تقدم هذه المقالة تطبيق Claude AI chatbot لسطح المكتب الذي أطلقته Anthropic. ويدعم التطبيق الآن أنظمة ماك وويندوز، ويمكن للمستخدمين تحميله مجاناً من خلال الموقع الرسمي. ويهدف إطلاق تطبيق سطح المكتب إلى تحسين تجربة المستخدم وتوفير طريقة أكثر ملاءمة وسرعة للتفاعل دون الحاجة إلى الوصول إليه عبر متصفح الويب. تحلل المقالة الخصائص الوظيفية لتطبيق سطح المكتب بالتفصيل وتقارنها بإصدار الويب، مع التركيز على مدى ملاءمتها واختلافها عن تطبيقات سطح المكتب الروبوتية للدردشة الأخرى التي تعمل بتقنية الذكاء الاصطناعي.
عند معالجة بيانات Excel، غالبًا ما يكون من الضروري البحث عن نفس العناصر ومطابقتها من جدولين مختلفين، وفي هذا الوقت، تصبح وظيفة VLOOKUP أداة عملية للغاية. ببساطة، تبحث الدالة VLOOKUP عن قيمة محددة في عمود بالجدول وترجع قيمة خلية أخرى في نفس الصف. لمطابقة نفس العناصر في جدولين، تتضمن الخطوات الرئيسية تحديد قيمة البحث، وتحديد مصفوفة الجدول، وتحديد عدد فهارس الأعمدة، وتعيين نطاق البحث. من بينها، يعد اختيار قيمة البحث الصحيحة أمرًا بالغ الأهمية بشكل خاص، لأن قيمة البحث هي أساس المطابقة بواسطة وظيفة VLOOKUP، ويجب التأكد من أن القيمة التي يتم البحث عنها فريدة ودقيقة في الجدول المصدر.
بعد ذلك، سوف نتعمق في كيفية استخدام وظيفة VLOOKUP بشكل فعال لمطابقة نفس العناصر في جدولين.
بناء الجملة الأساسي لوظيفة VLOOKUP هو: =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])، حيث يكون لكل معلمة معنى مهم:
lookup_value: قيمة البحث، وهي القيمة التي تحتاج إلى العثور عليها في مصفوفة الجدول. table_array: مصفوفة الجدول، منطقة البيانات في الجدول الذي تريد البحث فيه. col_index_num: رقم فهرس العمود، رقم العمود في مصفوفة الجدول، العمود الأول هو 1، مما يشير إلى قيمة العمود التي يتم إرجاعها من صف قيمة البحث المطابق. range_lookup: نطاق البحث، معلمة اختيارية. يشير TRUE إلى تطابق تقريبي، ويشير FALSE إلى تطابق تام.يعد تحديد قيمة بحث مناسبة شرطًا أساسيًا للمطابقة الناجحة باستخدام وظيفة VLOOKUP. أولاً، تأكد من وجود حقل مشترك في كلا الجدولين يمكن استخدامه كأساس للمطابقة، مثل رقم الموظف ورمز المنتج وما إلى ذلك. يجب أن تكون قيمة البحث فريدة ولا تحتوي على عناصر مكررة أو غامضة. إذا كانت هناك مشاكل في البيانات الأصلية، فقد يكون من الضروري تنظيف البيانات وتنظيمها أولاً.
بعد تحديد قيمة البحث، يجب عليك اقتباسها بشكل صحيح في الدالة VLOOKUP. ويعني هذا عادةً وضع قيمة البحث في موضع الوسيطة الأولى للدالة، والتأكد من وجود القيمة في العمود الموجود في أقصى يسار جدول البيانات المصدر.
في الدالة VLOOKUP، يكون مصفوفة الجدول هو إعداد نطاق البحث. يجب أن تغطي مصفوفة الجدول الأعمدة التي تحتوي على قيم البحث والأعمدة التي يجب إرجاعها. يؤثر اختيار مصفوفة الجدول بشكل مباشر على كفاءة البحث ودقة وظيفة VLOOKUP.
