Funktionen des LanFree-Büroautomatisierungssystems
u Bequem und praktisch Jedes Softwaresystem kann nur dann seinen gebührenden Wert entfalten, wenn Benutzer jede seiner Funktionen vollständig verstehen und anwenden. Das LanFree-Büroautomatisierungssystem integriert fortschrittliche Designkonzepte und Verwaltungskonzepte, berücksichtigt vollständig die Arbeitsgewohnheiten von Regierungs- oder Unternehmensbenutzern, zeigt verschiedene Funktionen des Systems in einer intuitiven und praktischen Form an und spiegelt die Humanisierung der Systemfunktionen deutlich wider.
u Der Entwurf und die Entwicklung eines sicheren und effizienten Systems folgen strikt internationalen Sicherheitsstandards und verwenden eine mehrschichtige Authentifizierungsmethode, die Windows-Authentifizierung, Authentifizierung auf Modulebene und Authentifizierung auf Feldebene integriert, um Zugriff auf Dokumente, Formulare und Formulare zu ermöglichen Felder basierend auf Einzel- und Gruppenrollen sorgen durch Autorisierung/Authentifizierung, Daten- und Kommunikationsverschlüsselung, Ausführungs- und Zugriffskontrolle sowie Passwortschutz dafür, dass die Systemdaten unter Sicherheitskontrolle bleiben.
u Das Multi-Formular-Verteilungssystem übernimmt eine neue Workflow-Designidee und durchbricht das traditionelle OA-Einzelformular-Verteilungsmodell. Je nach Geschäftsanforderungen können verschiedene Schritte auf mehrere verschiedene Formulare zugreifen. Das Formular kann aus Text in Word, Excel, Powerpoint, Visio und anderen Formaten bestehen oder ein selbst entwickeltes ASP-Funktionsformular sein. In Kombination mit den leistungsstarken benutzerdefinierten Funktionen dieses Systems können Sie problemlos eine nahtlose Verbindung zwischen anderen Geschäftssystemen realisieren und dieses System.
u Anhänge können nach Belieben an das benutzerdefinierte HTML-Formular angehängt werden, das an der Zirkulation beteiligt ist. Es können mehrere Positionen zum Einfügen von Anhängen im selben Formular festgelegt werden kann an einer Stelle eingefügt werden.
u Handschriftliche Signaturen und elektronische Siegel betten sichere und zuverlässige handschriftliche Kommentare, Signaturen und elektronische Siegelfunktionen in Word-Formularen und Texten im Office-Format ein. Die Verwaltung elektronischer Siegel unterliegt einem strengen Berechtigungsschutz, und Administratoren können das Recht zur Verwendung nutzen Ein elektronisches Siegel wird je nach Bedarf für verschiedene Benutzer autorisiert, und jedes elektronische Siegel verfügt über ein vom Hersteller festgelegtes Siegelpasswort. Nur autorisierte Benutzer, die das Siegelpasswort des elektronischen Siegels kennen, können es korrekt verwenden. Auf diese Weise kann auch der Administrator nicht stempeln, wenn er das Stempelkennwort nicht kennt.
u Online-Bearbeitung Alle Office-Dateien, einschließlich Word, Excel, Powerpoint, Visio und WPS, können online bearbeitet werden, wobei handschriftliche Anmerkungen und Spuren im Volltext erhalten bleiben. Die bearbeiteten Dateien werden zentral auf dem Server gespeichert und Verzeichnisse oder Dateien können festgelegt werden Zugriff und Änderung nach Bedarf, Anmerkungen, schreibgeschützte und andere Berechtigungen, wodurch eine sichere und wissenschaftliche zentralisierte Dokumentenverwaltungslösung für Regierungen oder Unternehmen bereitgestellt wird.
u Form- und Prozessdesign
Das Formular- und Prozessdesign des LanFree-Büroautomatisierungssystems basiert auf einem neuen Designkonzept, das heißt, das Formular kann mit jedem Prozess verbunden werden und der Prozess kann jedes Formular aufrufen Die B/S-Struktur ermöglicht es Ihnen, die Installation spezieller Design-Tools zu vermeiden. Unabhängig davon, ob es sich um ein HTML-Formular, ein Word-Formular, ein Formular mit Anhängen oder ein Online-Bearbeitungsformular für eine Office-Datei handelt, kann es einfach in einem erstellt werden sehr kurze Zeit. Das Prozessdesign wird für Sie noch komfortabler. Ganz gleich, ob es sich um Schritte oder Ablaufregeln handelt, Sie müssen nur sanft mit der Maus ziehen, um den gewünschten Prozess zu „zeichnen“.
u-Funktionsschnittstelle
Das LanFree-Büroautomatisierungssystem implementiert eine sekundäre Entwicklungsschnittstelle durch angepasste VBScript- oder JavaScript-Funktionen. In der Schnittstelle können Sie problemlos auf die Sendeschritte, Empfänger, Formularanzeige und jedes Datenelement im Formular zugreifen oder diese steuern und verschiedene komplexe Funktionen problemlos implementieren Flussregeln und komplexe Vorgänge zwischen Formulardatenelementen werden nahtlos in andere Systeme integriert, um echte Informationsinteroperabilität und gemeinsame Nutzung von Ressourcen zu erreichen.
u Sowohl Mitarbeiter als auch Führungskräfte von Agenturen werden mit Situationen wie Geschäftsreisen oder Urlaub konfrontiert. Zu diesem Zeitpunkt müssen sie andere Kollegen mit der Bewältigung der Arbeit in ihren ursprünglichen Positionen betrauen. Das LanFree-Büroautomatisierungssystem hat zu diesem Zweck eine strenge und wissenschaftliche Agenturfunktion entwickelt. Sie können die Arbeit in Ihrem Verantwortungsbereich anderen genehmigen, bevor Sie auf Geschäftsreise gehen oder in den Urlaub fahren, sodass Sie sich keine Sorgen mehr um die Arbeit machen müssen Die von anderen an Sie übermittelte Übermittlung verzögert sich auf unbestimmte Zeit.
u Das Arbeitsmanagement verwendet den Kalendermodus und den Gantt-Diagrammmodus für die Verwaltung. Sie können die Arbeitsvereinbarungen und den Arbeitsfortschritt Ihrer eigenen oder anderer Personen überprüfen oder Ihre Vorschläge oder Meinungen zu einem bestimmten Job abgeben.
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