مع تعميم الإنترنت، أصبح المستخدمون مهتمين بشكل متزايد بالمشاركة في مختلف الأنشطة عبر الإنترنت من خلال الإنترنت، وتولي مواقع الويب والمنتديات المختلفة المزيد والمزيد من الاهتمام لتنظيم وبناء الأنشطة غير المتصلة بالإنترنت، وخاصة مواقع الويب المحلية. في العامين الماضيين، نظم المؤلف أكثر من خمسين اجتماعًا خارج الإنترنت بأحجام مختلفة، وأود أن أشارككم بعضًا من تجاربي على النحو التالي:
1. قبل الحدث
1. تحديد تقسيم العمل بين الموظفين
لقد أصبح الآن عصر يقدر العمل الجماعي، ولم يعد من الممكن التسامح مع البطولة الفردية. لذلك، بغض النظر عن حجم النشاط أو حجمه، فمن المستحسن أن يجد الجميع أشخاصًا متشابهين في التفكير للقيام بذلك معًا. بالنسبة للتجمعات الصغيرة، طالما أن لديك مهارات تنظيمية معينة، يمكنك ببساطة مناقشة شكل الحدث والقضايا الأخرى. بالنسبة للأحداث واسعة النطاق، يجب أن يكون القسم أكثر تفصيلاً، مثل الاستضافة وكتابة النصوص والمرحبين في الموقع وغيرهم من الموظفين، ويجب تحديد كل ذلك مسبقًا.
2. تحديد وقت وشكل وحجم الحدث
تشمل الأشكال الشائعة للأنشطة حفلات العشاء والكاريوكي والقتل وألعاب الطاولة الأخرى وتسلق الجبال وجولات الحديقة والنزهات والرياضة والمواعيد العمياء وما إلى ذلك. يعتمد هذا بشكل أساسي على تفضيلات ومعرفة المجموعة المستهدفة بالنشاط. على سبيل المثال، إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي يشارك فيها الوافدون الجدد في حدث ما، فيمكنهم التركيز على الأنشطة التي توفر المزيد من فرص التواصل مثل حفلات العشاء أو جرائم القتل، وإذا كانوا جميعًا أصدقاء قدامى مألوفين، فيمكنهم التفكير في المزيد من الأنشطة الترفيهية مثل الكاريوكي .
بالإضافة إلى شكل النشاط، يجب أيضًا تحديد حجم عدد الأشخاص. يقترح المؤلف أن دورة الأحداث واسعة النطاق مع العديد من الأشخاص يجب أن تكون أطول، ودورة التجمعات الصغيرة مع عدد قليل من الناس يجب أن تكون أقصر. إذا كان الحدث واسع النطاق، فيجب تصميم الألعاب التفاعلية والجوانب الأخرى لليوم مسبقًا.
يوصى بأن يكون وقت النشاط في عطلات نهاية الأسبوع، مع الأخذ في الاعتبار عادات وأنماط العمل والراحة لدى المشاركين.
3. تحديد مكان الحدث
يجب أن يكون موقع النشاط مناسبًا للنقل ومنخفض التكلفة. حاول التحقق من المكان مسبقًا في الظروف العادية، لا ينبغي أن تكون الإضاءة في المكان مظلمة جدًا أو باردة جدًا لمنح الناس شعورًا بالانفتاح. يجب أن يكون حجم المكان كافيًا لاستيعاب عدد المشاركين نظرًا لأنه لا يمكن تحديد عدد معين من المشاركين بدقة، يمكن حجز قدر معين من المساحة الفارغة، ولكن لا ينبغي أن يتجاوز العدد المتوقع من الأشخاص لا يهم إذا كان أصغر قليلاً، وإلا فسيبدو المكان مزدحمًا للغاية وناريًا. وإلا فإنه سوف يبدو مهجورا جدا.
4. كتابة إشعارات الحدث
لقد تجاهل العديد من الأصدقاء هذا الأمر، لكنه في الواقع مهم جدًا. ما إذا كان الحدث سيتلقى استجابة من الجميع وما إذا كان وضع التسجيل متفائلًا أم لا يعتمد إلى حد كبير على ما إذا كان الإشعار مكتوبًا بشكل جيد. عادة يجب أن يتكون الإشعار من العناصر التالية: مقدمة الحدث، بادئ الحدث، وقت الحدث، الجمهور المستهدف، موقع الحدث، رسوم الحدث، عملية الحدث، معلومات التسجيل/الاتصال، العنوان التفصيلي ومسار الحافلة التفصيلي (يفضل أن يكون ذلك مع خريطة). بشكل عام، طالما أن هذه العناصر مكتوبة بوضوح، فلا بأس. يجب أن يكون تنظيم اللغة خفيفًا وممتعًا، ولا ينبغي تضمين أي كلمات مستهدفة أو مسيئة. على سبيل المثال، كلمات مثل "فقط الأشخاص ذوي الجودة العالية يمكنهم المشاركة" ستكون مسيئة للغاية.
