paperless ng

Aviso de archivo

¡Este proyecto no está muerto! Más bien, este proyecto ahora se mantiene como un esfuerzo comunitario en https://github.com/paperless-ngx/paperless-ngx, una continuación directa de este proyecto y un reemplazo directo. Consulte la página de su proyecto y la documentación en https://docs.paperless-ngx.com/ para obtener más detalles.

Sin papel

Paperless (haga clic en mí) es una aplicación de Daniel Quinn y colaboradores que indexa sus documentos escaneados y le permite buscar documentos fácilmente y almacenar metadatos junto con sus documentos.

Paperless-ng es una bifurcación del proyecto original, que agrega una nueva interfaz y muchos otros cambios internos. Estos puntos clave deberían ayudarle a decidir si Paperless-ng es algo que preferiría a Paperless:

• Interfaz: la nueva interfaz es la interfaz principal de Paperless-ng; la interfaz anterior aún existe, pero la mayoría de las personalizaciones (como las miniaturas de la lista de documentos) se han eliminado.0
• Cifrado: Paperless-ng ya no admite GnuPG, ya que almacenar sus datos en sistemas de archivos cifrados (que opcionalmente puede montar bajo demanda) logra aproximadamente el mismo resultado.
• Uso de recursos: Paperless-ng utiliza un poco más de recursos que Paperless. La ejecución del servidor web requiere alrededor de 300 MB de RAM o más, según la configuración. Al agregar documentos, se requieren alrededor de 300 MB de RAM adicionales, según el documento. Todavía se ejecuta en Raspberry Pi (muchos usuarios lo hacen), pero en general se ha diseñado para utilizar mejor los recursos de sistemas más potentes.
• Cambios de API: si confía en la API REST de la tecnología sin papel, se han modificado algunas de sus funciones.

Para obtener una lista detallada de los cambios, consulte el registro de cambios en la documentación, especialmente la sección sobre la versión 0.9.0.

Cómo funciona

Paperless no controla su escáner, solo le ayuda a lidiar con lo que produce su escáner.

1. Compre un escáner de documentos que pueda escribir en un lugar de su red. Si necesita algo de inspiración, eche un vistazo a la página de recomendaciones del escáner. Configúrelo para "escanear a FTP" o algo similar. Debería poder enviar imágenes escaneadas a un servidor sin que usted tenga que hacer nada. Por supuesto, si su escáner no sabe cómo cargar automáticamente el archivo en algún lugar, siempre puede hacerlo manualmente. A Paperless no le importa cómo llegan los documentos a su directorio de consumo local.

   • Alternativamente, puede utilizar cualquiera de las aplicaciones de escaneo móvil que existen. Tenemos una aplicación que te permite compartir documentos sin papel, si estás en Android. Consulte la sección sobre proyectos afiliados a continuación.

2. Espere a que Paperless procese sus archivos. El OCR es caro y, dependiendo de la potencia de su máquina, esto puede llevar un poco de tiempo.

3. Utilice la interfaz web para examinar la base de datos y encontrar lo que desea.

4. Descargue el PDF que necesita/quiere a través de la interfaz web y haga lo que quiera con él. Incluso puedes imprimirlo y enviarlo como si fuera el original. En la mayoría de los casos, a nadie le importará ni se dará cuenta.

Esto es lo que obtienes:

Si desea ver paperless-ng en acción, hay más capturas de pantalla disponibles en la documentación.

Características

• Realiza OCR en sus documentos, agrega texto seleccionable a documentos de solo imagen y agrega etiquetas, corresponsales y tipos de documentos a sus documentos.
• Admite documentos PDF, imágenes, archivos de texto sin formato y documentos de Office (equivalentes a Word, Excel, Powerpoint y LibreOffice).
  • El soporte para documentos de Office es opcional y lo proporciona Apache Tika (ver configuración)
• Paperless almacena sus documentos sin formato en el disco. Los nombres de archivos y carpetas se administran sin papel y su formato se puede configurar libremente.
• Interfaz de aplicación de una sola página.
  • Incluye un panel que muestra estadísticas básicas y tiene carga de documentos.
  • Filtrado por etiquetas, corresponsales, tipos y más.
  • Las vistas personalizables se pueden guardar y mostrar en el panel.
• La búsqueda de texto completo le ayuda a encontrar lo que necesita.
  • La finalización automática sugiere palabras relevantes de sus documentos.
  • Los resultados se ordenan por relevancia para su consulta de búsqueda.
  • Resaltar le muestra qué partes del documento coincidieron con la consulta.
  • Buscando documentos similares ("Más como este")
• Procesamiento de correo electrónico: Paperless agrega documentos desde sus cuentas de correo electrónico.
  • Configure múltiples cuentas y filtros para cada cuenta.
  • Al agregar documentos desde el correo, Paperless puede mover estos correos a una nueva carpeta, marcarlos como leídos, marcarlos como importantes o eliminarlos.
• Cotejo de documentos impulsado por aprendizaje automático.
  • Paperless aprende de sus documentos y podrá asignar automáticamente etiquetas, corresponsales y tipos a los documentos una vez que haya almacenado algunos documentos en Paperless.
• Optimizado para sistemas multinúcleo: Paperless-ng consume múltiples documentos en paralelo.
• El verificador de cordura integrado garantiza que su archivo de documentos esté en buen estado.

