Nutzen Sie die Suchfunktion von Win 7 voll aus, um die Suche schneller, genauer und rücksichtsvoller zu gestalten

Der einfachste Weg, Ihre Suche einzugrenzen

Wenn wir die Suchfunktion von Win 7 verwenden, können wir dies normalerweise direkt im Startmenü von Win 7 tun. Bei einer solchen Suche werden jedoch alle Indexdateien abgerufen, und die Dateien, die nicht zum Index hinzugefügt wurden, können nicht durchsucht werden. Obwohl die Suche im Indexmodus in Win 7 bereits sehr schnell ist, dauert die Erstellung der Indexdatei bei der ersten Suche eine gewisse Zeit und dauert daher länger.

Wenn Sie das Verzeichnis kennen, in dem sich die zu durchsuchende Datei befindet, können Sie die Suche am einfachsten beschleunigen, indem Sie den Suchbereich eingrenzen, auf das Verzeichnis zugreifen, in dem sich die Datei befindet, und die Suche dann abschließen das Suchfeld im Ordnerfenster. Win 7 hat die Suchsymbolleiste in die Symbolleiste integriert. Sie können nicht nur jederzeit Dateien finden, sondern auch jeden Ordner durchsuchen (wie in Abbildung 1 dargestellt).

Benutzerdefinierte Indexverzeichnisse beschleunigen die Suche

Wie oben erwähnt, verfügt Win 7 über einen neuen Indexsuchmodus, der die Suchgeschwindigkeit erheblich verbessern kann. Ob die Datei oder der Ordner indiziert ist, wirkt sich natürlich direkt auf die Geschwindigkeit unserer Suche aus.

Standardmäßig entsprechen jedoch einige Inhalte in den Indexoptionen unseren Wünschen, andere jedoch nicht, und einige der Dinge, die wir hinzufügen möchten, befinden sich noch nicht in der Standardsuchliste. Um die Suche zu beschleunigen, können wir das Indexverzeichnis selbst anpassen, um die Suche schneller und genauer zu machen.

Tipp: Das Prinzip des Indexmodus ähnelt dem Inhaltsverzeichnis eines Buches. Wenn wir einen bestimmten Teil des Inhalts im Buch abfragen möchten, können wir den Speicherort des Inhalts schnell über das Inhaltsverzeichnis des Buches finden . Natürlich ist diese Metapher nicht angemessen genug, da der Index im Vergleich zum „toten“ Verzeichnis des Buches dynamisch aktualisiert wird und wir uns keine Sorgen machen müssen, dass der Index aufgrund der Verschiebung einiger Dateien ungültig wird Die Dateien können nicht durchsucht werden.

Um das Indexverzeichnis anzupassen, geben Sie einfach „Indexoptionen“ in das Suchfeld im Startmenü des Systems ein (oder öffnen Sie die Systemsteuerung und wählen Sie den großen Symbolmodus, klicken Sie dann auf „Indexoptionen“) und öffnen Sie das Einstellungsfenster „Indexoptionen“. und geben Sie „Ändern“ ein, um die Indexposition nach Belieben hinzuzufügen, zu löschen und zu ändern.

Wir können es nicht nur in der Systemsteuerung festlegen, sondern auch zum Index hinzufügen, wenn wir nach einem Ordner suchen, der nicht im Index enthalten ist. Bei der Suche nach einem Ordner wird unterhalb der dynamischen Symbolleiste des Explorers eine Meldung zum Hinzufügen des Ordners zum Index angezeigt. Klicken Sie mit der Maus auf die Meldungsleiste und wählen Sie im sich öffnenden Menü die Option „Zum Index hinzufügen“. können schnell zu Indexpositionen hinzugefügt werden (wie in Abbildung 2 dargestellt).

Unter normalen Umständen erfordern Indexdateien nach ihrer Erstellung nur wenig Wartung. Wenn jedoch eine bekannte Datei nicht im Index gefunden werden kann oder andere besondere Umstände vorliegen, müssen Sie den Index möglicherweise manuell neu erstellen. Um den Index manuell neu zu erstellen, müssen Benutzer lediglich „Indexoptionen“ öffnen, im Dialogfeld „Erweiterte Optionen“ auf die Registerkarte „Indexeinstellungen“ klicken und dann auf „Neu erstellen“ klicken. Eine Suche, bevor der Index vollständig neu erstellt wurde, kann jedoch zu ungenauen Ergebnissen führen.

