Sistema de gestión de recibos de documentos oficiales de Zhiyuan v1.0

" Sistema de gestión de recibos de documentos oficiales de Zhiyuan " es un sistema avanzado de gestión de firmas de documentos oficiales basado en la plataforma ASP+ACCESS desarrollado e integrado con funciones tales como publicación de documentos oficiales, firma de documentos oficiales, adjuntar documentos oficiales, documentos fijados, gestión de documentos oficiales, usuario. gestión, búsqueda de documentos oficiales, etc. Es fácil y rápido de usar. El sistema de gestión de recibos de documentos oficiales de Zhiyuan mejora continuamente los servicios al usuario y la calidad del producto al tiempo que presta más atención a la experiencia del usuario. Adecuado para aplicaciones en departamentos gubernamentales, judiciales, educativos y otros, este sistema tiene un potente motor de búsqueda, un mecanismo de filtrado de contenido de documentos oficiales y un mecanismo de verificación de contraseña de documentos oficiales para garantizar un uso flexible por parte de los usuarios y la seguridad de los documentos confidenciales.

Este sistema es el mejor sistema de gestión de firmas de documentos oficiales en la industria nacional de sitios web de firmas de documentos oficiales. Podemos personalizar rápidamente varias funciones para usted en este sistema. Este sistema es completamente de código abierto.

Descripción de la función:

Permisos:

Súper administrador: disfruta de todos los derechos de gestión que adminadmin puede basar

Póster avanzado: capaz de leer y publicar mensajes. Cuenta de prueba: test01 Contraseña: 000000.

Usuarios comunes: Solo pueden leer y consultar el contenido, pero no pueden editar, eliminar, modificar, etc. Cuenta de prueba: test03 Contraseña: 000000

Gestión de emisión de documentos oficiales y reporting:

Al publicar e informar documentos, ingrese el número del documento, título, tipo, unidad emisora ​​(informante), seleccione el texto del documento, etc., y luego configure

La persona, unidad y grupo que recibe el expediente. Al mismo tiempo, el contenido y los atributos de archivos previamente publicados y reportados se pueden modificar y volver a publicar.

Distribución de datos y gestión de informes:

Al publicar un aviso de reunión, ingrese el nombre de la reunión, la unidad organizativa, la hora de la reunión, los materiales de la reunión y también establezca si la notificación requiere comentarios e inicio de sesión, etc.

Luego configure las personas, unidades y grupos que recibirán el archivo. Al mismo tiempo, los avisos emitidos anteriormente podrán modificarse y reemitirse.

Gestión del estado de recepción de documentos oficiales:

Para la correspondencia de otras unidades, los archivos sin firmar se marcarán en el sistema. El archivo se puede abrir para firmarlo, descargarlo e imprimirlo. a esta unidad

Se realiza un seguimiento de los documentos liberados en cualquier momento y se incluye el informe de estado de los documentos firmados por la unidad receptora, incluyendo unidades que no lo han firmado, unidades que sí lo han firmado, momento de la firma, etc.

Gestión de usuarios, grupos y permisos:

Cuando se inicializa el sistema, el administrador primero registra las personas y unidades que desean utilizar el sistema y registra la información relevante.

El contenido del registro de personal generalmente incluye el nombre de usuario, el nombre chino y el departamento.

Distribución de documentos oficiales y gestión de informes.

Al publicar e informar documentos, ingrese el número del documento, título, tipo, unidad emisora ​​(informante), seleccione el texto del documento, etc.

Distribución de datos y gestión de informes.

Al publicar un aviso de reunión, ingrese el nombre de la reunión, la unidad organizativa, la hora de la reunión, los materiales de la reunión y también puede configurar si la notificación requiere comentarios e inicio de sesión, etc.

Liberación y recepción de convocatorias de reuniones.

Después de la reunión, se elaboran actas o decisiones y el organizador de la reunión puede entregar los materiales correspondientes a los participantes de la reunión o gestionar la recepción de documentos oficiales únicos.

Para la correspondencia de otras unidades, los archivos sin firmar se marcarán en el sistema y los archivos se podrán abrir para firmarlos, descargarlos e imprimirlos, etc.

Cuando se inicializa el sistema de gestión de usuarios, grupos y permisos, el administrador primero registra las personas y unidades que desean utilizar el sistema, registra información relevante, etc.

Los usuarios de información pública y del disco de red pueden cargar y mantener información importante y otros archivos en el disco de red. Sus datos viajarán con usted y podrá descargarlos en cualquier momento y en cualquier lugar con una conexión a Internet.

Copia de seguridad, recuperación y compresión de datos.

Este software tiene funciones de compresión, copia de seguridad y recuperación de bases de datos. La base de datos debe comprimirse periódicamente para mejorar la velocidad, etc.

correo electrónico interno

Para la comunicación interna entre miembros de cada unidad, así como la transferencia de documentos personales, también se puede utilizar como mensajes de texto entre particulares.