كيفية التعاون مع جداول الاكسل

يقدم لك محرر Downcodes دليلاً عمليًا للتعاون بين عدة أشخاص في جداول Excel. في بيئة مكتب الفريق اليوم، يعد التحرير التعاوني الفعال لجداول Excel أمرًا بالغ الأهمية. ستقدم هذه المقالة بالتفصيل أربع طرق مناسبة للتعاون مع جداول Excel، بما في ذلك استخدام الإصدار عبر الإنترنت من Excel، والتحويل إلى جداول بيانات Google، واستخدام OneDrive أو SharePoint، واستخدام وظيفة المصنف المشترك المضمنة في Excel (والتي تنطبق على الإصدارات الأقدم). بغض النظر عن الأداة أو الإصدار الذي تستخدمه، يمكنك العثور على طريقة للتعاون وزيادة الإنتاجية التي تناسبك.

تتضمن الخطوات الرئيسية للتعاون مع جداول Excel ما يلي: 1. استخدام الإصدار عبر الإنترنت من Excel، 2. التحويل إلى جداول بيانات Google، 3. استخدام OneDrive أو SharePoint لمشاركة المستندات، 4. استخدام وظيفة المصنف المشترك المضمنة في Excel. يمكن أن تساعد هذه الطرق العديد من الأشخاص على العمل على نفس ورقة Excel في نفس الوقت، وسيتم تحديث التغييرات التي أجراها الجميع وحفظها في الوقت الفعلي.

1. استخدم الإصدار عبر الإنترنت من Excel

يعد استخدام الإصدار عبر الإنترنت من Excel هو أسهل طريقة للمشاركة والتعاون في أوراق Excel. تحتاج فقط إلى حساب Microsoft لاستخدام الإصدار عبر الإنترنت من Excel، وهو مجاني تمامًا. توجد بعض الاختلافات الوظيفية بين إصدار Excel عبر الإنترنت وإصدار Excel لسطح المكتب، ولكنها كافية لإدخال البيانات العامة ومعالجة البيانات البسيطة. يمكنك تحميل جدول Excel إلى OneDrive، ثم تحديد "فتح عبر الإنترنت" في OneDrive لتحرير الجدول في إصدار الويب من Excel. في إصدار الويب من Excel، يمكنك تحديد الزر "مشاركة" في الزاوية اليمنى العليا، وإدخال عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الآخرين، ودعوتهم لتحرير الجدول معًا.

2. تحويل إلى جداول بيانات جوجل

إذا كنت أنت وفريقك من مستخدمي Google، فقد يكون التحويل إلى جداول بيانات Google خيارًا أفضل. تشبه وظائف جداول بيانات Google وظائف Excel، كما أن وظيفة التعاون في الوقت الفعلي قوية جدًا. ما عليك سوى تحميل جدول Excel إلى Google Drive، ثم النقر بزر الماوس الأيمن على الجدول في Google Drive وتحديد "فتح باستخدام جداول بيانات Google" لتحويله إلى جداول بيانات Google. في جداول بيانات Google، يمكنك تحديد الزر "مشاركة" في الزاوية اليمنى العليا، وإدخال عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الآخرين، ودعوتهم لتعديل النموذج معًا.

3. مشاركة المستندات باستخدام OneDrive أو SharePoint

إذا كان لديك اشتراك Microsoft 365 (Office 365 سابقاً)، فيمكنك استخدام OneDrive أو SharePoint للمشاركة والتعاون في أوراق Excel. في OneDrive أو SharePoint، يمكنك تحميل جدول Excel، ثم تحديد "مشاركة" وإدخال عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الآخرين لدعوتهم لتحرير الجدول معًا. وإذا كان لديكما إصدار سطح المكتب من Excel مثبتًا لديكما، فيمكنك المشاركة والتعاون في إصدار سطح المكتب من Excel، مما يتيح لك الوصول إلى إمكانات Excel الكاملة.

4. استخدم وظيفة المصنف المشترك المضمنة في Excel

إذا كنت تستخدم Excel 2010 أو إصدارًا أقدم، فيمكنك استخدام ميزة المصنف المشترك في Excel. في برنامج Excel، يمكنك تمكين هذه الميزة عن طريق تحديد قائمة "مراجعة" ثم تحديد "مشاركة المصنف". يمكنك بعد ذلك حفظ هذا النموذج في موقع يمكن للجميع الوصول إليه، مثل محرك أقراص الشبكة. بهذه الطريقة، يمكن لأي شخص فتح النموذج وسيتم حفظ التغييرات التي أجراها في الوقت الفعلي. ومع ذلك، تمت إزالة هذه الوظيفة في Excel 2013 والإصدارات الأحدث، لذلك إذا كنت تستخدم إصدارًا أحدث من Excel، فستحتاج إلى استخدام الطرق الأخرى المذكورة أعلاه.

