توفر وظيفة "المسح الذكي" التي تمت ترقيتها حديثًا في Tencent Documents للمستخدمين تجربة أكثر كفاءة وملاءمة لإدارة المستندات، وهي مناسبة بشكل خاص لاحتياجات المعلمين والطلاب في بداية العام الدراسي عندما يقومون بمعالجة كميات هائلة من البيانات. تتضمن هذه الوظيفة ثلاث وظائف أساسية: المسح الضوئي والأرشفة، وإزالة آثار الكتابة اليدوية وإدارة المستندات، والتي يمكن الوصول إليها بسهولة من خلال تطبيق Tencent Document الصغير أو التطبيق.
يمكن للمستخدمين الوصول إلى أداة "Smart Scan" من خلال تطبيق Tencent Document الصغير أو APP، الذي يوفر ثلاث وظائف أساسية: المسح الضوئي والأرشفة، وإزالة الكتابة اليدوية، وإدارة المستندات.
فيما يتعلق بالمسح الضوئي والأرشفة، يمكن للمستخدمين تحويل الملاحظات الشخصية والمواد الورقية المهمة ومحاضرات PPT وما إلى ذلك بسرعة إلى عمليات مسح ضوئي عالية الدقة وحفظها في Tencent Documents بتنسيق PDF، مما يتيح العرض السريع والمشاركة والتنزيل بنقرة واحدة في أي وقت. في أي مكان.
بالإضافة إلى ذلك، يمكن تحويل محتوى المواد الورقية إلى مستندات Word بنقرة واحدة لسهولة التحرير والتعديل عبر الإنترنت.
بالنسبة للطلاب وأولياء الأمور، يمكن لوظيفة "إزالة الكتابة اليدوية" في Tencent Documents مسح آثار الكتابة اليدوية على أوراق الاختبار بسهولة، والمساعدة في تنظيم الأسئلة الخاطئة وأرشفتها، وتشكيل مجموعة قيمة من الأسئلة الخاطئة، وتحسين كفاءة التعلم.
وفيما يتعلق بإدارة المستندات، يمكن لوظيفة "المسح الذكي" تحويل بطاقات الهوية والبطاقات المصرفية وجوازات السفر وغيرها من المستندات إلى عمليات مسح عالية الوضوح، وتوفر خيارات مثل إدارة الأرشيف والمشاركة والطباعة المريحة والإضافة الآمنة للعلامات المائية لتلبية احتياجات العملاء. احتياجات إدارة المستندات للمستخدمين.
تعكس ترقية وظيفة "المسح الذكي" للمستندات من Tencent التحسين المستمر لتجربة المستخدم والفهم الدقيق لاحتياجات المستخدم، مما يوفر للمستخدمين حلاً أكثر ذكاءً وملاءمة لمعالجة المستندات، وتحسين كفاءة العمل والتعلم بشكل فعال.