Tipp: Die Indexdatei wird standardmäßig im Ordner „ProgramDataMicrosoft“ der Systempartition gespeichert. Die Größe hängt von der Anzahl der vom System erstellten Indexoptionen ab und liegt normalerweise zwischen mehreren zehn Megabyte und einhundert Megabyte. Wenn Sie befürchten, dass der Index nach der Neuinstallation des Systems gelöscht wird, können Sie den Indexspeicherort auf einer Nicht-Systemfestplatte suchen. Klicken Sie im Dialogfeld „Indexoptionen“ auf die Schaltfläche „Erweitert“, wählen Sie im Dialogfeld „Erweiterte Optionen“ den neuen Indexspeicherort aus und bestätigen Sie (wie in Abbildung 3 dargestellt).

Reduzieren Sie die Suchzeit, indem Sie keine Unterverzeichnisse durchsuchen

Die leistungsstarke Suchfunktion von Win 7 beinhaltet auch die Möglichkeit, nicht nur Dateinamen, sondern auch Dateiinhalte zu durchsuchen. Wenn Sie sich nur an einen Teil des Inhalts der Datei erinnern, aber nicht an den Dateinamen, dann wird Ihnen diese Funktion zweifellos sehr helfen. Die tatsächliche Situation ist jedoch, dass Benutzer es bei der Suche nach Dateiinhalten nicht häufig verwenden. Schließlich ist es viel einfacher, sich den Dateinamen zu merken als den Dateiinhalt. Daher durchsucht Win 7 standardmäßig nur den Dateinamen und nicht den Dateiinhalt, wenn ein nicht indiziertes Verzeichnis durchsucht wird.

Um die Suche zu beschleunigen, können wir außerdem weitere Einstellungen vornehmen, Unterverzeichnisse nicht durchsuchen lassen und die Schlüsselwörter des Suchinhalts so einstellen, dass sie genau übereinstimmen usw. Dadurch kann die Suchzeit weiter verkürzt und die Suche beschleunigt werden.

Um bessere Ergebnisse zu erzielen, durchsucht Win 7 standardmäßig Ordner und Unterverzeichnisse, die in Ordnern enthalten sind. Wenn wir jedoch den Ordner bestätigen, in dem sich die Datei befindet, können wir festlegen, dass Unterverzeichnisse nicht in die Suche einbezogen werden, um die Suche zu beschleunigen. Im Gegensatz dazu ist die Auswahl einer genauen Übereinstimmung mit dem Schlüsselwort möglicherweise effektiver und kann auch Suchergebnisse effektiv filtern. Denn wenn die Schlüsselwörter teilweise übereinstimmen, werden möglicherweise viele Dateien durchsucht, die einen Teil der Schlüsselwörter enthalten, und diese Dateien sind oft nicht das, was wir wollen.

Die Änderungsmethode ist sehr einfach. Geben Sie „Ordneroptionen“ in das Suchfeld des Systemstartmenüs ein. Nach der Bestätigung öffnet sich das Einstellungsfenster „Ordneroptionen“ (siehe Abbildung 4) und wählen Sie dann „Suchmethode“ aus "-Spalte. Deaktivieren Sie „Beim Durchsuchen von Ordnern Unterordner in Suchergebnisse einbeziehen“ und „Teilweise Übereinstimmungen suchen“.

Suchergebnisse eingrenzen

Nachdem unsere Suche abgeschlossen ist, kann es vorkommen, dass es viele Suchergebnisse gibt und wir unter den vielen Suchergebnissen weiter filtern müssen. Wenn dies der Fall ist, kommt es tatsächlich einer Verlängerung der Suchzeit gleich. Zu diesem Zeitpunkt können wir also „Änderung“ oder „Änderungszeit“ in das Suchfeld eingeben, sodass die Suchergebnisse zweimal nach dem Zeitbereich gefiltert werden können, wodurch die Sucheffizienz effektiv verbessert wird. Dies ist auch eine neue Funktion in Win 7 Suche. (Wie in Abbildung 5 gezeigt).

