GoodNotes es una potente aplicación para tomar notas. Su función para compartir y colaborar permite que varias personas editen y modifiquen el mismo documento al mismo tiempo, lo que mejora enormemente la eficiencia de la colaboración en equipo. El editor de Downcodes le presentará en detalle cómo utilizar la función de compartir y colaborar de GoodNotes, incluidos los pasos para crear enlaces compartidos, compartir enlaces, unirse a la colaboración y la edición colaborativa, y responderá algunas preguntas comunes. Espero que este artículo pueda ayudarle a utilizar mejor GoodNotes para mejorar la eficiencia del trabajo.
GoodNotes es una poderosa aplicación para tomar notas. Su función para compartir y colaborar le permite a usted y a otras personas editar y anotar en el mismo documento, logrando compartir y colaborar en tiempo real. Con esta función, puede compartir sus notas, bocetos, archivos PDF, etc. con otras personas. Ellos pueden agregar comentarios y modificar el contenido de sus archivos, y también puede ver sus modificaciones. Incluye principalmente los siguientes pasos: crear un enlace compartido, compartir el enlace con otros, que otros se unan a la colaboración a través del enlace y edición colaborativa del archivo. A continuación, presentaré en detalle cómo utilizar la función de colaboración para compartir de GoodNotes.
1. Crea un enlace compartido
Primero, necesitas crear un enlace compartido. Abra el archivo GoodNotes que desea compartir, haga clic en el botón... en la esquina superior derecha, seleccione la opción para compartir y luego seleccione copiar enlace en la ventana emergente. De esta manera, crea un enlace compartido que permite a otros colaborar. Tenga en cuenta que puede configurar los permisos del enlace en esta ventana, incluidos los permisos de visualización y edición. Puede elegir según las necesidades reales.
2. Comparte el enlace con otros.
Después de crear un enlace compartido, puedes compartirlo con las personas con las que deseas colaborar. Puedes compartirlo a través de correo electrónico, software de mensajería instantánea, plataformas sociales, etc. Después de que otros reciban el enlace, solo necesitan hacer clic en el enlace para abrir el archivo que usted compartió.
3. Otros se unen a la colaboración a través de enlaces.
Cuando otras personas hagan clic en el enlace que usted comparte, si han instalado GoodNotes, el enlace se abrirá directamente en GoodNotes. Pueden ver los archivos que comparte y, según los permisos que establezca, pueden verlos o editarlos. Si no tienen GoodNotes instalado, se abrirá un enlace en la página web y deberán descargar e instalar GoodNotes para unirse a la colaboración.
4. Edición colaborativa de archivos
Cuando otros se unen a la colaboración, puedes editar en el mismo documento. Tus modificaciones se sincronizarán en tiempo real, podrás ver sus modificaciones y ellos también podrán ver tus modificaciones. Este método de colaboración compartida es muy adecuado para el trabajo en equipo y puede mejorar enormemente la eficiencia del trabajo.
En general, la función para compartir y colaborar de GoodNotes es muy poderosa, ya sea estudiante, profesor, diseñador o miembro de un equipo, puede utilizar esta función para mejorar su eficiencia en el trabajo y el aprendizaje. Pero al mismo tiempo, también debes prestar atención a proteger tu privacidad y no compartir a voluntad archivos que contengan información confidencial.
1. ¿Cuál es la función de compartir y colaborar de GoodNotes? La función de colaboración compartida de GoodNotes se refiere a la función de la aplicación GoodNotes que permite a varios usuarios editar y ver la misma nota o documento al mismo tiempo.
2. ¿Cómo utilizar la función de compartir y colaborar de GoodNotes? Primero, asegúrese de que usted y otros usuarios hayan instalado e iniciado sesión en la aplicación GoodNotes. Luego, seleccione la nota o documento que desea compartir, haga clic en el botón Compartir y seleccione Agregar colaboradores. Luego, ingrese la cuenta de GoodNotes o la dirección de correo electrónico del otro usuario y envíe la invitación. Una vez que otros usuarios reciben la invitación, pueden aceptarla y comenzar a compartir y colaborar.
3. ¿Cómo ver el contenido editado de otros usuarios en tiempo real durante la colaboración compartida? En la aplicación GoodNotes, durante la colaboración compartida, puede ver el contenido editado de otros usuarios a través de la función de sincronización en tiempo real. Cuando otros usuarios editan una nota o documento compartido, sus cambios aparecen instantáneamente en su pantalla. De esta manera, puedes seguir el progreso de otros usuarios en tiempo real y comunicarte y colaborar con ellos.
¡Espero que este tutorial sea útil! Si tiene alguna pregunta, deje un mensaje en el área de comentarios. ¡El editor de Downcodes te desea un feliz uso!