Características del sistema ofimático LanFree
u Conveniente y práctico Cualquier sistema de software sólo puede ejercer su debido valor si los usuarios comprenden y aplican plenamente cada una de sus funciones. El sistema de automatización de oficinas LanFree integra conceptos de diseño y gestión avanzados, considera plenamente los hábitos de trabajo de los usuarios gubernamentales o empresariales, muestra varias funciones del sistema de una forma intuitiva y conveniente y refleja claramente la humanización del sistema.
u El diseño y desarrollo de un sistema seguro y eficiente sigue estrictamente los estándares de seguridad internacionales y adopta un método de autenticación multicapa que integra la autenticación de Windows, la autenticación a nivel de módulo y la autenticación a nivel de campo para brindar acceso a documentos, formularios y formularios. Los campos basados en roles individuales y grupales, a través de autorización/autenticación, cifrado de datos y comunicaciones, control de ejecución y acceso y protección con contraseña, mantienen los datos del sistema bajo control de seguridad.
u El sistema de circulación de múltiples formularios adopta una nueva idea de diseño de flujo de trabajo, rompiendo el modelo tradicional de circulación de formulario único OA. Diferentes pasos pueden acceder a múltiples formularios diferentes según las necesidades comerciales. El tipo de formulario puede ser un formulario HTML personalizado o un formulario de Word. El formulario puede ser texto en Word, Excel, Powerpoint, Visio y otros formatos, o puede ser un formulario de función ASP de desarrollo propio combinado con las poderosas funciones personalizadas de este sistema, puede realizar fácilmente una conexión perfecta entre otros sistemas comerciales; y este sistema.
u Los archivos adjuntos se pueden adjuntar a voluntad. Puede adjuntar varios archivos adjuntos al formulario HTML personalizado que participa en la circulación. La posición para insertar archivos adjuntos se puede definir libremente. Se pueden configurar múltiples posiciones para insertar archivos adjuntos en el mismo formulario. Se puede insertar en una posición.
u Las firmas manuscritas y los sellos electrónicos incorporan comentarios escritos a mano, firmas y funciones de sello electrónico seguros y confiables en formularios de Word y textos en formato de Office. La gestión de sellos electrónicos tiene una estricta protección de permisos. La producción y la autorización del sello están separadas, y los administradores pueden El derecho de uso. un sello electrónico está autorizado para diferentes usuarios según sea necesario, y cada sello electrónico tiene una contraseña de sellado establecida por el productor cuando se produce. Solo los usuarios autorizados que conocen la contraseña de sellado del sello electrónico pueden usarlo correctamente. De esta manera, ni siquiera el administrador puede sellar si no conoce la contraseña de sellar.
u Edición en línea Todos los archivos de Office, incluidos Word, Excel, Powerpoint, Visio y WPS, se pueden editar en línea, con anotaciones manuscritas de texto completo y seguimientos retenidos. Los archivos editados se almacenan centralmente en el servidor y se pueden configurar directorios o archivos. acceso y modificación según sea necesario, anotaciones, solo lectura y otros permisos, proporcionando una solución de gestión de documentos centralizada segura y científica para gobiernos o empresas.
u Diseño de formularios y procesos.
El diseño de formularios y procesos del sistema de automatización de oficinas LanFree adopta un nuevo concepto de diseño. La definición de formularios y el diseño de procesos están relativamente separados, es decir, el formulario se puede conectar a cualquier proceso y el proceso puede llamar a cualquier módulo de diseño visual; la estructura B/S le permite eliminar la molestia de instalar herramientas de diseño especiales, ya sea un formulario HTML, un formulario de Word, un formulario con archivos adjuntos o un formulario de edición en línea de archivos de Office, se puede diseñar fácilmente en un muy poco tiempo. El diseño de procesos es aún más conveniente para usted, ya sean pasos o reglas de flujo, solo necesita arrastrar suavemente el mouse para "dibujar" el proceso que desea.
interfaz de función u
El sistema de automatización de oficinas LanFree implementa una interfaz de desarrollo secundaria a través de funciones personalizadas de VBScript o JavaScript. En la interfaz, puede acceder o controlar fácilmente los pasos de envío, los destinatarios, la visualización del formulario y cada elemento de datos del formulario, y puede implementar fácilmente varios elementos complejos. Las reglas de flujo y las operaciones complejas entre elementos de datos de formulario se integran perfectamente con otros sistemas para lograr una verdadera interoperabilidad de la información y el intercambio de recursos.
u Tanto los empleados como los líderes de las agencias se encontrarán con situaciones como viajes de negocios o vacaciones. En este momento, deberán confiar a otros colegas para que los ayuden a manejar el trabajo en sus puestos originales. El sistema ofimático LanFree ha diseñado una función de agencia rigurosa y científica para este fin. Puede autorizar el trabajo dentro de su ámbito de responsabilidad a otras personas antes de realizar un viaje de negocios o tomar unas vacaciones, para que ya no tenga que preocuparse por el trabajo. enviado por otros se retrasa indefinidamente.
u La gestión del trabajo utiliza el modo calendario y el modo diagrama de Gantt para la gestión. Puede comprobar los arreglos laborales y el progreso del trabajo propios o de otras personas, o hacer sugerencias u opiniones sobre un trabajo determinado.
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