يجب على الشركات أن تفهم المقالات الإخبارية الإلكترونية بشكل صحيح وأن تتعلم كيفية استخدام المقالات الإخبارية الإلكترونية. تعد المقالات الإخبارية الإلكترونية عالية المستوى شكلاً من أشكال التسويق ومظهرًا للتسويق في شكل أخبار. الأخبار هي الشكل، والتسويق هو الجوهر. في الوقت الحاضر، ظهرت مقالات إخبارية خفيفة المستوى لإنشاء علامات تجارية واكتساب رؤية عالية وتقليل تكاليف التسويق وتحقيق نمو مبيعات مذهل للمؤسسات. جلبت المقالات الإخبارية الناعمة ثورة جديدة في التسويق.
المقالات الإخبارية الناعمة هي إعلانات للمؤسسات بشكل عام، طريقة الدعاية الرئيسية للمؤسسات هي الإعلان سواء كان ذلك عبر التلفزيون أو الصحف أو الراديو أو المجلات أو الوسائط الخارجية وما إلى ذلك، تستخدم الشركات الإعلانات لإعلام المستهلكين بالمعلومات ذات الصلة. يعتبر الإعلان الطريقة الأكثر مباشرة وفعالية للدعاية. لقد استفادت العديد من الشركات بشكل كبير من القصف الإعلاني الساحق، حيث تعمل المقالات الإخبارية على إعلام المستهلكين بالمعلومات ذات الصلة وتلعب دور الإعلان للشركة.
تعتبر المقالة الإخبارية الناعمة نوعًا من إعلانات المقالات الناعمة نظرًا لإخفاء الشكل والتشويق والاكتمال ووضوح التعبير، فإن الإعلانات الناعمة تلتقط نفسية المستهلكين وتلعب دورًا مباشرًا في الترويج للشركات. خلال هذه الفترة، كان أداء شركات منتجات الرعاية الصحية مثل الميلاتونين وجيزونغجاي واضحًا وغرس قدرًا كبيرًا من المعرفة الاستهلاكية في المستهلكين، والتي لعبت دورًا رئيسيًا في توجيه استهلاكهم لاحقًا. المقالات الإخبارية الناعمة هي نوع أفضل من إعلانات المقالات الناعمة.
الناس على استعداد لقراءة الأخبار بدلاً من قبول الإعلانات، ولكن ليس هناك الكثير ممن يعتبرون الأخبار وسيلة لتسويق الشركات، على الرغم من أن العديد من الشركات قد رأت الدور المهم للمقالات الإخبارية الناعمة كوسيلة جيدة للتواصل بين الشركات والمستهلكين، فقد تم تفضيلها تدريجياً من قبل الشركات، هناك العديد من العناصر التي يجب إتقانها في المقالات الإخبارية الناعمة:
1. موضوع المقالات الإخبارية الناعمة هو المؤسسة، التي يتم التخطيط لها من منظورها الخاص.
2. الغرض من المقالات الإخبارية الناعمة هو إفادة متطلبات معينة للمؤسسة. الأخبار التي لا تحقق الغرض لا معنى لها بالنسبة للمؤسسة.
3. تقدم المقالات الإخبارية الناعمة تقارير موضوعية وعادلة من وجهة نظر وسائل الإعلام، وذلك باستخدام الحقائق لخلق ظواهر إخبارية وتأثيرات إخبارية.