Der Herausgeber von Downcodes zeigt Ihnen die verschiedenen Methoden der Zusammenarbeit mehrerer Personen in Excel! Bei der Teamzusammenarbeit ist eine effiziente Dokumentenbearbeitung von entscheidender Bedeutung. In diesem Artikel werden drei gängige Excel-Methoden für die Zusammenarbeit mehrerer Personen im Detail vorgestellt: gemeinsame Arbeitsmappen, Excel online und OneDrive/SharePoint. Außerdem werden deren Vor- und Nachteile verglichen, um Ihnen bei der Auswahl der Methode zu helfen, die den Anforderungen Ihres Teams am besten entspricht. Ganz gleich, ob es sich um eine einfache Zusammenarbeit oder ein komplexes Projekt handelt, Sie finden die richtige Lösung zur Verbesserung der Teameffizienz.
Es gibt drei Möglichkeiten, Excel-Dokumente für die Zusammenarbeit mehrerer Personen einzurichten: mithilfe einer freigegebenen Arbeitsmappe, mithilfe von Excel online und mithilfe von OneDrive oder SharePoint. Durch die Verwendung einer gemeinsamen Arbeitsmappe können mehrere Personen gleichzeitig dasselbe Excel-Dokument bearbeiten. Die Funktion ist jedoch begrenzt und eignet sich nur für die einfache Zusammenarbeit. Excel Online ist ein von Microsoft bereitgestelltes Online-Office-Tool, mit dem eine Zusammenarbeit in Echtzeit möglich ist. stellt jedoch bestimmte Anforderungen an die Netzwerkumgebung; OneDrive oder SharePoint ist ein Cloud-Speicherdienst, auf den mehrere Personen gleichzeitig zugreifen und ihn bearbeiten können. Er ist für komplexe Zusammenarbeitsszenarien geeignet .
Im Folgenden werde ich detailliert vorstellen, wie Sie diese drei Methoden verwenden, um die Zusammenarbeit mehrerer Personen in Excel zu erreichen.
1. Verwenden Sie freigegebene Arbeitsmappen
Freigegebene Arbeitsmappen sind eine in Excel integrierte Funktion für die Zusammenarbeit mehrerer Personen. Öffnen Sie zunächst das Excel-Dokument, das Sie freigeben möchten, klicken Sie auf das Menü „Ansicht“, wählen Sie „Freigegebene Arbeitsmappe“, aktivieren Sie im Popup-Dialogfeld „Mehreren Benutzern erlauben, diese Arbeitsmappe gleichzeitig zu bearbeiten“ und klicken Sie auf „OK“. Anschließend müssen Sie das Dokument an einem Ort speichern, auf den alle Mitarbeiter zugreifen können, beispielsweise in einem freigegebenen Netzwerkordner. Auf diese Weise können andere das Dokument zur Bearbeitung öffnen.
Zu beachten ist, dass freigegebene Arbeitsmappen eingeschränkte Funktionen haben und nicht alle Excel-Funktionen unterstützen. Beispielsweise können Sie in einer freigegebenen Arbeitsmappe keine erweiterten Funktionen wie Tabellen und Diagramme verwenden. Wenn mehrere Personen gleichzeitig dieselbe Zelle bearbeiten, kann es außerdem zu Konflikten kommen, die manuell gelöst werden müssen.
2. Nutzen Sie Excel online
Excel Online ist ein Online-Office-Tool von Microsoft, das die Zusammenarbeit mehrerer Personen in Echtzeit unterstützt. Um Excel Online nutzen zu können, benötigen Sie ein Microsoft-Konto und laden Ihre Dokumente auf OneDrive oder SharePoint hoch. Anschließend können Sie das Dokument online in Excel öffnen, auf die Schaltfläche „Teilen“ in der oberen rechten Ecke klicken, die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters eingeben und dieser erhält einen Bearbeitungslink. Öffnen Sie diesen Link, um das Dokument in Ihrem Browser zu bearbeiten.
Der Vorteil von Excel Online besteht darin, dass es die Zusammenarbeit in Echtzeit unterstützt. Sie können die Cursor anderer Personen sehen und deren Bearbeitung in Echtzeit durchführen. Allerdings verfügt Excel Online über weniger Funktionen als die Desktop-Version von Excel und einige erweiterte Funktionen sind möglicherweise nicht verfügbar.