Empezando

La forma recomendada de implementar sin papel es Docker-Compose. Los archivos en el directorio /docker/compose están configurados para extraer la imagen de Docker Hub.

Lea la documentación sobre cómo empezar.

Alternativamente, puede instalar las dependencias y configurar Apache y un servidor de base de datos usted mismo. La documentación tiene una guía paso a paso de cómo hacerlo. Considere darle una oportunidad a la función Ansible, esto esencialmente automatiza todo el proceso de instalación básica.

Migración de Paperless a Paperless-ng

Lea la sección sobre migración en la documentación. También es completamente posible volver a Paperless revirtiendo las migraciones de la base de datos.

Documentación

La documentación de Paperless-ng está disponible en ReadTheDocs.

Traducción

Paperless está disponible en muchos idiomas diferentes. La traducción se coordina en crowdin. Si desea ayudar traduciendo sin papel a su idioma, diríjase al n.° 212 para obtener más detalles.

Solicitudes de funciones

Las solicitudes de funciones se pueden enviar a través de Discusiones de GitHub, puedes buscar ideas existentes, agregar las tuyas propias y votar por las que te interesan. Tenga en cuenta que algunas solicitudes de funciones antiguas también se pueden encontrar en problemas.

¿Preguntas? ¿Algo no funciona?

En caso de errores, abra un problema o inicie una discusión si tiene preguntas.

¿Tienes ganas de ayudar?

Todavía hay muchas cosas por hacer, solo eche un vistazo a los temas y debates abiertos. Si tienes ganas de contribuir al proyecto, ¡hazlo! Las correcciones de errores y las mejoras en la interfaz (parece que no puedo hacer bien algunas de estas cosas de CSS) siempre son bienvenidas. La documentación tiene información básica sobre cómo empezar.

Si desea implementar algo grande: ¡inicie una discusión sobre eso! Quizás ya he tenido algo similar en mente y podemos hacerlo realidad juntos. Sin embargo, tenga en cuenta que la hoja de ruta general es estabilizar las funciones existentes y probarlas.

Proyectos afiliados

La tecnología sin papel existe desde hace algún tiempo y la gente está empezando a crear cosas sobre ella. Si eres una de esas personas, podemos agregar tu proyecto a esta lista:

• Aplicación Paperless: una aplicación para Android/iOS sin papel. Actualizado para funcionar con paperless-ng.
• Compartir sin papel. Comparta cualquier archivo desde su aplicación de Android sin papel. Muy simple, pero funciona con todas las aplicaciones de escaneo móviles que le permiten compartir documentos escaneados.
• Escanear a sin papel: escanee y prepare (recortar, alinear, OCR, ...) sus documentos para que no utilicen papel.

Estos proyectos también existen, pero se desconoce su estado y compatibilidad con paperless-ng.

• paperless-cli: un binario de línea de comando de golang para interactuar con una instancia sin papel.

Este proyecto también existe, pero necesita actualizaciones para que sea compatible con paperless-ng.

• Escritorio sin papel: una interfaz de usuario de escritorio para su instalación sin papel. Se ejecuta en Mac, Linux y Windows. Problemas conocidos en Mac: (No se pudieron cargar recordatorios ni documentos)

Nota importante

Los escáneres de documentos se utilizan normalmente para escanear documentos confidenciales. Cosas como su número de seguro social, registros de impuestos, facturas, etc. Todo se almacena de forma clara y sin cifrado. Esto significa que Paperless nunca debe ejecutarse en un host que no sea de confianza. En cambio, te recomiendo que, si quieres usarlo, lo ejecutes localmente en un servidor en tu propia casa.