عند تحديد مصفوفة جدول، تجدر الإشارة إلى أنه على الرغم من إمكانية تحديد الجدول بأكمله، فإن أفضل الممارسات هي تضمين الأعمدة الضرورية فقط لتحسين كفاءة البحث وتقليل احتمالية الأخطاء. بالإضافة إلى ذلك، من الأفضل استخدام المراجع المطلقة لمراجع صفيف الجدول (أي إضافة علامة $ قبل تسميات الأعمدة والصفوف)، وذلك لتجنب الأخطاء غير الضرورية عند نسخ الصيغ.
يشير رقم فهرس العمود إلى العمود الذي تريد تحديد موقع البيانات التي تم إرجاعها في مصفوفة الجدول. يتم حساب هذا الرقم بدءًا من العمود الموجود في أقصى يسار مصفوفة الجدول. على سبيل المثال، إذا كنت ترغب في إرجاع بيانات للعمود الثالث من الصف حيث توجد القيمة في العمود الأول من مصفوفة الجدول، فيجب تعيين رقم فهرس العمود على 3.
في التشغيل الفعلي، يلزم الاهتمام بشكل خاص عند تحديد عدد فهارس الأعمدة، خاصة عندما تقوم مصفوفة الجدول بتحديد عدد كبير من الأعمدة. التأكد من حساب مواضع الأعمدة بشكل صحيح وتجنب الأخطاء الشائعة مثل الخلط بين أرقام فهارس الأعمدة ومواضع الجدول الكاملة الفعلية للأعمدة المطلوبة.
الخطوة الأخيرة هي تعيين نطاق البحث، أي تحديد ما إذا كنت تريد إجراء مطابقة تامة أو مطابقة تقريبية. في معظم الحالات، يوصى باستخدام المطابقة التامة (أي ضبط range_lookup على FALSE). وهذا يضمن أن وظيفة VLOOKUP ستبحث فقط عن العناصر ذات القيمة نفسها تمامًا مثل قيمة البحث.
المطابقة التامة هي الخيار الأكثر شيوعًا لمعالجة مطابقة البيانات بين الجداول المختلفة، خاصة عندما تتطلب البيانات التي تقوم بمعالجتها مراسلات صارمة. على الرغم من أن المطابقة التقريبية لها أيضًا سيناريوهات تطبيقية خاصة بها، مثل البحث عن فترات البيانات أو التقدير، إلا أنها عادةً لا تكون الخيار الأول عند مطابقة البيانات بين الجداول.
من خلال الخطوات المذكورة أعلاه، يمكنك استخدام الدالة VLOOKUP لإجراء مطابقة فعالة للبيانات في الجدولين. يمكن لهذه الوظيفة القوية أن تحسن بشكل كبير كفاءة معالجة البيانات وهي إحدى المهارات التي لا غنى عنها لمعالجة البيانات بكفاءة في Excel. لا يساعدك الاستخدام الصحيح لوظيفة VLOOKUP في العثور بسرعة على البيانات ذات الصلة فحسب، بل يضمن أيضًا دقة البيانات واتساقها.
