Con la popularización de Internet, los usuarios están cada vez más interesados en participar en diversas actividades en línea a través de Internet, y varios sitios web y foros prestan cada vez más atención a la organización y construcción de actividades fuera de línea, especialmente sitios web locales. En los últimos dos años, el autor ha organizado más de cincuenta reuniones fuera de línea de diversos tamaños. Me gustaría compartir algunas de mis experiencias con ustedes de la siguiente manera:
1. Antes del evento
1. Determinar la división del trabajo entre el personal.
Ahora es una era que valora el trabajo en equipo y el heroísmo individual ya no puede ser tolerado. Por lo tanto, no importa cuán grande o pequeña sea la actividad, se recomienda que todos encuentren personas con ideas afines para realizarla juntos. Para reuniones pequeñas, siempre que tenga ciertas habilidades de organización, puede simplemente discutir el formato del evento y otros temas. Para eventos a gran escala, la división debe ser más detallada, como hospedaje, redacción, recepcionistas en el lugar y otro personal, todo debe determinarse con anticipación.
2. Determinar el momento, la forma y la escala del evento.
Las formas comunes de actividades incluyen cenas, karaoke, matar y otros juegos de mesa, montañismo, visitas a jardines, salidas, deportes, citas a ciegas, etc. Esto depende principalmente de las preferencias y familiaridad del grupo objetivo de la actividad. Por ejemplo, si es la primera vez que los recién llegados participan en un evento, pueden concentrarse en actividades con más oportunidades de comunicación, como cenas o asesinatos. Si todos son viejos amigos, pueden considerar actividades más entretenidas, como el karaoke. .
Además de la forma de la actividad, también se debe determinar el tamaño del número de personas. El autor sugiere que el ciclo de eventos a gran escala con mucha gente debería ser más largo y el ciclo de reuniones pequeñas con poca gente debería ser más corto. Si se trata de un evento de gran escala, se deben diseñar con antelación juegos interactivos y otros aspectos del día.
Se recomienda que el tiempo de actividad sea los fines de semana, teniendo en cuenta los hábitos y patrones de trabajo y descanso de los participantes.
3. Determinar la ubicación del evento.
La ubicación de la actividad debe ser conveniente para el transporte y de bajo costo. Intente comprobar el lugar con antelación. En circunstancias normales, la iluminación del lugar no debe ser demasiado oscura ni demasiado fría para dar a la gente una sensación de apertura. El tamaño del lugar debe ser suficiente para acomodar el número de participantes. Dado que el número específico de participantes no puede limitarse con precisión, se puede reservar una cierta cantidad de espacio vacío, pero no debe exceder el número esperado de personas. No importa si es un poco más pequeño, de lo contrario el lugar parecerá muy animado y fogoso. De lo contrario, parecerá demasiado desierto.
4. Escribe avisos de eventos.
Muchos amigos han ignorado esto, pero en realidad es muy importante. Que el evento reciba respuesta de todos y que la situación de las inscripciones sea optimista o no depende en gran medida de si el aviso está bien redactado. Por lo general, el aviso debe constar de los siguientes elementos: introducción del evento, iniciador del evento, hora del evento, público objetivo, ubicación del evento, tarifa del evento, proceso del evento, información de registro/contacto, dirección detallada y ruta de autobús detallada (preferiblemente con un mapa). En términos generales, siempre que estos elementos estén escritos con claridad, estará bien. La organización del lenguaje debe ser alegre y agradable, y no deben incluirse palabras específicas u ofensivas. Por ejemplo, palabras como "sólo pueden participar personas de alta calidad" resultarán extremadamente ofensivas.
5. Promoción de actividades
Además de aumentar la cohesión de los miembros y activar la atmósfera del sitio web, las actividades fuera de línea también son un buen punto de publicidad en sí mismas. Por tanto, no se debe ignorar la promoción del evento en sí. Además, a través de la publicidad centralizada, una gran cantidad de personas pueden inscribirse en un corto período de tiempo, lo que también hará que la gente sienta que el evento es extremadamente popular y hará que el evento genere un efecto de marca.
