El editor de Downcodes le ofrece una explicación detallada de los sufijos comunes en las tablas de Excel. Los formatos de archivos de Excel son diversos y .xlsx, .xls, .xlsm, .csv y otros nombres de sufijos representan diferentes tipos y características de archivos. Este artículo profundizará en las diferencias y el uso de estos sufijos comunes para ayudarlo a comprender y utilizar mejor las tablas de Excel. Espero que este artículo pueda ayudarlo a comprender y utilizar mejor Excel y mejorar la eficiencia de su oficina.
El sufijo de las tablas de Excel suele ser .xlsx, .xls, .xlsm, .csv. El más común es .xlsx, que es el formato de archivo predeterminado utilizado a partir de Microsoft Office 2007, que se basa en el formato XML y admite una mayor capacidad de datos y más hojas de trabajo. En comparación con su predecesor .xls, .xlsx proporciona una mejor compresión de datos y capacidades mejoradas de recuperación de archivos. Las primeras versiones de Excel usaban .xls como sufijo de archivo, pero debido a que era más restrictivo para las aplicaciones modernas, fue reemplazado gradualmente por .xlsx. Para los libros habilitados para macros, normalmente se utiliza el formato .xlsm. Además, el formato .csv (valores separados por comas) también se usa comúnmente en Excel, especialmente al almacenar y transferir datos tabulares. Debido a su almacenamiento en formato de texto, tiene una alta compatibilidad.
.xlsx es la extensión de archivo predeterminada para el programa de hoja de cálculo Excel y es particularmente útil para manejar tareas complejas de hojas de cálculo. Se basa en el estándar de formato de archivo Office Open XML (OOXML), que está diseñado para almacenar y recuperar datos de documentos. Los archivos .xlsx tienen buenas características de compresión y generalmente son mucho más pequeños que los archivos .xls equivalentes. Al estar basado en XML, no sólo facilita el intercambio de datos entre aplicaciones de Office, sino que también facilita el procesamiento programático.
Funciones ampliadas:
Admite compatibilidad con versiones anteriores: a través del paquete de compatibilidad de Microsoft Office, los programas de Excel más antiguos también pueden abrir archivos .xlsx, aunque es posible que algunas funciones nuevas no estén disponibles. Capacidad de recuperación de datos: el formato .xlsx mejora la capacidad de recuperación de archivos dañados, lo cual es crucial para que los usuarios eviten la pérdida de datos. Admite más filas y columnas: en formato .xlsx, una sola hoja de trabajo puede admitir hasta 1.048.576 filas y 16.384 columnas, lo que supera con creces el límite del formato .xls..xls es el formato de archivo utilizado en versiones anteriores de Excel. Se basa en composición binaria, lo que significa que contiene directamente los datos de bytes de la hoja de cálculo. Aunque es compatible con muchos dispositivos, ha sido reemplazado gradualmente por nuevas versiones porque admite un menor número de filas y columnas y sus funciones no son tan ricas como .xlsm y .xlsx.
Problemas de compatibilidad:
Compatibilidad: aunque las nuevas versiones de Excel aún admiten la apertura de archivos .xls, es posible que las versiones anteriores de Excel no puedan abrir archivos .xlsx que utilizan nuevas funciones. Limitación de capacidad: el formato .xls solo admite hasta 65536 filas y 256 columnas, lo que obviamente no es suficiente para los usuarios que necesitan procesar grandes cantidades de datos.El formato .xlsm es un formato de archivo de libro de Excel habilitado para macros. Las macros son una serie de comandos e instrucciones que se utilizan para automatizar tareas repetitivas en Excel. Debido a la posibilidad de contener ejecución de código, los archivos .xlsm requieren mayor precaución con respecto a la seguridad de la red que otros formatos de archivos de Excel.
Sugerencias de uso:
Seguridad: los archivos .xlsm que contienen macros solo deben abrirse si la fuente es confiable. Compatibilidad: todas las versiones modernas de Excel pueden abrir archivos .xlsm, pero la ejecución de macros puede requerir el permiso explícito del usuario..csv es un formato de archivo simple que se utiliza para almacenar datos tabulares, incluidos números y texto. Los datos están separados por comas (aunque a veces se utilizan otros caracteres como delimitadores), de ahí el nombre. La ventaja de los archivos .csv es que pueden leerse y escribirse fácilmente en la mayoría de los programas de hojas de cálculo, bases de datos y lenguajes de programación.
Intercambio y procesamiento:
Intercambio de datos: los archivos .csv se utilizan comúnmente para funciones de exportación e importación de datos porque casi todos los sistemas de gestión de hojas de cálculo y bases de datos admiten este formato. Procesamiento simple: dado que .csv es un formato de texto sin formato, los usuarios no necesitan considerar problemas de formato complejos en el procesamiento de datos como lo hacen con los formatos propietarios de Excel.1. ¿Por qué el sufijo de la tabla de Excel es .xlsx o .xls? El sufijo de las tablas de Excel es .xlsx o .xls porque son las extensiones de formato de archivo utilizadas por el software Microsoft Excel. .xlsx es el formato de archivo predeterminado utilizado por Excel 2007 y versiones posteriores, mientras que .xls es el formato de archivo utilizado por Excel 2003 y versiones anteriores. Estos sufijos permiten a las computadoras reconocer el tipo de archivo y asociarlo con el software adecuado.
2. Además de .xlsx y .xls, ¿existen otros sufijos para las tablas de Excel? Sí, las tablas de Excel se pueden guardar en otros formatos además de .xlsx y .xls. Por ejemplo, los archivos .csv (valores separados por comas) son un formato de archivo de hoja de cálculo común y ampliamente utilizado que almacena datos en texto sin formato con comas que separan cada campo. Hay otros sufijos menos utilizados como .xlsm (tabla de Excel que contiene macros) y .xml (tabla de Excel almacenada en formato XML).
3. ¿Cómo cambiar la extensión del archivo de la tabla de Excel? Para cambiar la extensión de archivo de una tabla de Excel, debe realizar los siguientes pasos:
Primero, abra el archivo de tabla de Excel que contiene el sufijo que desea cambiar. En el software Excel, haga clic en la pestaña "Archivo" y seleccione la opción "Guardar como". En el cuadro de diálogo emergente Guardar como, seleccione una nueva carpeta o ubicación para guardar el archivo. En el campo Nombre de archivo, ingrese el nuevo nombre de archivo que desea cambiar, incluido el nuevo sufijo deseado. Haga clic en el botón "Guardar" para completar la operación de cambio de extensión del archivo.Tenga en cuenta que debe tener cuidado al cambiar las extensiones de archivo para asegurarse de seleccionar el formato de archivo apropiado para evitar la pérdida de datos o la imposibilidad de abrir el archivo correctamente.
Espero que la explicación del editor de Downcodes pueda ayudarte a comprender y utilizar mejor los diferentes formatos de archivo de las tablas de Excel. Si tiene alguna pregunta, ¡deje un mensaje en el área de comentarios!