paperless ng

Archivhinweis

Dieses Projekt ist nicht tot! Vielmehr wird dieses Projekt jetzt als Gemeinschaftsprojekt unter https://github.com/paperless-ngx/paperless-ngx gepflegt, eine direkte Fortsetzung dieses Projekts und ein direkter Ersatz. Weitere Informationen finden Sie auf der Projektseite und in der Dokumentation unter https://docs.paperless-ngx.com/.

Papierlos

Paperless (klicken Sie auf mich) ist eine Anwendung von Daniel Quinn und Mitwirkenden, die Ihre gescannten Dokumente indiziert und Ihnen die einfache Suche nach Dokumenten und das Speichern von Metadaten neben Ihren Dokumenten ermöglicht.

Paperless-ng ist eine Abzweigung des ursprünglichen Projekts und fügt unter der Haube eine neue Benutzeroberfläche und viele andere Änderungen hinzu. Diese wichtigen Punkte sollen Ihnen bei der Entscheidung helfen, ob Sie Paperless-ng gegenüber Paperless bevorzugen:

• Schnittstelle: Das neue Frontend ist die Hauptschnittstelle für Paperless-ng. Die alte Schnittstelle existiert weiterhin, die meisten Anpassungen (z. B. Miniaturansichten für die Dokumentenliste) wurden jedoch entfernt.0
• Verschlüsselung: Paperless-ng unterstützt GnuPG nicht mehr, da das Speichern Ihrer Daten auf verschlüsselten Dateisystemen (die Sie optional bei Bedarf bereitstellen) ungefähr das gleiche Ergebnis erzielt.
• Ressourcenverbrauch: Paperless-ng verbraucht etwas mehr Ressourcen als Paperless. Der Betrieb des Webservers erfordert je nach Konfiguration etwa 300 MB RAM oder mehr. Beim Hinzufügen von Dokumenten werden je nach Dokument etwa 300 MB zusätzlicher RAM benötigt. Es läuft immer noch auf dem Raspberry Pi (viele Benutzer tun das), aber es ist generell darauf ausgerichtet, die Ressourcen leistungsstärkerer Systeme besser zu nutzen.
• API-Änderungen: Wenn Sie sich auf die REST-API von Paperless verlassen, wurden einige ihrer Funktionen geändert.

Eine detaillierte Liste der Änderungen finden Sie im Änderungsprotokoll in der Dokumentation, insbesondere im Abschnitt über die Version 0.9.0.

Wie es funktioniert

Paperless steuert Ihren Scanner nicht, es hilft Ihnen nur dabei, mit dem umzugehen, was Ihr Scanner produziert.

1. Kaufen Sie einen Dokumentenscanner, der an einen Ort in Ihrem Netzwerk schreiben kann. Wenn Sie Inspiration brauchen, werfen Sie einen Blick auf die Seite mit den Scanner-Empfehlungen. Richten Sie es auf „Scannen zu FTP“ oder etwas Ähnliches ein. Es sollte in der Lage sein, gescannte Bilder an einen Server zu übertragen, ohne dass Sie etwas tun müssen. Wenn Ihr Scanner nicht weiß, wie er die Datei automatisch irgendwohin hochlädt, können Sie dies natürlich jederzeit manuell tun. Paperless ist es egal, wie die Dokumente in sein lokales Verbrauchsverzeichnis gelangen.

   • Alternativ können Sie eine der verfügbaren mobilen Scan-Apps verwenden. Wir haben eine App, mit der Sie Dokumente papierlos teilen können, wenn Sie ein Android-Gerät verwenden. Siehe den Abschnitt über verbundene Projekte weiter unten.

2. Warten Sie, bis die papierlose Bearbeitung Ihrer Dateien erfolgt. OCR ist teuer und je nach Leistung Ihres Geräts kann dies einige Zeit in Anspruch nehmen.

