Heutzutage sind die Menschen bei der Arbeit sehr beschäftigt, insbesondere Angestellte. Es scheint, dass dies eine sehr einfache Arbeit ist, aber es gibt viele mühsame Dinge, die während des Arbeitsprozesses erledigt werden müssen. Zu diesem Zeitpunkt können Sie einige praktische und einfache Dinge tun. Welche Software ist für Büroangestellte erforderlich, um ihre Arbeitseffizienz zu verbessern? Wenn Sie benutzerfreundliche und praktische Software finden, können Sie mit halbem Aufwand doppelte Ergebnisse erzielen und bei der Arbeit Zeit sparen. Heute empfehle ich mehrere Apps, die für Angestellte wichtig sind.
1. „WPS-Büro“
Diese Office-Software wird von vielen Freunden verwendet, sie kann fast alle Benutzer zufriedenstellen und deckt daher Hunderte Millionen Benutzer auf der ganzen Welt ab verfügen über viele Textvorlagen und nehmen Produktionsaktivitäten wieder auf. Neben der Bearbeitung von Texten kann es auch Formulare erstellen. Es ist eine unverzichtbare Software für Sachbearbeiter im Arbeitsprozess. Heutzutage wird die Software kontinuierlich aktualisiert, um Cloud-Backup und Cloud-Speicher zu unterstützen. Der Computer und die mobilen Endgeräte sind miteinander verbunden, um die aktuellen Dateien in Echtzeit anzuzeigen.
2. „Scanner“
Unter den vielen notwendigen Programmen für Angestellte sind auch Scanner unverzichtbar. Früher dachte jeder an ein sperriges Gerät. Jetzt hat sich die Meinung aller über Scanner geändert und verschiedene Unannehmlichkeiten gelöst großer Scanner. Heutzutage sind Roboter im Einsatz. Nach dem Fotografieren mit Mobiltelefonen werden die gescannten Fotos klarer. Beispielsweise können fast alle Verträge, Dokumente, E-Mails usw. gescannt werden. Darüber hinaus eignet es sich auch sehr gut für Studenten. Es kann Studentennotizen, PPT usw. scannen, was für das Lernen sehr effizient ist.
3. „Bildtexterkennung OCR“
Neben den oben genannten Office-Tools ist diese Software auch für Angestellte ein unverzichtbarer Allzweckscanner. Sie kann nicht nur Texte scannen, sondern auch handgeschriebene Bilder kann direkt nach dem Scannen direkt kopieren und exportieren. Darüber hinaus können Sie Dokumente bearbeiten, Wasserzeichen hinzufügen, Signaturen hinzufügen usw. Es stehen alle Arten von Tools zur Verfügung.
4. „Der allmächtige König der Memos“
In den Augen anderer erledigen Angestellte relativ einfache Arbeiten und können nur ein paar Dokumente sortieren und ein Formular erstellen. Tatsächlich gibt es im Arbeitsprozess viele mühsame Dinge, also laden Sie unbedingt Memo Almighty King herunter, das direkt aufzeichnen kann Verschiedene Arbeitsaufzeichnungen. Diese Memo-Software verfügt neben Textnotizen auch über Sprachnotizen, Graffiti-Memos usw. Sie ist besonders für Freunde mit Amnesie geeignet.
5. „DingTalk“
DingTalk ist derzeit eine sehr beliebte Software, die von vielen Studenten, Lehrern und Büroangestellten verwendet wird. Es handelt sich um eine intelligente mobile Plattform für die Arbeitskommunikation, die speziell für Mitarbeiter entwickelt wurde Anwendungen wie das Starten einer Videokonferenz, das Starten einer Live-Übertragung, das Senden von Dokumenten innerhalb einer Gruppe, das Empfangen von Dokumenten, das Ändern von Dokumenten usw. Es handelt sich um eine sichere und zuverlässige, für Unternehmen unverzichtbare Software.
Das Obige ist eine Einführung in die notwendige Bürosoftware für Angestellte. Nachdem Sie diese gesehen haben, haben Sie ein gewisses Verständnis dafür? Sachbearbeiter sind im wirklichen Leben ein relativ häufiger Beruf. Sachbearbeiter können sich während ihrer Arbeit für die oben genannte Software entscheiden, um ihre Arbeitseffizienz zu verbessern und ihre Arbeit zu erleichtern.