El software de gestión de conferencias sin papel multiplataforma de Daotianqin es una solución eficiente de gestión de conferencias proporcionada a diversas empresas e instituciones, agencias gubernamentales, grupos sociales y otras organizaciones. Resuelve perfectamente el problema de la falta de soluciones de sistema en el proceso de gestión de conferencias. Proporciona una gama completa de funciones, desde reservaciones de reuniones, convocatorias, inicio de sesión, redacción de actas de reuniones e incluso distribución de material de reuniones.
1. Se adopta el concepto de diseño sin papel, lo que reduce en gran medida los costos de gestión de varios documentos en papel desordenados en el proceso de gestión de reuniones;
2. Proporciona una función sencilla de reserva de reuniones y puede configurar la selección de la sala de reuniones, el período de tiempo, los participantes, etc., según las necesidades;
3. Después de ingresar a la sala de reuniones, los usuarios pueden llamar la atención según la configuración de la agenda de la reunión y ayudar en la transferencia de la agenda.
1. Admite una variedad de métodos de inicio de sesión, incluidos códigos QR, NFC, WiFi y otros métodos;
2. La función de reconocimiento facial en el sitio no requiere formularios de inicio de sesión en papel, lo que mejora la eficiencia del inicio de sesión y reduce los costos de inicio de sesión de las reuniones;
3. Realice funciones como la edición en línea de actas de reuniones, la edición simultánea por parte de múltiples usuarios y el uso compartido multiplataforma.
1. Admite la redacción y el intercambio de actas de reuniones, lo que simplifica enormemente el proceso de actas y mejora la eficiencia del trabajo;
2. Cargar materiales relevantes de la reunión al sistema en PDF, PPT y otros formatos según sea necesario para facilitar la descarga por parte de los participantes;
3. Realizar análisis detallados de la eficiencia de la reunión, comentarios de los participantes, etc. a través de informes estadísticos generados automáticamente por el sistema.
1. Adopta múltiples mecanismos de seguridad, como cifrado de datos múltiples y copia de seguridad del espejo del servidor, para proteger estrictamente la seguridad de los datos del usuario;
2. El diseño de la interfaz de usuario intuitivo y conciso facilita que los nuevos usuarios comiencen y la utilicen rápidamente;
3. Proporciona funciones de análisis y estadísticas para los datos de la reunión. Los usuarios pueden comprender la situación de la reunión y ayudar a optimizar el proceso de la reunión.