سيساعدك محرر Downcodes على فهم الفرق بين المشروع والبرنامج في إدارة المشروع. هناك اختلافات كبيرة بين الاثنين من حيث حجم الهدف وأسلوب الإدارة والمدة وإدارة التغيير وإدارة المخاطر. يركز المشروع على مهمة واحدة محددة، ذات أهداف واضحة وصغيرة الحجم؛ يقوم البرنامج بتنسيق وإدارة العديد من المشاريع ذات الصلة، بأهداف طموحة وطويلة الأجل، تهدف إلى تحقيق أهداف استراتيجية أوسع. ستوضح هذه المقالة الاختلافات بين الاثنين، وستساعدك على فهم هذين المفهومين الرئيسيين بشكل أفضل في إدارة المشاريع، وتوسيع المقدمة لإدارة محفظة المشاريع.
في إدارة المشاريع، تنعكس الاختلافات بين المشروع والبرنامج بشكل رئيسي في: 1. اختلاف الأهداف والمقاييس؛ 3. اختلاف المدة؛ 4. اختلاف إدارة التغيير؛ بشكل عام، يركز المشروع على مهمة أو نشاط واحد محدد لتحقيق هدف محدد؛ في حين أن البرنامج هو الإدارة الشاملة لمجموعة من المشاريع ذات الصلة لتحقيق أهداف استراتيجية واسعة النطاق وطويلة الأجل.
تهدف المشاريع عادةً إلى تحقيق هدف واضح أو إنتاج منتج أو خدمة معينة، ويكون حجمها وتعقيدها صغيرًا نسبيًا. يحتوي البرنامج عادة على مشاريع متعددة ذات صلة، والتي تدعم معًا تحقيق أهداف استراتيجية أكبر وطويلة المدى.
تركز إدارة المشاريع عادة على نطاق المشروع الواحد وجودته ووقته وتكلفته، ولديها تخطيط ومراقبة تفصيلية لمهام وأنشطة محددة. تركز إدارة البرنامج على كيفية تنسيق وتكامل المشاريع المختلفة لتحقيق الأهداف الإستراتيجية الشاملة، كما أنها تشارك بشكل أكبر في التخطيط الاستراتيجي وصنع القرار.
عادةً ما يكون للمشاريع وقت بداية ونهاية واضحان بمجرد تحقيق أهداف المشروع، سينتهي المشروع. عادةً ما تستمر البرامج لفترة أطول وقد تمتد لسنوات أو حتى عقود، مما يتطلب إدارة وتعديلًا مستمرًا.
في إدارة المشاريع، عادة ما يكون التغيير أمرًا يجب تجنبه لأنه قد يؤثر على تكلفة المشروع ووقته. ولكن في إدارة البرامج، يعد التغيير هو القاعدة، لأن تكوين مجموعة المشروع وأهدافها تحتاج إلى تعديل وتحسين مستمرين بناءً على التغيرات في البيئة الخارجية والاستراتيجية الداخلية.
في إدارة المشاريع، تركز إدارة المخاطر بشكل أساسي على المخاطر على مستوى المشروع، مثل التأخير الزمني، وتجاوز التكاليف، وما إلى ذلك. في إدارة البرامج تركز إدارة المخاطر بشكل أكبر على المخاطر التي قد يكون لها تأثير على الأهداف الإستراتيجية الشاملة، بما في ذلك مخاطر كل مشروع ومخاطر التأثير المتبادل بينهما.
إدارة محفظة المشاريع
بالإضافة إلى المشروع والبرنامج، تعد إدارة محفظة المشروعات (PPM للاختصار) مفهومًا شائعًا آخر في إدارة المشروع. إدارة محفظة المشاريع هي الإدارة الموحدة لجميع المشاريع والبرامج في المنظمة وهدفها هو التأكد من أن جميع المشاريع والبرامج متوافقة مع الأهداف الإستراتيجية للمنظمة لتحقيق أقصى قيمة تجارية. بالمقارنة مع إدارة البرامج، تؤكد إدارة محفظة المشاريع على تخصيص الموارد والقرارات ذات الأولوية من منظور عالمي، بدلاً من التركيز فقط على ما إذا كان كل مشروع أو مجموعة برامج يمكنها تحقيق أهدافها.
آمل أن يساعدك التحليل الذي أجراه محرر Downcodes في فهم الفرق بين المشروع والبرنامج بشكل أفضل، وذلك لاتخاذ قرارات أكثر فعالية في إدارة المشروع. يعد الفهم العميق لهذه المفاهيم أمرًا بالغ الأهمية لتحسين فعالية إدارة المشروع.