في الوقت الحاضر، الناس مشغولون جدًا في العمل، وخاصة الكتبة، ويبدو أن هذه وظيفة بسيطة جدًا، ولكن هناك العديد من الأشياء المملة التي يجب القيام بها أثناء عملية العمل. في هذا الوقت، يمكنك استخدام بعض الأشياء العملية والسهلة. لاستخدام البرامج لتحسين كفاءة العمل، فما هي البرامج المكتبية اللازمة للموظفين؟ يمكن أن يساعدك العثور على برامج سهلة الاستخدام وعملية في الحصول على نتيجة مضاعفة بنصف الجهد وتوفير الوقت في العمل. اليوم أوصي بالعديد من التطبيقات الضرورية للموظفين، فلنلقي نظرة على ميزات هذه التطبيقات.
1. "مكتب WPS"
يتم استخدام هذا البرنامج المكتبي من قبل العديد من الأصدقاء بغض النظر عن المجال الذي يعمل فيه، فهو يمكن أن يرضي جميع المستخدمين تقريبًا، لذلك فهو يغطي مئات الملايين من المستخدمين حول العالم، حيث يمكنك إنشاء مستندات جديدة وتحرير النصوص وأيضًا لديك العديد من القوالب النصية واستئناف أنشطة الإنتاج. بالإضافة إلى تحرير النص، يمكنه أيضًا إنشاء النماذج، وهو برنامج لا غنى عنه للموظفين في عملية العمل. في الوقت الحاضر، يتم ترقية البرنامج بشكل مستمر لدعم النسخ الاحتياطي السحابي والتخزين السحابي. يتم توصيل أجهزة الكمبيوتر والمحطات المتنقلة ببعضها البعض لعرض الملفات الحالية في الوقت الفعلي.
2. "الماسح الضوئي"
من بين العديد من البرامج الضرورية للموظفين، لا غنى عن الماسحات الضوئية أيضًا. في الماضي، عند استلام ماسح ضوئي، كان الجميع يفكرون بالتأكيد في جهاز ضخم. الآن تغير ظهور الماسحات الضوئية للهواتف المحمولة من الماسحات الضوئية الكبيرة. في الوقت الحاضر، يتم استخدام الروبوتات بعد التقاط الصور بالهواتف المحمولة، وتصبح الصور الممسوحة ضوئيًا أكثر وضوحًا. على سبيل المثال، يمكن مسح جميع العقود والمستندات ورسائل البريد الإلكتروني وما إلى ذلك تقريبًا، بالإضافة إلى ذلك، فهو مناسب جدًا للطلاب، حيث يمكنه مسح ملاحظات الطلاب وملف PPT وما إلى ذلك، وهو أمر فعال حقًا للتعلم.
3. "التعرف على نص الصورة (OCR)"
بالإضافة إلى استخدام الأدوات المكتبية المذكورة أعلاه، لا غنى عن هذا البرنامج أيضًا للموظفين، فهو ماسح ضوئي متعدد الأغراض في الحياة، ولا يمكنه مسح النصوص ضوئيًا فحسب، بل يمكن أيضًا مسح الصور المكتوبة بخط اليد ضوئيًا يمكن النسخ والتصدير مباشرة بعد المسح الضوئي، بالإضافة إلى ذلك، يمكنك أيضًا تحرير المستندات وإضافة العلامات المائية وإضافة التوقيعات وما إلى ذلك. هناك جميع أنواع الأدوات المتاحة.
4. "ملك المذكرات القدير"
في نظر الآخرين، يقوم الموظفون بعمل بسيط نسبيًا ويمكنهم فقط فرز بعض المستندات وإنشاء نموذج. في الواقع، هناك العديد من الأشياء المملة في عملية العمل، لذا تأكد من تنزيل Memo Almost King، والذي يمكنه التسجيل مباشرة. سجلات عمل مختلفة، يحتوي برنامج المذكرات هذا على وظائف قوية، بالإضافة إلى المذكرات النصية، فهو يحتوي أيضًا على مذكرات صوتية، ومذكرات جرافيتي، ومذكرات صور، وما إلى ذلك. وهو مناسب بشكل خاص للأصدقاء الذين يعانون من فقدان الذاكرة.
5. "دينج توك"
يعد DingTalk حاليًا برنامجًا شائعًا للغاية يستخدمه العديد من الطلاب والمدرسين والعاملين في المكاتب، وهو عبارة عن منصة متنقلة ذكية لاتصالات العمل مصممة خصيصًا للفرق تطبيقات مثل بدء مؤتمر فيديو، وبدء البث المباشر، وإرسال المستندات داخل مجموعة، واستلام المستندات، وتعديل المستندات، وما إلى ذلك. إنه برنامج أساسي آمن وموثوق للمؤسسة.
ما ورد أعلاه هو مقدمة للبرامج المكتبية الضرورية للموظفين، بعد رؤيتها، هل لديك بعض الفهم لها؟ يعد الكتبة مهنة شائعة نسبيًا في الحياة الواقعية. يمكن للكتبة اختيار البرامج المذكورة أعلاه أثناء عملهم لتحسين كفاءة عملهم بسهولة وتسهيل عملهم.