5. الترويج للأنشطة
بالإضافة إلى زيادة تماسك الأعضاء وتنشيط جو الموقع الإلكتروني، تعد الأنشطة غير المتصلة بالإنترنت أيضًا نقطة دعاية جيدة في حد ذاتها. ولذلك، لا ينبغي تجاهل الترويج للحدث نفسه. علاوة على ذلك، من خلال الدعاية المركزية، يمكن لعدد كبير من الأشخاص الاشتراك في فترة زمنية قصيرة، مما سيجعل الناس يشعرون أيضًا أن الحدث يحظى بشعبية كبيرة ويجعل الحدث يشكل تأثيرًا للعلامة التجارية.
6. تنظيم دفتر العناوين للمتقدمين
قبل الحدث، يجب أن تبذل قصارى جهدك لجمع كل المعلومات الخاصة بجميع المتقدمين. يجب جمع أرقام الهواتف المحمولة وأرقام QQ على الأقل، ويجب أيضًا ذكر عدد الأصدقاء الذين قاموا بالتسجيل نيابةً عن الآخرين بوضوح. إذا سمحت الظروف بذلك، فمن المستحسن إنشاء مجموعات QQ ذات الصلة.
7. إرسال إشعار مسبق للاجتماع
تأكد من إرسال إشعار تذكير عبر رسالة نصية قبل الحدث، ويفضل القيام بذلك في مساء اليوم السابق للحدث. يجب أن يتضمن محتوى الرسالة النصية موضوع الحدث والموقع المحدد وطريق القيادة وشخص الاتصال.
نصائح: هذه المقالة هي العمل الأصلي لـ Jiang Likun (Big Pot Rice)، مؤسس Tuiyiyi. إذا كنت تريد رؤية المزيد من المقالات، يرجى البحث في Tuiyiyi أو Jiang Likun. يرجى الاحتفاظ بمعلومات حقوق الطبع والنشر هذه عند إعادة الطباعة.
2. في النشاط
1. مجموعة الصور في الموقع
بغض النظر عما إذا كان الحدث كبيرًا أم صغيرًا، طالما سمحت الظروف بذلك، فمن المستحسن أن يقوم الجميع بالتقاط المزيد من الصور في الموقع. حاول التقاط صور لكل من في مكان الحادث، وخاصة بعض المشاهد المضحكة والساخنة، وركز على تسجيلها.
2. تعديل الجو في الموقع
أهم شيء لنجاح أي حدث هو الجو السائد في المكان. تعتمد إمكانية تعديل الجو على ما إذا كان بإمكان الجميع الاندماج فيه. عند تحديد الأفراد في الخطوة الأولى قبل الحدث، يجب على الجميع أن يحددوا مسبقاً بعض الأشخاص الذين يتمتعون بالود ويجيدون تفعيل أجواء المشاركة. بالإضافة إلى ذلك، كمنظم، يجب عليك أيضًا حشد حماس الجميع بطريقة هادفة. فيما يلي بعض النقاط الأساسية.
أ. الوصول مبكرًا والتواصل مع كل صديق. كمنظم للحدث، يجب عليك الوصول إلى المكان مسبقًا. عندما يصل الأعضاء واحدًا تلو الآخر، حاول إجراء اتصال قصير مع كل صديق، أولاً للقضاء على الشعور بالغرابة، وثانيًا للحكم بشكل تقريبي على خصائص شخصية كل شخص، سواء كانوا انطوائيين أو منفتحين بشكل أساسي، وما إذا كانوا أشخاصًا نشيطين للغاية .
ب.لا غنى عن التقديم المتبادل. بالنسبة للمناسبات الصغيرة، فهذا أمر لا بد منه (باستثناء جميع المعارف). بالإضافة إلى السماح للجميع بالتعرف على بعضهم البعض، يمكن لهذا الرابط أيضًا تحديد الأصدقاء المنفتحين والأصدقاء الانطوائيين.
ج. إثارة المواضيع وتشجيع التواصل. كمنظم، يجب عليك إثارة المواضيع وإحياء الأجواء في أي وقت. بشكل عام، من بين الأشخاص الذين يشاركون في الأنشطة، سيكون هناك عدد قليل من الأشخاص النشطين بشكل خاص. بالنسبة لهؤلاء الأصدقاء، حاول حشد حماسهم. عندما تتحسن الأجواء، عليك كمنظم أن تتواصل أكثر مع الأشخاص الأكثر انطوائية وخجلاً للقضاء على شعورهم بالغرابة.
