Mit der Popularisierung des Internets sind Benutzer zunehmend daran interessiert, über das Internet an verschiedenen Online-Aktivitäten teilzunehmen, und verschiedene Websites und Foren widmen der Organisation und dem Aufbau von Offline-Aktivitäten, insbesondere lokalen Websites, immer mehr Aufmerksamkeit. In den letzten zwei Jahren hat der Autor mehr als fünfzig Offline-Treffen unterschiedlicher Größe organisiert. Einige meiner Erfahrungen möchte ich wie folgt mit Ihnen teilen:
1. Vor der Veranstaltung
1. Bestimmen Sie die Arbeitsteilung zwischen dem Personal
Jetzt leben wir in einer Zeit, in der Teamarbeit einen hohen Stellenwert einnimmt, und individuelles Heldentum kann nicht länger toleriert werden. Daher empfiehlt es sich, egal wie groß oder klein die Aktivität ist, dass jeder Gleichgesinnte findet, um sie gemeinsam durchzuführen. Bei kleinen Zusammenkünften können Sie, sofern Sie über gewisse organisatorische Fähigkeiten verfügen, einfach das Format der Veranstaltung und andere Themen besprechen. Bei Großveranstaltungen sollte die Aufteilung detaillierter sein, z. B. Hosting, Texterstellung, Begrüßer vor Ort und sonstiges Personal, alles sollte im Voraus festgelegt werden.
2. Bestimmen Sie Zeit, Form und Umfang der Veranstaltung
Zu den üblichen Aktivitäten gehören Dinnerpartys, Karaoke, Tötungs- und andere Tischspiele, Bergsteigen, Gartenführungen, Ausflüge, Sport, Blind Dates usw. Dies hängt vor allem von den Vorlieben und der Bekanntheit der Zielgruppe der Aktivität ab. Wenn Neuankömmlinge beispielsweise zum ersten Mal an einer Veranstaltung teilnehmen, können sie sich auf Aktivitäten mit mehr Kommunikationsmöglichkeiten wie Dinnerpartys oder Tötungen konzentrieren. Wenn sie alle alte Freunde sind, können sie unterhaltsamere Aktivitäten wie Karaoke in Betracht ziehen .
Neben der Form der Aktivität ist auch die Größe der Personenzahl festzulegen. Der Autor schlägt vor, dass der Zyklus von Großveranstaltungen mit vielen Menschen länger und der Zyklus von kleinen Zusammenkünften mit wenigen Menschen kürzer sein sollte. Wenn es sich um eine Großveranstaltung handelt, müssen interaktive Spiele und andere Aspekte des Tages im Voraus geplant werden.
Es wird empfohlen, die Aktivität am Wochenende durchzuführen, wobei die Arbeits- und Ruhegewohnheiten und -muster der Teilnehmer vollständig zu berücksichtigen sind.
3. Bestimmen Sie den Ort der Veranstaltung
Der Ort der Aktivität sollte verkehrsgünstig und kostengünstig sein. Versuchen Sie, den Veranstaltungsort im Voraus zu überprüfen. Unter normalen Umständen sollte die Beleuchtung am Veranstaltungsort nicht zu dunkel oder zu kalt sein, um den Menschen ein Gefühl der Offenheit zu vermitteln. Die Größe des Veranstaltungsortes sollte gerade ausreichen, um die Anzahl der Teilnehmer unterzubringen. Da die konkrete Anzahl der Teilnehmer nicht genau begrenzt werden kann, kann eine bestimmte Anzahl freier Räume reserviert werden, die jedoch die erwartete Anzahl an Personen nicht überschreiten sollte Es spielt keine Rolle, ob es etwas kleiner ist, sonst wirkt der Veranstaltungsort sehr überfüllt und feurig. Sonst wirkt es zu verlassen.
4. Schreiben Sie Veranstaltungshinweise
Viele Freunde haben das ignoriert, aber es ist eigentlich sehr wichtig. Ob die Veranstaltung bei allen auf Resonanz stößt und ob die Anmeldelage optimistisch ist oder nicht, hängt maßgeblich davon ab, ob die Ausschreibung gut geschrieben ist. Normalerweise sollte die Bekanntmachung aus den folgenden Elementen bestehen: Veranstaltungsvorstellung, Veranstaltungsinitiator, Veranstaltungszeit, Zielgruppe, Veranstaltungsort, Veranstaltungsgebühr, Veranstaltungsablauf, Registrierungs-/Kontaktinformationen, detaillierte Adresse und detaillierte Busroute (vorzugsweise mit Karte). Im Allgemeinen ist es in Ordnung, wenn diese Elemente klar formuliert sind. Die Sprachgestaltung sollte locker und angenehm sein und es sollten keine gezielten oder beleidigenden Wörter enthalten sein. Beispielsweise wären Worte wie „nur hochqualifizierte Personen können teilnehmen“ äußerst beleidigend.