3. Nutzen Sie das Web-Frontend, um die Datenbank zu durchsuchen und zu finden, was Sie suchen.

4. Laden Sie das benötigte/gewünschte PDF über die Weboberfläche herunter und machen Sie damit, was Sie wollen. Sie können es sogar ausdrucken und versenden, als wäre es das Original. In den meisten Fällen wird es niemanden interessieren oder es bemerken.

Folgendes erhalten Sie:

Wenn Sie paperless-ng in Aktion sehen möchten, finden Sie weitere Screenshots in der Dokumentation.

Merkmale

• Führt OCR für Ihre Dokumente durch, fügt auswählbaren Text zu Nur-Bild-Dokumenten hinzu und fügt Ihren Dokumenten Tags, Korrespondenten und Dokumenttypen hinzu.
• Unterstützt PDF-Dokumente, Bilder, reine Textdateien und Office-Dokumente (Word-, Excel-, Powerpoint- und LibreOffice-Äquivalente).
  • Die Unterstützung von Office-Dokumenten ist optional und wird von Apache Tika bereitgestellt (siehe Konfiguration).
• Paperless speichert Ihre Dokumente einfach auf der Festplatte. Dateinamen und Ordner werden von Paperless verwaltet und ihr Format ist frei konfigurierbar.
• Einseitiges Anwendungs-Frontend.
  • Enthält ein Dashboard, das grundlegende Statistiken anzeigt und über das Hochladen von Dokumenten verfügt.
  • Filtern nach Tags, Korrespondenten, Typen und mehr.
  • Anpassbare Ansichten können gespeichert und im Dashboard angezeigt werden.
• Die Volltextsuche hilft Ihnen, das Gesuchte zu finden.
  • Durch die automatische Vervollständigung werden relevante Wörter aus Ihren Dokumenten vorgeschlagen.
  • Die Ergebnisse werden nach Relevanz für Ihre Suchanfrage sortiert.
  • Durch die Hervorhebung sehen Sie, welche Teile des Dokuments mit der Abfrage übereinstimmten.
  • Suche nach ähnlichen Dokumenten („Mehr davon“)
• E-Mail-Verarbeitung: Paperless fügt Dokumente aus Ihren E-Mail-Konten hinzu.
  • Konfigurieren Sie mehrere Konten und Filter für jedes Konto.
  • Beim Hinzufügen von Dokumenten aus E-Mails kann Paperless diese E-Mails in einen neuen Ordner verschieben, sie als gelesen markieren, als wichtig kennzeichnen oder löschen.
• Durch maschinelles Lernen unterstützter Dokumentenabgleich.
  • Paperless lernt aus Ihren Dokumenten und kann Dokumenten automatisch Tags, Korrespondenten und Typen zuweisen, sobald Sie einige Dokumente in Paperless gespeichert haben.
• Optimiert für Multi-Core-Systeme: Paperless-ng verarbeitet mehrere Dokumente parallel.
• Der integrierte Sanity Checker stellt sicher, dass Ihr Dokumentenarchiv in gutem Zustand ist.

Erste Schritte

Die empfohlene Methode zur papierlosen Bereitstellung ist Docker-Compose. Die Dateien im Verzeichnis /docker/compose sind so konfiguriert, dass sie das Image vom Docker Hub abrufen.

Lesen Sie die Dokumentation zu den ersten Schritten.

Alternativ können Sie die Abhängigkeiten installieren und Apache und einen Datenbankserver selbst einrichten. Die Dokumentation enthält eine Schritt-für-Schritt-Anleitung dazu. Erwägen Sie, die Ansible-Rolle auszuprobieren. Dadurch wird im Wesentlichen der gesamte Bare-Metal-Installationsprozess automatisiert.

Migration von Paperless zu Paperless-ng

Lesen Sie den Abschnitt zur Migration in der Dokumentation. Es ist auch durchaus möglich, zu Paperless zurückzukehren, indem die Datenbankmigrationen rückgängig gemacht werden.