3. التعامل مع حالات الطوارئ
انطلاقًا من خبرة المؤلف الحالية في تنظيم الأحداث، لم أواجه أي حالات طوارئ خاصة قد يكون الأمر يتعلق بشكل أساسي بتعديل الجو على الساحة، لأنه في بعض الأحيان قد يصبح الناس غير راضين عن كلماتهم عندما يستمتعون في هذا الوقت منظم أنت بحاجة إلى الوقوف وتكون صانع السلام، وتغيير الموضوع في الوقت المناسب، وتلطيف الأجواء. هذا ينطبق بشكل خاص على حفلات العشاء، لأنه عادة ما يكون الشرب مطلوبًا أثناء حفلات العشاء، ومن السهل ارتكاب خطأ بعد الشرب. وهنا أود أن أذكر الجميع أنه بالنسبة لأنشطة مثل حفلات العشاء، يجب ألا تقنع أو تتقاتل من أجل النبيذ. اشرب قدر ما تستطيع، ولا تشرب ما لا تستطيع إذا وجدت أن أحداً قد شرب أكثر من اللازم، يجب عليك ثنيهم في الوقت المناسب.
وبالإضافة إلى ذلك، تحتاج إلى الاهتمام بقضايا السلامة، يرجى قراءة المزيد من المقالات ذات الصلة بهذا الشأن.
3. بعد الحدث
عواقب الحدث بسيطة نسبيًا. الشيء الرئيسي هو نشر صور الموقع عبر الإنترنت في الوقت المناسب، وكتابة بعض الملاحظات حول موقع الحدث إن أمكن (لإرشاد الأعضاء كتابيًا بشكل أساسي). إذا كان الحدث واسع النطاق، فسيتم تنظيم دفتر عناوين المشاركين في الوقت المناسب. عند التعامل مع العواقب، يحتاج الجميع فقط إلى تذكر مبدأ واحد، وهو توجيه الجو المتناغم للحدث إلى موقع الويب (أو المنتدى، مجموعة QQ)، وتوجيه الجميع لمواصلة الحفاظ على هذه الشعبية على المنصات ذات الصلة.
4. انتبه للتفاصيل
في الواقع، عندما يتحدث الجميع عن إقامة فعاليات، فإنهم يعتقدون أن الأمر بسيط نسبياً، لأن معظم الناس يفهمون ما يجري، ولكن لماذا تعمل بعض الأطراف بشكل جيد والبعض الآخر لا؟ هناك أيضا تفاصيل.
على سبيل المثال، عند نشر إشعار حدث في المنتدى، بالإضافة إلى الإشارة إلى تفاصيل الحدث، يجب عليك أيضًا وضع تنسيق للتسجيل والسماح للأشخاص الذين يقفون خلفك بالتسجيل وفقًا للتنسيق، وهذا سوف يتجنب ظاهرة الفيضانات، وإلا عندما يأتي الآخرون ويلقون نظرة، سيتم ملؤهم جميعًا بمعلومات مزيفة، وسيؤدي أولئك الذين يملأون البيانات ولا يقومون بالتسجيل إلى إضعاف حماس المستخدمين. في الوقت نفسه، من أجل التأمين المزدوج، من الأفضل أن تطلب من الأشخاص المألوفين الاشتراك وفقًا للتنسيق وإجراء عينة من الردود القليلة الأولى على المنشور.
مثال آخر هو أنه عندما يقوم المزيد من الأشخاص بالتسجيل، سيتم تحديث المعلومات في المنشور في الوقت المناسب للسماح للجميع بمعرفة آخر التطورات. مثل عدد الأشخاص المسجلين، ونسبة الرجال إلى النساء، وحتى القائمة المحددة ومعلومات الاتصال والوحدات وما إلى ذلك. بهذه الطريقة، يمكن للجميع معرفة من يشارك، ورؤية أن هناك العديد من الأشخاص المشاركين وأن الأمر يحظى بشعبية كبيرة، فإن الأشخاص الذين لا يرغبون في المشاركة سيشاركون أيضًا.
فيما يتعلق بالتفاصيل، لا أستطيع أن أتحدث عنها واحدة تلو الأخرى، لذلك لا يمكنني هنا إلا أن أكون بمثابة نقطة بداية، على أمل أن أعطيكم بعض الإلهام.
معلومات المؤلف: جيانغ ليكون، واسمه على الإنترنت هو Big Pot Rice ومؤسس Tui Yi Yi (www.tui18.com). إذا كنت تريد رؤية المزيد من المقالات للمؤلف، يرجى البحث في Tui Yi Yi أو Jiang Likun. عملية جديدة/ترويج لتبادل 10 مجموعة 3290398، مرحبا بكم في الانضمام.
بيان حقوق النشر: نرحب بإعادة الطباعة مجانًا، يرجى الاحتفاظ بمعلومات المؤلف الأصلية عند إعادة الطباعة.