Tipps zur Beschleunigung Ihrer Suche

Fügen Sie manuell neue Dateitypen hinzu

Wenn Sie nach ungewöhnlichen Dateitypen suchen müssen, die vom Index nicht erkannt werden, können Sie auch die erweiterten Indizierungsoptionen hinzufügen, sodass Sie das System nach diesem Dateityp durchsuchen können. Klicken Sie im Fenster „Indizierungsoptionen“ auf „Erweitert→Dateitypen→Neue Erweiterung zur Liste hinzufügen“, geben Sie die Dateierweiterung manuell ein, klicken Sie dann auf „Hinzufügen“ und dann auf „Index nur für Attribute“ oder „Index für Attribute und Datei“. „Inhalte werden indiziert“ und die Einstellung ist abgeschlossen.

Suche mit Platzhaltern

Platzhalter beziehen sich auf Sonderzeichen, die ein oder mehrere unbekannte Zeichen ersetzen. Zu den häufig verwendeten Platzhaltern gehören die folgenden zwei Typen:
Sternchen (*): kann eine beliebige Zeichenfolge in der Datei darstellen.
Fragezeichen (?): Kann ein Zeichen in der Datei darstellen.
Um beispielsweise alle JPG-Dateien zu durchsuchen, geben Sie einfach „*.jpg“ in die Suchleiste ein.

Verwenden Sie die Suche in natürlicher Sprache

Manchmal erfordern die Dateien, die wir durchsuchen möchten, mehrere Filterbedingungen. In diesem Fall können wir die Suchfunktion in natürlicher Sprache verwenden, um die Filterung auf einmal abzuschließen. Wenn Sie beispielsweise auf Ihrem Computer nach Dateien im DOC- oder XLS-Format suchen möchten, geben Sie einfach „*.doc oder *.xls“ in die Suchleiste ein, und alle Dateien im DOC- und XLS-Format werden durchsucht.

Im Folgenden sind einige häufig verwendete relationale Operatoren aufgeführt:
UND: Der Suchinhalt muss alle durch UND verbundenen Schlüsselwörter enthalten.
ODER: Der Suchinhalt enthält ein beliebiges durch ODER verbundenes Schlüsselwort.
HINWEIS: Der Suchinhalt darf das angegebene Schlüsselwort nicht enthalten.
Tipp: Um die Suchfunktion in natürlicher Sprache zu nutzen, müssen Sie zunächst in den „Ordneroptionen“ unter „Suchmethode“ den Haken bei „Suche in natürlicher Sprache verwenden“ setzen und bestätigen.

Suchergebnisse speichern

Die Suche ist ein zeitaufwändiger Prozess, insbesondere wenn die Suchbedingungen komplex sind. Daher ist es manchmal eine gute Wahl, die Suchergebnisse zu speichern, was viel Zeit und Energie sparen kann. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Suchergebnisse und wählen Sie „Suche speichern“ oder klicken Sie direkt auf die Schaltfläche „Suche speichern“ in der Symbolleiste.

Sparen Sie Zeit und schalten Sie die Vorschaufunktion ein

Wenn der Sucher alle Dateien auflistet, die Ihren Anforderungen entsprechen, können Sie mit der Vorschaufunktion eine Vorschau der Inhalte anzeigen, ohne die Datei öffnen zu müssen, was Ihnen viel Zeit sparen kann. Um die Vorschaufunktion zu aktivieren, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Vorschaufenster anzeigen“ unter der Suchleiste.

Fragen und Antworten zu Suchanfragen

Warum wird die Datei trotz Indizierung immer noch nicht gefunden?

Dies kann durch die Sicherheitseinstellungen des Ordners verursacht werden. Die Ordner und deren Inhalte, die indiziert werden sollen, müssen mit „System“-Berechtigungen konfiguriert werden. Die meisten Dateien verfügen bereits über diese Berechtigung, aber in einigen Fällen fehlt einem Ordner möglicherweise die „System“-Berechtigung. Berechtigungen für eine Datei oder einen Ordner können auf der Registerkarte „Sicherheit“ in den „Eigenschaften“ des Ordners geändert werden.