3. Verwenden Sie OneDrive oder SharePoint
OneDrive und SharePoint sind die Cloud-Speicherdienste von Microsoft, die die Zusammenarbeit mehrerer Personen und Versionskontrolle unterstützen. Sie können Ihre Dokumente auf OneDrive oder SharePoint hochladen und mit anderen teilen. Andere können das Dokument zur Bearbeitung in einem Browser oder zur Bearbeitung in Excel öffnen. Wenn mehrere Personen gleichzeitig dasselbe Dokument bearbeiten, führen OneDrive und SharePoint ihre Änderungen automatisch zusammen, und wenn es Konflikte gibt, werden Sie aufgefordert, diese manuell zu lösen.
Der Vorteil von OneDrive und SharePoint besteht darin, dass sie die Versionskontrolle unterstützen. Sie können die historischen Versionen von Dokumenten jederzeit anzeigen und auf jede beliebige Version wiederherstellen. Darüber hinaus können Sie auch Berechtigungen festlegen, um die Bearbeitungsrechte anderer Personen zu steuern.
Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie in Excel ein Dokument für die Zusammenarbeit mit mehreren Personen einrichten. Ich hoffe, dass es für Sie hilfreich ist.
1. Wie erstelle ich ein Dokument zur Zusammenarbeit mehrerer Personen in Excel?
In Excel ist das Erstellen von Dokumenten für die Zusammenarbeit mehrerer Personen sehr einfach. Öffnen Sie zunächst Excel und erstellen Sie ein neues Dokument. Klicken Sie dann auf die Registerkarte „Datei“ und wählen Sie im Dropdown-Menü „Teilen“ oder „Zusammenarbeiten“. Wählen Sie als Nächstes „In OneDrive teilen“ oder „Online zusammenarbeiten“ und befolgen Sie die Anweisungen. Auf diese Weise können Sie andere einladen, das Dokument zu bearbeiten.
2. Wie lade ich andere zur Teilnahme an einem Dokument zur Zusammenarbeit mehrerer Personen in Excel ein?
Um andere zur Teilnahme an einem Excel-Dokument zur Zusammenarbeit mit mehreren Personen einzuladen, stellen Sie zunächst sicher, dass das Dokument auf OneDrive oder SharePoint gespeichert wurde. Wählen Sie dann die Registerkarte „Teilen“ und klicken Sie auf „Personen einladen“ oder „Link teilen“. Geben Sie im daraufhin angezeigten Fenster die E-Mail-Adressen der Personen ein, die Sie einladen möchten, oder kopieren Sie den Freigabelink, und wählen Sie deren Berechtigungsebene aus (z. B. Bearbeiten, Anzeigen usw.). Klicken Sie abschließend auf „Einladung senden“ oder „Link generieren“, um sie zur Zusammenarbeit einzuladen.
3. Wie synchronisiert man Excel-Dokumente für die Zusammenarbeit mit mehreren Personen?
In einem Excel-Dokument für die Zusammenarbeit mit mehreren Personen werden von allen Teilnehmern vorgenommene Änderungen automatisch synchronisiert. Das heißt, wenn jemand etwas bearbeitet oder Inhalte hinzufügt, können andere dies sofort sehen und entsprechende Anpassungen vornehmen. Darüber hinaus bietet Excel auch eine kollaborative Verlaufsfunktion, mit der Sie den Änderungsdatensatz jeder Person zur Wiederherstellung oder zum Vergleich bei Bedarf anzeigen können. Um den Verlauf der Zusammenarbeit anzuzeigen, klicken Sie einfach auf der Registerkarte „Ansicht“ auf „Revisionen“ oder „Versionsverlauf“.
Ich hoffe, dass die Erklärung des Herausgebers von Downcodes Ihnen dabei helfen kann, auf einfache Weise die Zusammenarbeit mehrerer Personen in Excel zu erreichen und die Arbeitseffizienz zu verbessern! Wenn Sie Fragen haben, hinterlassen Sie bitte eine Nachricht im Kommentarbereich.