Der Herausgeber von Downcodes bietet Ihnen einen Leitfaden zur perfekten Kombination aus Cloud-E-Mail-Unternehmens-E-Mail und Outlook-E-Mail! In diesem Artikel wird ausführlich erläutert, wie Sie Ihre Cloud-Mail-Geschäfts-E-Mail zum Outlook-Client hinzufügen, um die Verwaltung des E-Mail-Versands und -Empfangs zu erleichtern. Wir behandeln Schritte wie die vorbereitende Vorbereitung, das Aktivieren der IMAP-Funktion, das Hinzufügen von Konten, Servereinstellungen, die Eingabe von Anmeldeinformationen, das Abschließen der Kontokonfiguration und die Fehlerbehebung und geben Antworten auf häufig gestellte Fragen, um Ihnen einen schnellen Einstieg zu erleichtern.
Zum Einrichten des Cloud Mail-Unternehmenspostfachs in Outlook müssen das IMAP/SMTP-Protokoll konfiguriert, die Adresse und der Port des Mailservers festgelegt und die entsprechenden Authentifizierungsinformationen eingegeben werden. Vergewissern Sie sich zunächst, dass Ihr Yunmail-Geschäfts-E-Mail-Konto den IMAP-Dienst aktiviert hat. Fügen Sie in Outlook ein neues Postfach hinzu, geben Sie die E-Mail-Adresse und das Passwort ein und legen Sie dann manuell die Serverinformationen fest, einschließlich der Adressen und Ports des Eingangsservers (IMAP) und des Ausgangsservers (SMTP). Stellen Sie während des Konfigurationsprozesses sicher, dass Sie die richtige Verschlüsselungsmethode (normalerweise SSL/TLS) auswählen und den richtigen Benutzernamen (normalerweise eine vollständige E-Mail-Adresse) und das richtige Passwort eingeben. Nachdem Sie die eingegebenen Informationen erfolgreich überprüft haben, können Sie Ihr Cloud-Postfach mit Outlook verwalten.
Bevor Sie mit der Einrichtung beginnen, müssen Sie sicherstellen, dass die folgenden Bedingungen erfüllt sind:
Das Yunmail-Unternehmens-E-Mail-Konto wurde aktiviert und kann normal angemeldet werden. Der IMAP-Dienst wurde aktiviert, da der Outlook-Client E-Mails über das IMAP-Protokoll synchronisiert. Bereiten Sie die IMAP- und SMTP-Serveradressen und Portnummern Ihres Postfachs vor. Diese Informationen erhalten Sie vom Yunmail-Unternehmenspostfachdienstanbieter. Das Outlook-Programm ist auf Ihrem Computer installiert und eine kompatible Version.Bevor Sie die Outlook-Einstellungen eingeben, müssen Sie sicherstellen, dass der IMAP-Zugriff für Ihr Cloud-Postfach aktiviert ist. Die Möglichkeit, den IMAP-Dienst zu aktivieren, finden Sie normalerweise in den Einstellungen oder Optionen Ihres Postfachs. Je nach Anbieter kann dieser Schritt variieren. Im Allgemeinen müssen Sie sich bei der Webversion Ihrer geschäftlichen E-Mail anmelden, in den E-Mail-Einstellungen nach Optionen wie „Weiterleitung und POP/IMAP“ oder „Client-Einstellungen“ suchen die IMAP-Einstellungen und aktivieren Sie sie.
Öffnen Sie Outlook und konfigurieren Sie es gemäß den folgenden Schritten:
Wählen Sie das Menü „Datei“ und klicken Sie auf „Konto hinzufügen“. Wenn der Assistent zum Hinzufügen eines Kontos angezeigt wird, geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein, klicken Sie auf „Erweiterte Optionen“, aktivieren Sie „Ich möchte mein Konto manuell einrichten“ und klicken Sie auf „Verbinden“.Nachdem alle Serverinformationen eingegeben wurden, fragt das System nach Ihrem Benutzernamen und Passwort:
Der Benutzername ist normalerweise Ihre vollständige geschäftliche E-Mail-Adresse, z. B. „[email protected]“. Das Passwort ist das Passwort, mit dem Sie sich bei Ihrem Cloud-Postfach anmelden. Nachdem Sie bestätigt haben, dass die eingegebenen Informationen korrekt sind, klicken Sie auf „Weiter“.Um zu überprüfen, ob die Installation erfolgreich war, können Sie eine Test-E-Mail senden:
Erstellen Sie eine neue E-Mail, geben Sie die Empfängeradresse ein (kann eine andere E-Mail-Adresse sein) und senden Sie eine Test-E-Mail. Prüfen Sie, ob Sie E-Mails in Outlook empfangen können.Sollten bei der Konfiguration oder Nutzung Probleme auftreten, z. B. wenn Sie keine E-Mails senden oder empfangen können, können Sie Folgendes überprüfen:
Bestätigen Sie, dass das Yunmail-Unternehmens-E-Mail-Konto und das Passwort korrekt sind. Überprüfen Sie, ob die SMTP- und IMAP-Servereinstellungen korrekt sind, einschließlich Servername, Port und Verschlüsselungsmethode. Überprüfen Sie, ob Ihre Firewall- oder Antivirensoftware-Einstellungen Outlook blockieren. Versuchen Sie, Ihr Passwort erneut einzugeben, oder wenden Sie sich an Ihren Diensteanbieter, um Ihre Kontoinformationen zu überprüfen.Durch die oben detaillierten Schritte sollten Sie in der Lage sein, den Prozess des Hinzufügens Ihres Cloud-Postfachs zu Outlook erfolgreich abzuschließen und die E-Mail-Verwaltung zu erreichen. Sollten weiterhin Schwierigkeiten auftreten, empfehlen wir Ihnen, sich an Ihren E-Mail-Dienstanbieter zu wenden oder professionellen technischen Support um Hilfe zu bitten.
