„Official Document Signing System“ – ein praktisches, schnelles, sicheres und effizientes offizielles Dokumentsignierungssystem, das mit ASP+ACCESS entwickelt wurde. Dieses System verfügt über umfassende Funktionen und ist einfach und schnell zu verwenden. Es wird landesweit erfolgreich in der Regierung, der Justiz, im Bildungswesen und in anderen Abteilungen eingesetzt und von vielen Parteien einhellig gelobt. Dieses System verwendet eine unabhängige Zertifizierung für Vorgänge wie die Ausstellung, Überprüfung, den Empfang, die Rückmeldung, die Änderung und die Löschung offizieller Dokumente, um den sicheren und stabilen Betrieb des Systems zu gewährleisten.
Funktionseinführung:
1. Offizielle Dokumente freigeben: Sie können den Eigentümer oder die zuständige Abteilung bzw. Einzelperson auswählen, um die Quittung zu unterzeichnen.
2. Dokumenttyp: Dokumenttyp anpassen, Anzeige nach Dokumenttyp filtern, nach Dokumenttyp aufrufen.
3. Vertrauliche offizielle Dokumente: Wählen Sie eine bestimmte Abteilung oder Einzelperson aus, um sie zu unterzeichnen. Andere Personen haben dann kein Recht, sie einzusehen.
4. Frist für die Unterzeichnung: Die Zeit für die Unterzeichnung offizieller Dokumente kann begrenzt werden. Eine Unterzeichnung ist nicht möglich, wenn die Frist überschritten wird.
5. Feedback zu offiziellen Dokumenten: Feedback zu offiziellen Dokumenten kann gegeben werden, und die Feedbackinformationen müssen vom Administrator überprüft werden, bevor sie angezeigt werden können.
6. Anhänge zu offiziellen Dokumenten: Sie können Anhänge zu offiziellen Dokumenten hinzufügen.
7. Unterschreiben Sie für offizielle Dokumente: Zeichnen Sie nach der Unterzeichnung für offizielle Dokumente die Empfangsinformationen auf und zeigen Sie den Empfangsstatus in Echtzeit an.
8. Dokumentenverwaltung: Ändern, Anheften, Löschen und andere Vorgänge für die hierarchische Zertifizierung.
9. Benutzerverwaltung: Die Einheiten, Abteilungen und Berechtigungen, zu denen Benutzer gehören, können separat aufgeteilt werden.
10. Suche nach offiziellen Dokumenten: Suche nach offiziellen Dokumententypen, Suche nach offiziellen Dokumenten nach Zeit, Suche nach offiziellen Dokumenten während des Empfangs.
11. Unterzeichnungsassistent: automatische Beurteilung, scrollendes Popup-Fenster, Sprachansagen.
12. Rangliste: Aktualisieren Sie automatisch die Rangliste der Quittungen und der Rückmeldungen.
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