El editor de Downcodes te trae una guía práctica para la colaboración de varias personas en tablas de Excel. En el entorno actual de oficina en equipo, la edición colaborativa eficiente de tablas de Excel es crucial. Este artículo presentará en detalle cuatro formas convenientes de colaborar con tablas de Excel, incluido el uso de la versión en línea de Excel, la conversión a Google Sheets, el uso de OneDrive o SharePoint y el uso de la función de libro compartido integrada de Excel (aplicable a versiones anteriores). No importa qué herramienta o versión utilice, puede encontrar una manera de colaborar y ser más productivo que funcione para usted.
Los pasos principales para colaborar con tablas de Excel incluyen: 1. Usar la versión en línea de Excel, 2. Convertir a Google Sheets, 3. Usar OneDrive o SharePoint para compartir documentos, 4. Usar la función de libro compartido integrada de Excel. Estos métodos pueden ayudar a varias personas a trabajar en la misma hoja de Excel al mismo tiempo, y los cambios de todos se actualizarán y guardarán en tiempo real.
1. Utilice la versión en línea de Excel
Usar la versión en línea de Excel es la forma más sencilla de compartir y colaborar en hojas de Excel. Sólo necesitas una cuenta de Microsoft para utilizar la versión online de Excel y es completamente gratis. Existen algunas diferencias funcionales entre la versión en línea de Excel y la versión de escritorio de Excel, pero son suficientes para la entrada de datos generales y el procesamiento simple de datos. Puede cargar la tabla de Excel en OneDrive y luego seleccionar "Abrir en línea" en OneDrive para editar la tabla en la versión web de Excel. En la versión web de Excel, puede seleccionar el botón "Compartir" en la esquina superior derecha, ingresar las direcciones de correo electrónico de otras personas e invitarlas a editar la tabla juntas.
2. Convertir a Hojas de cálculo de Google
Si usted y su equipo son usuarios de Google, la conversión a Google Sheets puede ser una mejor opción. Las funciones de Google Sheets son similares a las de Excel y su función de colaboración en tiempo real es muy poderosa. Solo necesita cargar la tabla de Excel en Google Drive, luego hacer clic derecho en la tabla en Google Drive y seleccionar "Abrir con Google Sheets" para convertirla a Google Sheets. En Google Sheets, puede seleccionar el botón "Compartir" en la esquina superior derecha, ingresar las direcciones de correo electrónico de otras personas e invitarlas a editar el formulario juntas.
3. Comparta documentos usando OneDrive o SharePoint
Si tiene una suscripción a Microsoft 365 (anteriormente Office 365), puede usar OneDrive o SharePoint para compartir y colaborar en hojas de Excel. En OneDrive o SharePoint, puede cargar una tabla de Excel, luego seleccionar "Compartir" e ingresar las direcciones de correo electrónico de otras personas para invitarlas a editar la tabla juntos. Y, si ambos tienen instalada la versión de escritorio de Excel, pueden compartir y colaborar en la versión de escritorio de Excel, lo que les brinda acceso a todo el poder de Excel.
4. Utilice la función de libro compartido integrada de Excel
Si está utilizando Excel 2010 o una versión anterior, puede utilizar la función de libro compartido de Excel. En Excel, puede habilitar esta función seleccionando el menú "Revisar" y luego seleccionando "Compartir libro". Luego puede guardar este formulario en una ubicación a la que todos puedan acceder, como una unidad de red. De esta forma, cualquiera podrá abrir el formulario y sus cambios se guardarán en tiempo real. Sin embargo, esta funcionalidad se eliminó en Excel 2013 y versiones posteriores, por lo que si está utilizando una versión más reciente de Excel, deberá utilizar los otros métodos mencionados anteriormente.
1. ¿Cómo lograr una colaboración conjunta en hojas de Excel?
P: ¿Puedo editar la misma hoja de cálculo de Excel con otras personas al mismo tiempo? R: Sí, puede utilizar la función de compartir de Excel para colaborar con otras personas. En Excel, puede optar por guardar un libro en un servicio de almacenamiento en la nube (como OneDrive o SharePoint) y compartir el enlace con otras personas o invitarlas a editar la hoja juntas. P: ¿Cómo invitar a otras personas a colaborar en hojas de cálculo de Excel? R: Puede invitar a otras personas a colaborar en hojas de Excel mediante los siguientes pasos: Guarde el libro de Excel en un servicio de almacenamiento en la nube, como OneDrive o SharePoint. Abra el libro de Excel y haga clic en el botón "Compartir" en la barra de menú superior. En la ventana para compartir que aparece, ingresa las direcciones de correo electrónico de las personas que deseas invitar o selecciona sus contactos. Seleccione los permisos de edición adecuados (por ejemplo, solo ver, puede editar, etc.) y envíe la invitación. Las personas invitadas recibirán un correo electrónico con un enlace compartido a través del cual podrán acceder y editar la hoja de Excel. P: ¿Qué pasará si varias personas editan la tabla de Excel al mismo tiempo? R: Cuando varias personas editan una tabla de Excel al mismo tiempo, todos los cambios se sincronizarán en tiempo real. Esto significa que usted y otras personas pueden realizar cambios en la tabla al mismo tiempo sin conflictos. Excel fusiona y guarda automáticamente los cambios de todos y garantiza la coherencia de los datos. Si se produce un conflicto, Excel le solicita que lo resuelva y elija qué versión de los cambios desea conservar.2. ¿Cómo realizar un seguimiento del progreso de la colaboración conjunta en hojas de Excel?
P: ¿Cómo sé qué cambios han realizado otras personas en una hoja de cálculo de Excel? R: En Excel, puede utilizar la función Seguimiento de cambios para realizar un seguimiento de los cambios realizados por otras personas en una tabla. Cuando otras personas editan una hoja de Excel, puedes ver los cambios que realizaron consultando el historial de revisiones. Puede encontrar la opción "Revisión" en la barra de menú superior de Excel y seleccionar "Mostrar seguimiento de cambios" para abrir el panel del historial de revisiones. P: ¿Cómo ver comentarios y opiniones en Excel? R: Si otras personas agregaron comentarios o sugerencias a la hoja de Excel, puede usar la función de comentarios de Excel para ver y responder a esos comentarios. En la barra de menú superior de Excel, seleccione la pestaña "Revisar" y haga clic en "Nuevo comentario" para agregar sus propios comentarios. También puedes responder a los comentarios de otras personas haciendo clic en el botón "Responder" al lado del comentario. P: ¿Qué debo hacer si no quiero ver los cambios de otras personas en mi hoja de Excel? R: Si no desea ver los cambios de otras personas en su hoja de Excel, puede seleccionar la pestaña "Revisiones" en la barra de menú superior de Excel y anular la selección de "Mostrar seguimiento de cambios". Esto ocultará los cambios de otras personas y mostrará solo la versión original de la tabla. Pero tenga en cuenta que esto no afecta las ediciones de otras personas en la tabla, y sus cambios aún se guardarán y sincronizarán.Espero que estos métodos proporcionados por el editor de Downcodes puedan ayudarte a colaborar mejor en hojas de cálculo de Excel. Si tiene alguna otra pregunta, no dude en seguir preguntando.