In gewöhnlichen Unternehmen und Institutionen müssen Finanzmitarbeiter jeden Monat die Gehaltsabrechnungen ihrer Mitarbeiter ausdrucken und erstellen. Drucken Sie die Gehaltsabrechnungen mit einer Finanzsoftware aus, schneiden Sie sie dann in Streifen und verteilen Sie sie an alle. Obwohl der Bedienungsprozess einfach ist, ist die Arbeit zeitaufwändig und energieaufwendig. Es wäre sehr praktisch, wenn die finanziellen Gehaltsdaten regelmäßig online veröffentlicht würden, damit die Mitarbeiter sie überprüfen können. Deshalb haben wir eine Software zur Gehaltsabrechnungsanfrage entwickelt. Die Software basiert auf einem universellen Designkonzept, die Gehaltsbestandteile können frei festgelegt werden und sogar jeden Monat können unterschiedliche Gehaltsbestandteile geändert werden. Das System bietet eine Funktion zum Importieren von Gehaltsdatenvorlagen. Nachdem die Gehaltsdaten entsprechend dem Vorlagenformat organisiert wurden, können Mitarbeiter mit ihren jeweiligen Kontopasswörtern sofort auf persönliche Daten zugreifen. Unter Berücksichtigung der Vertraulichkeit der Gehaltsdaten wird das Login-Passwort verschlüsselt. Bei der ersten Anmeldung am System werden Sie zunächst aufgefordert, das Passwort zu ändern, damit es in Zukunft sicher verwendet werden kann.
Zu den Systemfunktionen gehören:
1. Mitarbeiterlöhne
Realisieren Sie die Funktionen zum Hinzufügen, Löschen, Ändern, Abfragen, Statistiken und benutzerdefinierten Datenexport von Gehaltsdaten und generieren Sie eine Excel-Vorlage für Gehaltsdaten gemäß der Definition von Gehaltspositionen, um den Stapelimport von Daten zu erleichtern.
2. Persönliche Anfrage
Einzelne Mitarbeiter können sich mit ihrer Kontonummer und ihrem Passwort am System anmelden, ihre persönlichen Gehaltsdaten abfragen und in eine Excel-Tabelle exportieren. Mitarbeiter sind verpflichtet, bei der ersten Anmeldung am System umgehend ihr Passwort zu ändern, andernfalls ist eine Anmeldung nicht möglich. Das Passwort wird mit einem irreversiblen Algorithmus verschlüsselt und das System zeichnet alle Anmeldeinformationen auf, um so die Sicherheit und Vertraulichkeit personenbezogener Daten zu gewährleisten.
3. Datenstapel-Upload
Importieren Sie schnell eine große Menge an Gehaltsdaten. Der Datenimport verfügt über eine Datenüberprüfungsfunktion. Während des Importvorgangs werden Sie aufgefordert, sie zu ändern und erneut zu importieren. Um Datenfehler nach dem Import zu vermeiden, führen Sie zunächst eine Datensicherung und dann den Import durch, um die Datenwiederherstellung nach Fehlern zu erleichtern.
4.Datensicherung
Führen Sie eine schnelle Sicherung und Wiederherstellung von Datenbanken durch.
5. Definition der Gehaltsbestandteile
Da die Gehaltspositionen in verschiedenen Einheiten unterschiedlich sind, können Benutzer ihre eigenen Gehaltspositionen definieren und es gibt keine Begrenzung für die Menge der Projektdaten. Durch das Einbeziehen verschiedener Elemente kann definiert werden, ob Statistiken durchgeführt werden.
6. Temporäre Projektdefinition
Bei einigen Produktionsunternehmen können sich die Gehaltsbestandteile der Mitarbeiter mit den Produktionsbedingungen des Unternehmens ändern, sodass neben relativ festen monatlichen Gehaltsbestandteilen auch temporäre Gehaltsbestandteile definiert werden können.
7. Mitarbeiterinformationen
Definieren Sie die grundlegenden Informationen der Mitarbeiter, wie z. B. Mitarbeiternummer, Name, Abteilung, Position, Kontaktinformationen usw.
8. Systeminitialisierung
Vor der offiziellen Nutzung des Systems muss das System initialisiert und bisherige Testaufzeichnungen gelöscht werden. Die Systeminitialisierung umfasst: Batch-Import oder Eingabe von Mitarbeiterdaten, Definition von Gehaltspositionen, Definition von Gehaltsvorlagen usw.
Der Softwarecode kann als Lernreferenz verwendet werden.