5. Förderung von Aktivitäten
Neben der Stärkung des Mitgliederzusammenhalts und der Aktivierung der Website-Atmosphäre sind Offline-Aktivitäten auch an sich ein guter Werbepunkt. Daher darf die Werbung für die Veranstaltung selbst nicht außer Acht gelassen werden. Darüber hinaus kann sich durch zentralisierte Werbung in kurzer Zeit eine große Anzahl von Menschen anmelden, was den Menschen auch das Gefühl gibt, dass die Veranstaltung äußerst beliebt ist, und die Veranstaltung zu einem Markeneffekt macht.
6. Organisieren Sie das Adressbuch der Bewerber
Vor der Veranstaltung müssen Sie Ihr Bestes geben, um alle Informationen aller Bewerber zu sammeln. Zumindest Mobiltelefonnummern und QQ-Nummern sollten erfasst werden, außerdem sollte klar angegeben werden, wie viele Freunde sich im Namen anderer anmelden. Wenn die Bedingungen dies zulassen, wird empfohlen, entsprechende QQ-Gruppen einzurichten.
7. Senden Sie eine Ankündigung vor der Besprechung
Versenden Sie unbedingt vor der Veranstaltung eine Erinnerungsbenachrichtigung per SMS, am besten am Vorabend der Veranstaltung. Der Inhalt der Textnachricht sollte das Thema der Veranstaltung sowie den konkreten Ort, die Anfahrtsroute und den Ansprechpartner enthalten.
Tipps: Dieser Artikel ist das Originalwerk von Jiang Likun (Big Pot Rice), dem Gründer von Tuiyiyi. Wenn Sie weitere Artikel sehen möchten, suchen Sie bitte nach Tuiyiyi oder Jiang Likun. Bitte bewahren Sie diese Copyright-Informationen beim Nachdruck auf.
2. In Aktivität
1. Fotosammlung vor Ort
Unabhängig davon, ob die Veranstaltung groß oder klein ist, wird empfohlen, dass jeder vor Ort mehr Fotos macht, sofern die Bedingungen dies zulassen. Versuchen Sie, alle Personen am Tatort zu fotografieren, insbesondere einige lustige und heiße Szenen, und konzentrieren Sie sich darauf, sie aufzunehmen.
2. Anpassung der Atmosphäre vor Ort
Das Wichtigste für den Erfolg einer Veranstaltung ist die Atmosphäre am Veranstaltungsort. Ob die Atmosphäre angepasst werden kann, hängt davon ab, ob sich alle darin integrieren können. Bei der Personalauswahl im ersten Schritt vor der Veranstaltung sollte jeder vorab einige Personen identifizieren, die freundlich sind und gut darin sind, die Atmosphäre für die Teilnahme zu aktivieren. Darüber hinaus sollten Sie als Veranstalter auch gezielt die Begeisterung aller mobilisieren. Hier einige wichtige Punkte.
a. Kommen Sie früh an und kommunizieren Sie mit jedem Freund. Als Veranstalter müssen Sie vorab am Veranstaltungsort eintreffen. Wenn die Mitglieder nacheinander ankommen, versuchen Sie, mit jedem Freund eine kurze Kommunikation zu führen, erstens, um das Gefühl der Fremdheit zu beseitigen, und zweitens, um die Persönlichkeitsmerkmale jeder Person grob zu beurteilen, ob sie hauptsächlich introvertiert oder extrovertiert sind und ob sie sehr aktive Menschen sind .
b. Eine gegenseitige Vorstellung sollte unabdingbar sein. Bei kleineren Veranstaltungen ist dies ein Muss (ausgenommen alle Bekannten). Dieser Link ermöglicht nicht nur das gegenseitige Kennenlernen, sondern kann auch feststellen, welche Freunde extrovertiert und welche introvertiert sind.
c. Themen provozieren und Kommunikation fördern. Als Veranstalter sollten Sie jederzeit Themen aufmischen und die Atmosphäre beleben. Im Allgemeinen gibt es unter den Menschen, die an Aktivitäten teilnehmen, einige besonders aktive Menschen. Versuchen Sie, ihre Begeisterung zu mobilisieren. Wenn sich die Atmosphäre aufbaut, sollten Sie als Organisator mehr mit denen kommunizieren, die eher introvertiert und schüchtern sind, um ihnen das Gefühl der Fremdheit zu nehmen.