Dokumentation

Die Dokumentation für Paperless-ng ist auf ReadTheDocs verfügbar.

Übersetzung

Paperless ist in vielen verschiedenen Sprachen verfügbar. Die Übersetzung wird bei crowdin koordiniert. Wenn Sie helfen möchten, indem Sie papierlos in Ihre Sprache übersetzen, gehen Sie bitte zu Nr. 212 für weitere Details!

Funktionsanfragen

Feature-Anfragen können über GitHub Discussions eingereicht werden, Sie können nach vorhandenen Ideen suchen, Ihre eigenen hinzufügen und für diejenigen stimmen, die Ihnen am Herzen liegen! Beachten Sie, dass einige ältere Funktionswünsche auch unter „Probleme“ zu finden sind.

Fragen? Funktioniert etwas nicht?

Bei Fehlern öffnen Sie bitte ein Problem oder starten Sie eine Diskussion, wenn Sie Fragen haben.

Haben Sie Lust auszuhelfen?

Es gibt noch viel zu tun, schauen Sie sich einfach die offenen Themen und Diskussionen an. Wenn Sie Lust haben, zum Projekt beizutragen, tun Sie es bitte! Fehlerbehebungen und Verbesserungen am Frontend (einige dieser CSS-Dinge schaffe ich einfach nicht richtig) sind immer willkommen. Die Dokumentation enthält einige grundlegende Informationen für den Einstieg.

Wenn Sie etwas Großes umsetzen wollen: Starten Sie bitte eine Diskussion darüber! Vielleicht hatte ich schon etwas Ähnliches im Kopf und wir können es gemeinsam verwirklichen. Bedenken Sie jedoch, dass der allgemeine Plan darin besteht, die vorhandenen Funktionen stabil zu machen und sie testen zu lassen.

Verbundene Projekte

Papierlose Systeme gibt es schon seit einiger Zeit und die Leute fangen an, darauf aufzubauen. Wenn Sie zu diesen Personen gehören, können wir Ihr Projekt zu dieser Liste hinzufügen:

• Paperless-App: Eine Android/iOS-App für Paperless. Aktualisiert, um mit Paperless-NG zu funktionieren.
• Papierloses Teilen. Teilen Sie alle Dateien aus Ihrer Android-Anwendung papierlos. Sehr einfach, funktioniert aber mit allen verfügbaren mobilen Scan-Apps, mit denen Sie gescannte Dokumente teilen können.
• „Scan to Paperless“: Scannen und bereiten Sie Ihre Dokumente für „Paperless“ vor (Zuschneiden, Schräglagenkorrektur, OCR usw.).

Diese Projekte existieren auch, ihr Status und ihre Kompatibilität mit Paperless-NG sind jedoch unbekannt.

• paperless-cli: Eine Golang-Befehlszeilenbinärdatei zur Interaktion mit einer Paperless-Instanz.

Dieses Projekt existiert ebenfalls, benötigt jedoch Aktualisierungen, um mit paperless-ng kompatibel zu sein.

• Paperless Desktop: Eine Desktop-Benutzeroberfläche für Ihre Paperless-Installation. Läuft auf Mac, Linux und Windows. Bekannte Probleme auf dem Mac: (Erinnerungen und Dokumente konnten nicht geladen werden)

Wichtiger Hinweis

Dokumentenscanner werden typischerweise zum Scannen sensibler Dokumente verwendet. Dinge wie Ihre Sozialversicherungsnummer, Steuerunterlagen, Rechnungen usw. Alles wird im Klartext und ohne Verschlüsselung gespeichert. Das bedeutet, dass Paperless niemals auf einem nicht vertrauenswürdigen Host ausgeführt werden sollte. Stattdessen empfehle ich, dass Sie es lokal auf einem Server bei Ihnen zu Hause ausführen, wenn Sie es verwenden möchten.