Wie bekomme ich das Suchfeld zurück, wenn es verschwindet?

Standardmäßig kann durch Klicken auf das Suchfeld im Startmenü von Win 7 nach Dateien gesucht oder Systemkomponenten direkt ausgeführt werden. Einige Freunde berichteten jedoch, dass nach der Installation bestimmter Software und dem Neustart des Systems das Suchfeld im Startmenü verschwand!

Machen Sie sich keine Sorgen, gehen Sie zur Systemsteuerung, doppelklicken Sie auf „Programme und Funktionen“ (wählen Sie „Kleine Symbole“ oder „Große Symbole“ als Ansichtsmodus, um es anzuzeigen), und klicken Sie im sich öffnenden Fenster auf „Windows-Funktionen aktivieren“. oder aus“ in der oberen linken Ecke. Aktivieren Sie dann „Windows-Suche“ im sich öffnenden Dialogfeld „Windows-Funktionen“. Nach der Bestätigung zeigt das System das Fenster „Funktionen ändern“ an und öffnet dann ein Dialogfeld. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Jetzt neu starten“, und das System startet „Windows-Funktionen konfigurieren“ und startet dann neu. Es wird auch zuerst angezeigt. Nach dem „Konfigurieren von Windows-Funktionen“ und dem Aufrufen des Systems kam das verschwundene Suchfeld zurück!

Kann ich den gesamten Computer indizieren?

Dies sollte nicht durchgeführt werden, da dadurch der Index zu groß wird oder alltägliche Suchvorgänge langsamer werden, wenn Systemdateispeicherorte einbezogen werden (z. B. der Ordner „Programme“). Um optimale Ergebnisse zu erzielen, wird empfohlen, nur häufig durchsuchte Ordner hinzuzufügen.

Ich verwende einen öffentlichen Computer. Kann ich den Suchverlauf deaktivieren?

Ja, wenn Sie Win 7 Home Edition oder höher verwenden, können Sie dazu die Gruppenrichtlinienfunktion des Systems verwenden. Wenn Sie Win 7 Home Edition verwenden oder mit Gruppenrichtlinien nicht vertraut genug sind, können Sie auch die Windows 7-Optimierung verwenden Master Warten Sie, bis die Optimierungssoftware von Drittanbietern diese Funktion deaktiviert.

Um die Gruppenrichtlinienfunktion zu verwenden, können Sie nach dem Öffnen des Gruppenrichtlinienverwaltungsfensters auf „Benutzerkonfiguration → Administrative Vorlagen → Windows-Komponenten → Windows Explorer“ klicken und dann im rechten Bereich nach „Letzte Suchen im Windows Explorer-Suchfeld schließen“ suchen. Öffnen Sie im Eintrag „Anzeige der Einträge“ per Doppelklick das Fenster „Eigenschaften“ und ändern Sie den Status auf „Aktiviert“.

Tipp: Nach dem Ausschalten des Suchverlaufs werden die entsprechenden Suchvorschläge bei der Suche nicht angezeigt. Wenn Sie den Verlauf in der Adressleiste löschen müssen, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die Adressleiste mit der Adressleiste und klicken Sie auf Wählen Sie im Popup einfach „Verlauf löschen“ aus dem Kontextmenü.

Kommentar: Obwohl die Suche von Win 7 gut funktioniert, sind die Standardeinstellungen möglicherweise nicht für jeden Benutzer geeignet. Daher können wir die Suche von Win 7 durch personalisierte Einstellungen besser an unsere eigenen Gewohnheiten anpassen. Wenn Sie beispielsweise den Suchbereich einschränken und keine Unterverzeichnisse durchsuchen, können Sie die Suchgeschwindigkeit effektiv verbessern. Durch Anpassen des Indexverzeichnisses können Sie die Suche besser an Ihre eigenen Nutzungsgewohnheiten anpassen und auch die Sucheffizienz und Suchgeschwindigkeit effektiv verbessern. Darüber hinaus kann die Verwendung einiger Tricks, wie z. B. das Kombinieren von Platzhaltern und Suchen mit mehreren Bedingungen, die Suchgeschwindigkeit von Win 7 beschleunigen.

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