3. Notfallbehandlung
Nach der aktuellen Erfahrung des Autors bei der Organisation von Veranstaltungen habe ich keine besonderen Notfälle erlebt. Es geht möglicherweise hauptsächlich darum, die Atmosphäre vor Ort anzupassen, da die Leute manchmal mit ihren Worten unzufrieden sind, wenn sie Spaß haben ein Organisator Sie müssen aufstehen und der Friedensstifter sein, das Thema rechtzeitig wechseln und die Atmosphäre lockern. Dies gilt insbesondere für Dinnerpartys, da bei Dinnerpartys normalerweise getrunken wird und es leicht ist, nach dem Trinken einen Fehler zu machen. An dieser Stelle möchte ich alle daran erinnern, dass man bei Aktivitäten wie Dinnerpartys nicht überreden oder darum kämpfen darf. Trinken Sie so viel wie möglich und trinken Sie nicht, was Sie nicht trinken können zu viel, Sie müssen sie rechtzeitig davon abbringen.
Darüber hinaus müssen Sie auf Sicherheitsaspekte achten. Bitte lesen Sie weitere relevante Artikel zu diesem Thema.
3. Nach der Veranstaltung
Die Folgen des Ereignisses sind relativ einfach. Das Wichtigste ist, rechtzeitig Fotos vor Ort online zu stellen und nach Möglichkeit ein paar Notizen zum Veranstaltungsort zu verfassen (hauptsächlich, um die Mitglieder schriftlich anzuleiten). Handelt es sich um eine Großveranstaltung, wird das Adressbuch der Teilnehmer zeitnah organisiert. Bei der Bewältigung der Folgen muss sich jeder nur an einen Grundsatz erinnern, nämlich die harmonische Atmosphäre der Veranstaltung auf die Website (oder das Forum, die QQ-Gruppe) zu lenken und alle anzuleiten, diese Popularität auf relevanten Plattformen weiterhin aufrechtzuerhalten.
4. Achten Sie auf Details
Wenn alle über die Durchführung von Aktivitäten sprechen, denken sie tatsächlich, dass dies relativ einfach ist, weil die meisten Menschen verstehen, was vor sich geht, aber warum schneiden einige Parteien gut ab und andere nicht? In der Tat, zusätzlich zur Formulierung des Prozesses? es gibt auch Details.
Wenn Sie beispielsweise einen Veranstaltungshinweis in einem Forum veröffentlichen, sollten Sie neben der Angabe der Veranstaltungsdetails auch ein Registrierungsformat erstellen und die Personen hinter Ihnen entsprechend dem Format registrieren lassen. Andernfalls wird das Phänomen der Überschwemmung vermieden Wenn andere kommen und einen Blick darauf werfen, werden sie alle mit falschen Informationen gefüllt. Wer ausfüllt und sich nicht anmeldet, wird die Begeisterung der Benutzer dämpfen. Gleichzeitig ist es aus Gründen der Doppelversicherung am besten, bekannte Personen zu bitten, sich gemäß dem Format anzumelden und eine Auswahl der ersten Antworten auf den Beitrag zu erstellen.
Ein weiteres Beispiel ist, dass die Informationen im Beitrag rechtzeitig aktualisiert werden, wenn sich mehr Leute anmelden, um alle über die neuesten Entwicklungen zu informieren. Zum Beispiel die Anzahl der registrierten Personen, das Verhältnis von Männern zu Frauen und sogar die spezifische Liste, Kontaktinformationen, Einheiten usw. Auf diese Weise kann jeder wissen, wer teilnimmt, und da viele Leute teilnehmen und es sehr beliebt ist, werden auch Leute teilnehmen, die nicht teilnehmen möchten.
Was die Details angeht, kann ich nicht einzeln darauf eingehen, daher kann ich hier nur als Ausgangspunkt dienen und hoffe, Ihnen etwas Inspiration zu geben.
Informationen zum Autor: Jiang Likun, dessen Online-Name Big Pot Rice ist und Gründer von Tui Yi Yi (www.tui18.com). Wenn Sie weitere Artikel des Autors sehen möchten, suchen Sie bitte nach Tui Yi Yi oder Jiang Likun. Neue Betriebs-/Förderbörse 10 Gruppe 3290398, willkommen bei der Teilnahme.
Copyright-Erklärung: Ein kostenloser Nachdruck ist beim Nachdruck erwünscht. Vielen Dank für Ihre Mitarbeit.