1. كيف تتطابق VLOOKUP مع العناصر المتطابقة في جدولين؟
تعد وظيفة VLOOKUP وظيفة مفيدة جدًا في Excel يمكنها مطابقة نفس العناصر في جدولين. فيما يلي بعض الخطوات لاستخدام الدالة VLOOKUP لمطابقة العناصر المتطابقة:
أولاً، تأكد من وجود عمود أو قيمة مشتركة في كلا الجدولين حتى يمكن مطابقتهما. لنفترض أن لدينا جدولين A وB، ونريد العثور على تطابقات في الجدول A للجدول B. قم بإنشاء عمود جديد في الجدول أ لتخزين نتائج الدالة VLOOKUP. بناء جملة استخدام الدالة VLOOKUP: أدخل =VLOOKUP(قيمة البحث، نطاق البحث، فهرس العمود الذي تم إرجاعه، المطابقة التامة) في العمود الجديد. القيمة التي سيتم العثور عليها هي القيمة الموجودة في الجدول ب، ونطاق البحث هو العمود في الجدول أ، وفهرس العمود الذي تم إرجاعه هو رقم فهرس العمود في الجدول أ الذي يطابق القيمة التي نبحث عنها. المطابقة التامة هي معلمة اختيارية. إذا تم تعيينها على FALSE أو 0، فسيتم إجراء تطابق تقريبي. إذا تم تعيينها على TRUE أو 1، فسيتم إجراء تطابق تام. في معظم الحالات، المطابقة التامة هي الخيار الأفضل. اسحب المربع الصغير الموجود في الزاوية اليمنى السفلية أدناه لتطبيق وظيفة VLOOKUP على العمود الجديد بأكمله.2. كيفية مطابقة العناصر المتطابقة بين جدولين باستخدام وظيفة VLOOKUP في Excel؟
تعد وظيفة VLOOKUP أداة قوية ومريحة في Excel يمكنها مساعدتنا في مطابقة العناصر نفسها بين جدولين. فيما يلي خطوات المطابقة باستخدام الدالة VLOOKUP:
تأكد من وجود عمود أو قيمة مشتركة في كلا الجدولين للمطابقة. لنفترض أن لدينا جدولين A وB، ونريد العثور على التطابقات في الجدول A في الجدول B. قم بإنشاء عمود جديد في الجدول أ لتخزين نتائج الدالة VLOOKUP. بناء الجملة الأساسي لاستخدام الدالة VLOOKUP: في العمود الجديد، أدخل =VLOOKUP(القيمة المراد البحث عنها، ونطاق البحث، وفهرس العمود الذي تم إرجاعه). القيمة التي سيتم العثور عليها هي القيمة الموجودة في الجدول ب، ونطاق البحث هو العمود في الجدول أ، وفهرس العمود الذي تم إرجاعه هو رقم فهرس العمود في الجدول أ الذي يطابق القيمة التي نبحث عنها. اسحب المربع الصغير الموجود في الزاوية اليمنى السفلية أدناه لتطبيق وظيفة VLOOKUP على العمود الجديد بأكمله لمطابقة جميع القيم.3. كيفية استخدام الدالة VLOOKUP لمطابقة نفس العناصر في جدولين مختلفين؟
لمطابقة نفس العناصر في جدولين مختلفين، يمكنك استخدام الدالة VLOOKUP في Excel. فيما يلي بعض الخطوات:
أولاً، ابحث عن الأعمدة المشتركة أو القيم المشتركة في الجدولين، والتي ستكون أساس المطابقة لدينا. في الجدول، قم بإنشاء عمود جديد لتخزين نتائج الدالة VLOOKUP. بناء جملة استخدام الدالة VLOOKUP في عمود جديد: "=VLOOKUP(القيمة التي سيتم العثور عليها، نطاق البحث، فهرس العمود الذي تم إرجاعه، المطابقة التامة)". القيمة المراد العثور عليها هي قيمة في جدول آخر، ونطاق البحث هو عمود في الجدول الأول، وفهرس العمود الذي تم إرجاعه هو رقم فهرس العمود الذي يطابق القيمة التي نبحث عنها. المطابقة التامة هي معلمة اختيارية يمكن تعيينها على FALSE أو 0 للمطابقة التقريبية، أو على TRUE أو 1 للمطابقة التامة. اسحب المربع الصغير الموجود في الزاوية اليمنى السفلية أدناه لتطبيق وظيفة VLOOKUP على العمود الجديد بأكمله لمطابقة جميع القيم.بشكل عام، يمكن أن يؤدي إتقان وظيفة VLOOKUP إلى تحسين كفاءة معالجة بيانات Excel بشكل كبير وهي مهارة مهمة يجب على كل مستخدم لبرنامج Excel إتقانها. آمل أن تساعد هذه المقالة القراء على فهم وظيفة VLOOKUP واستخدامها بشكل أفضل لمطابقة البيانات.