1. Wie verwende ich Yunmail-Unternehmens-E-Mail in Verbindung mit Outlook? Die Einrichtung des YunMail-Unternehmenspostfachs und von Outlook ist sehr einfach. Öffnen Sie zunächst Ihre Outlook-Anwendung und wählen Sie „Datei“. Klicken Sie im Reiter „Informationen“ auf die Schaltfläche „Konto hinzufügen“. Geben Sie im Popup-Dialogfeld Ihre E-Mail-Adresse ein, wählen Sie „Manuelle Einrichtung oder zusätzlicher Servertyp“ und klicken Sie auf „Weiter“. Wählen Sie „POP oder IMAP“ und geben Sie die folgenden Informationen ein: Serverinformationen (einschließlich POP- oder IMAP-Serveradresse, Portnummer, Verschlüsselungstyp), Anmeldeinformationen (einschließlich E-Mail-Adresse und Passwort). Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Weiter“, um zu testen und sicherzustellen, dass die Einstellungen korrekt sind. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „Fertig stellen“ und Sie können Ihr Cloud-Postfach in Outlook verwenden.
2. Wie importiere ich die Kontakte aus dem Cloud-Postfach in Outlook? Wenn Sie ein Cloud-Postfach verwenden und Kontakte in Outlook importieren möchten, können Sie die folgenden Schritte ausführen. Melden Sie sich zunächst bei Ihrer Yunmail-Geschäfts-E-Mail-Adresse an und klicken Sie auf die Registerkarte „Kontakte“. Wählen Sie dann die Kontakte aus, die Sie exportieren möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Exportieren“. Wählen Sie das Format „CSV“ und speichern Sie es auf Ihrem Computer. Öffnen Sie als Nächstes Outlook und wählen Sie die Registerkarte „Datei“. Klicken Sie auf „Öffnen und Exportieren“ und wählen Sie „Importieren/Exportieren“, um den Import- und Export-Assistenten aufzurufen. Wählen Sie „Aus einer anderen Datei oder einem anderen Programm importieren“ und klicken Sie auf „Weiter“. Wählen Sie in der Liste „Komma-getrennte Werte (Windows)“ aus und klicken Sie auf „Weiter“. Durchsuchen Sie die CSV-Datei, die Sie zuvor gespeichert haben, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf „Weiter“. Wählen Sie abschließend den Import der Kontakte in den Ordner „Kontakte“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Fertig stellen“, um die Kontakte erfolgreich aus dem Cloud-Postfach in Outlook zu importieren.
3. Wie richte ich die automatische Weiterleitung des YunMail-Unternehmenspostfachs an Outlook ein? Wenn Sie E-Mails von Ihrem Cloud-Postfach automatisch an Outlook weiterleiten möchten, können Sie die folgenden Schritte ausführen, um dies einzurichten. Melden Sie sich zunächst bei Ihrem Cloudmail-Geschäfts-E-Mail-Konto an und klicken Sie auf das Symbol „Einstellungen“ in der oberen rechten Ecke. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Weiterleitungseinstellungen“ aus. Wählen Sie im Popup-Fenster „Automatische Weiterleitung einrichten“ und geben Sie die Outlook-E-Mail-Adresse ein, an die Sie weiterleiten möchten. Sie können auch wählen, ob Sie eine Kopie der ursprünglichen Nachricht behalten oder löschen möchten und wie Sie sie weiterleiten möchten (z. B. nur neue Nachrichten oder alle Nachrichten weiterleiten). Klicken Sie nach Abschluss der Einstellungen auf die Schaltfläche „Speichern“. Von nun an werden E-Mails in Ihrem Cloud-Postfach automatisch an die angegebene Outlook-E-Mail-Adresse weitergeleitet. Denken Sie daran, Ihre Spamfilter und E-Mail-Regeln in Outlook zu überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie weitergeleitete E-Mails zeitnah erhalten und darauf reagieren können.
Ich hoffe, dass dieses Tutorial Ihnen dabei helfen kann, Ihr Cloud-Postfach und Outlook einfach zu konfigurieren! Bei Fragen können Sie sich gerne an den Downcodes-Redakteur wenden.