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FunktionsrealisierungBei der Erfassung des Fakultäts- und Personalverwaltungssystems handelt es sich hauptsächlich um ein Managementsystem innerhalb der Hochschule, das lediglich eine Back-End-Funktion für Manager und Mitarbeiter hat. Durch Analyse sind die Hauptfunktionsmodule dieses Systems wie folgt:
(1) Verfügt über eine Informationseingabefunktion
l Eingabe grundlegender Mitarbeiterinformationen (Neuergänzung, Löschung und Änderung)
l Eingabe von Anwesenheitsinformationen der Mitarbeiter (neue Hinzufügung, Löschung und Änderung)
l Eingabe von Belohnungs- und Bestrafungsinformationen für Mitarbeiter (neue Hinzufügung, Löschung und Änderung)
l Eingabe von Gehaltspositionen (Neuergänzung, Löschung und Änderung)
l Eingabe von Gehaltsformeln (Definition, Löschung und Änderung)
l Erfassung von Verträgen (Neuergänzung, Löschung und Änderung)
(2) Verfügt über eine Informationsspeicherfunktion
l Alle Vorgänge auf dem System können gespeichert werden. Das heißt, das System kann Mitarbeiterinformationen, Vertragsinformationen, Gehaltsinformationen usw. speichern.
(3) Mit Browsing-Funktion
l Möglichkeit, Mitarbeiterdetails zu durchsuchen
l Möglichkeit, detaillierte Informationen zum persönlichen Gehalt zu durchsuchen
(4) Mit Abfragefunktion
l Möglichkeit, mitarbeiterbezogene Informationen basierend auf der Mitarbeiternummer abzufragen
l Finanzpersonal kann relevante Gehaltsinformationen monatlich abfragen
l Möglichkeit, persönliche Gehaltsinformationen basierend auf der Mitarbeiternummer abzufragen
l Möglichkeit, abgelaufene Verträge basierend auf der Vertragsablaufzeit abzufragen
(5) Mit statistischen Funktionen
l Statistik der Mitarbeiteranwesenheit innerhalb eines Monats
l Statistiken über die Überstunden der Mitarbeiter innerhalb eines Monats
l Statistik der Mitarbeiterbelohnungen und -strafen innerhalb eines Monats
(6) Datenpflege- und Systemwartungsfunktionen haben
l Kann das Passwort des Systembetreibers ändern
System-Screenshot