الأسئلة الشائعة ذات الصلة:

1. كيفية تحقيق التعاون المشترك في أوراق Excel؟

س: هل يمكنني تحرير نفس جدول بيانات Excel مع أشخاص آخرين في نفس الوقت؟ ج: نعم، يمكنك استخدام وظيفة المشاركة في Excel للتعاون مع الآخرين. في Excel، يمكنك اختيار حفظ مصنف في خدمة تخزين سحابية (مثل OneDrive أو SharePoint) ومشاركة الرابط مع الآخرين أو دعوتهم لتحرير الورقة معًا. س: كيف يمكن دعوة الآخرين للتعاون في جداول بيانات Excel؟ ج: يمكنك دعوة الآخرين للتعاون في أوراق Excel من خلال الخطوات التالية: احفظ مصنف Excel في خدمة تخزين سحابية، مثل OneDrive أو SharePoint. افتح مصنف Excel وانقر فوق الزر "مشاركة" الموجود في شريط القائمة العلوي. في نافذة المشاركة المنبثقة، أدخل عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد دعوتهم أو حدد جهات الاتصال الخاصة بهم. حدد أذونات التحرير المناسبة (على سبيل المثال، العرض فقط، إمكانية التحرير، وما إلى ذلك) وأرسل الدعوة. سيتلقى الأشخاص المدعوون بريدًا إلكترونيًا يحتوي على رابط مشترك يمكنهم من خلاله الوصول إلى ورقة Excel وتحريرها. س: ماذا سيحدث إذا قام عدة أشخاص بتحرير جدول Excel في نفس الوقت؟ ج: عندما يقوم عدة أشخاص بتحرير جدول Excel في نفس الوقت، ستتم مزامنة جميع التغييرات في الوقت الفعلي. وهذا يعني أنه بإمكانك أنت والآخرون إجراء تغييرات على الجدول في نفس الوقت دون حدوث تعارضات. يقوم برنامج Excel تلقائيًا بدمج وحفظ تغييرات الجميع ويضمن اتساق البيانات. في حالة حدوث تعارض، يطالبك Excel بحل التعارض واختيار إصدار التغييرات الذي تريد الاحتفاظ به.

2. كيفية تتبع التقدم المحرز في التعاون المشترك على أوراق Excel؟

س: كيف أعرف ما هي التغييرات التي أجراها الآخرون على جدول بيانات Excel؟ ج: في Excel، يمكنك استخدام ميزة "تعقب التغييرات" لتعقب التغييرات التي أجراها الآخرون على الجدول. عندما يقوم الآخرون بتحرير ورقة Excel، يمكنك رؤية التغييرات التي أجروها من خلال عرض سجل المراجعة. يمكنك العثور على خيار "المراجعة" في شريط القائمة العلوي لبرنامج Excel وتحديد "إظهار تتبع التغييرات" لفتح لوحة محفوظات المراجعة. س: كيفية عرض التعليقات والملاحظات في Excel؟ ج: إذا قام آخرون بإضافة تعليقات أو ملاحظات إلى ورقة Excel، فيمكنك استخدام ميزة التعليق في Excel لعرض تلك التعليقات والرد عليها. في شريط القائمة العلوي لبرنامج Excel، حدد علامة التبويب "مراجعة" وانقر فوق "تعليق جديد" لإضافة تعليقاتك الخاصة. يمكنك أيضًا الرد على تعليقات الآخرين من خلال النقر على الزر "رد" بجوار التعليق. س: ماذا علي أن أفعل إذا كنت لا أرغب في رؤية التغييرات التي أجراها الآخرون على ورقة Excel الخاصة بي؟ ج: إذا كنت لا تريد رؤية التغييرات التي أجراها أشخاص آخرون على ورقة Excel الخاصة بك، فيمكنك تحديد علامة التبويب "المراجعات" في شريط القائمة العلوي لبرنامج Excel وإلغاء تحديد "إظهار تتبع التغييرات". سيؤدي هذا إلى إخفاء تغييرات الأشخاص الآخرين وإظهار الإصدار الأصلي من الجدول فقط. ولكن يرجى ملاحظة أن هذا لا يؤثر على تعديلات الأشخاص الآخرين على الجدول، وستظل تغييراتهم محفوظة ومزامنتها.

آمل أن تساعدك هذه الأساليب التي يقدمها محرر Downcodes في التعاون بشكل أفضل في جداول بيانات Excel! إذا كان لديك أي أسئلة أخرى، فلا تتردد في مواصلة طرحها.