان البيانات. دعم المزيد من الصفوف والأعمدة: في تنسيق .xlsx، يمكن لورقة عمل واحدة أن تدعم ما يصل إلى 1,048,576 صفًا و16,384 عمودًا، وهو ما يتجاوز بكثير الحد الأقصى لتنسيق .xls..xls هو تنسيق الملف المستخدم في الإصدارات السابقة من Excel. يعتمد على التركيب الثنائي، مما يعني أنه يحتوي مباشرة على بيانات البايت الخاصة بجدول البيانات. على الرغم من توافقه مع العديد من الأجهزة، فقد تم استبداله تدريجيًا بإصدارات جديدة لأنه يدعم عددًا أقل من الصفوف والأعمدة، كما أن وظائفه ليست غنية مثل .xlsm و.xlsx.
قضايا التوافق:
التوافق: على الرغم من أن الإصدارات الجديدة من Excel لا تزال تدعم فتح ملفات .xls، إلا أن الإصدارات الأقدم من Excel قد لا تتمكن من فتح ملفات .xlsx التي تستخدم ميزات جديدة. حدود السعة: يمكن لتنسيق .xls أن يدعم فقط ما يصل إلى 65536 صفًا و256 عمودًا، وهو ما لا يكفي بوضوح للمستخدمين الذين يحتاجون إلى معالجة كميات كبيرة من البيانات.تنسيق .xlsm هو تنسيق ملف مصنف Excel ممكّن بماكرو. وحدات الماكرو هي سلسلة من الأوامر والتعليمات المستخدمة لأتمتة المهام المتكررة في Excel. نظرًا لاحتمال احتوائها على تنفيذ تعليمات برمجية، تتطلب ملفات .xlsm قدرًا أكبر من الحذر فيما يتعلق بأمان الشبكة مقارنة بتنسيقات ملفات Excel الأخرى.
اقتراحات للاستخدام:
الأمان: يجب فتح ملفات .xlsm التي تحتوي على وحدات ماكرو فقط إذا كان المصدر موثوقًا به. التوافق: يمكن لجميع الإصدارات الحديثة من برنامج Excel فتح ملفات .xlsm، ولكن تشغيل وحدات الماكرو قد يتطلب إذنًا صريحًا من المستخدم..csv هو تنسيق ملف بسيط يستخدم لتخزين البيانات الجدولية، بما في ذلك الأرقام والنصوص. يتم فصل البيانات بفواصل (على الرغم من استخدام أحرف أخرى في بعض الأحيان كمحددات)، ومن هنا جاء الاسم. وتتمثل ميزة ملفات .csv في إمكانية قراءتها وكتابتها بسهولة بواسطة معظم برامج جداول البيانات وقواعد البيانات ولغات البرمجة.
التبادل والمعالجة:
تبادل البيانات: تُستخدم ملفات .csv بشكل شائع لوظائف تصدير واستيراد البيانات لأن جميع أنظمة إدارة جداول البيانات وقواعد البيانات تقريبًا تدعم هذا التنسيق. معالجة بسيطة: بما أن .csv هو تنسيق نص عادي، لا يحتاج المستخدمون إلى مراعاة مشكلات التنسيق المعقدة في معالجة البيانات كما يفعلون مع التنسيقات الخاصة ببرنامج Excel.1. لماذا تكون لاحقة جدول Excel هي .xlsx أو .xls؟ اللاحقة لجداول Excel هي .xlsx أو .xls لأنها امتدادات تنسيق الملفات التي يستخدمها برنامج Microsoft Excel. .xlsx هو تنسيق الملف الافتراضي الذي يستخدمه Excel 2007 والإصدارات الأحدث، بينما .xls هو تنسيق الملف الذي يستخدمه Excel 2003 والإصدارات السابقة. تتيح هذه اللواحق لأجهزة الكمبيوتر التعرف على نوع الملف وربطه بالبرنامج المناسب.
2. بالإضافة إلى .xlsx و.xls، هل هناك أي لاحقات أخرى لجداول Excel؟ نعم، يمكن حفظ جداول Excel بتنسيقات أخرى إلى جانب .xlsx و.xls. على سبيل المثال، تعد ملفات .csv (قيم مفصولة بفواصل) تنسيقًا شائعًا ومستخدمًا على نطاق واسع لملفات جداول البيانات حيث تقوم بتخزين البيانات في نص عادي بفواصل تفصل كل حقل. هناك لاحقات أخرى أقل استخدامًا مثل .xlsm (جدول Excel يحتوي على وحدات ماكرو) و.xml (جدول Excel مخزَّن بتنسيق XML).
3. كيفية تغيير امتداد ملف جدول Excel؟ لتغيير امتداد ملف جدول Excel، عليك تنفيذ الخطوات التالية:
أولاً، افتح ملف جدول Excel الذي يحتوي على اللاحقة التي تريد تغييرها. في برنامج Excel، انقر فوق علامة التبويب "ملف" وحدد خيار "حفظ باسم". في مربع الحوار Save As المنبثق، حدد مجلدًا أو موقعًا جديدًا لحفظ الملف. في حقل اسم الملف، أدخل اسم الملف الجديد الذي تريد تغييره، بما في ذلك اللاحقة الجديدة المطلوبة. انقر فوق الزر "حفظ" لإكمال عملية تغيير امتداد الملف.يرجى ملاحظة أنه يجب عليك توخي الحذر عند تغيير امتدادات الملفات للتأكد من تحديد تنسيق الملف المناسب لتجنب فقدان البيانات أو عدم القدرة على فتح الملف بشكل صحيح.
آمل أن يساعدك الشرح الذي قدمه محرر Downcodes في فهم واستخدام تنسيقات الملفات المختلفة لجداول Excel بشكل أفضل. إذا كان لديك أي أسئلة، يرجى ترك رسالة في منطقة التعليق!