6. Organizar la libreta de direcciones de los solicitantes.
Antes del evento, debes hacer todo lo posible para recopilar toda la información de todos los solicitantes. Se deben recopilar al menos números de teléfono móvil y números QQ, y también se debe indicar claramente el número de amigos que se registran en nombre de otros. Si las condiciones lo permiten, se recomienda establecer grupos QQ relevantes.
7. Enviar aviso previo a la reunión
Asegúrese de enviar una notificación de recordatorio por mensaje de texto antes del evento, y se recomienda hacerlo la noche del día anterior al evento. El contenido del mensaje de texto debe incluir el tema del evento y la ubicación específica, la ruta de conducción y la persona de contacto.
Consejos: este artículo es el trabajo original de Jiang Likun (Big Pot Rice), el fundador de Tuiyiyi. Si desea ver más artículos, busque en Tuiyiyi o Jiang Likun. Conserve esta información de derechos de autor al reimprimir.
2. En actividad
1. Colección de fotografías en el sitio
Independientemente de si el evento es grande o pequeño, siempre que las condiciones lo permitan, se recomienda que todos tomen más fotografías en el lugar. Intente tomar fotografías de todos en la escena, especialmente algunas escenas divertidas y candentes, y concéntrese en grabarlas.
2. Ajuste de la atmósfera en el sitio
Lo más importante para el éxito de un evento es el ambiente que reina en el lugar. Que la atmósfera se pueda ajustar depende de si todos pueden integrarse en ella. Al determinar el personal en el primer paso antes del evento, todos deben identificar de antemano algunas personas que sean amigables y buenas para activar la atmósfera para participar. Además, como organizador, también debes movilizar el entusiasmo de todos de manera específica. A continuación se detallan algunos puntos clave.
a. Llegue temprano y comuníquese con todos los amigos. Como organizador de eventos, debes llegar al lugar con antelación. Cuando los miembros lleguen uno tras otro, trate de tener una comunicación breve con cada amigo, en primer lugar para eliminar la sensación de extrañeza y, en segundo lugar, para juzgar aproximadamente las características de personalidad de cada persona, si son principalmente introvertidos o extrovertidos y si son personas muy activas. .
b. La presentación mutua debería ser indispensable. Para eventos pequeños, esto es imprescindible (excepto para todos los conocidos). Además de permitir que todos se conozcan, este vínculo también puede determinar qué amigos son extrovertidos y cuáles introvertidos.
c. Provocar temas y fomentar la comunicación. Como organizador, debes agitar temas y animar el ambiente en cualquier momento. Generalmente, entre las personas que participan en las actividades, habrá algunas personas particularmente activas. Para esos amigos, trate de movilizar su entusiasmo. Cuando la atmósfera aumenta, como organizador, debes comunicarte más con aquellos que son más introvertidos y tímidos para eliminar su sensación de extrañeza.
3. Manejo de emergencia
A juzgar por la experiencia actual del autor en la organización de eventos, no me he encontrado con ninguna emergencia especial. Puede que se trate principalmente de ajustar la atmósfera en el lugar, porque a veces las personas pueden sentirse insatisfechas con sus palabras cuando se divierten. un organizador Debe ponerse de pie y ser el pacificador, cambiar el tema a tiempo y aliviar la atmósfera. Esto es especialmente cierto en las cenas, porque normalmente se requiere beber durante las cenas y es fácil cometer un error después de beber. Aquí me gustaría recordarles a todos que para actividades como cenas, no deben persuadir ni pelear por el vino, y no beban lo que no puedan si descubren que alguien ha bebido. demasiado, debes disuadirlos a tiempo.
Además, debe prestar atención a las cuestiones de seguridad. Lea más artículos relevantes sobre esto.
3. Después del evento
Las consecuencias del evento son relativamente simples. Lo principal es publicar fotos del sitio en línea de manera oportuna y, si es posible, escribir algunas notas sobre el sitio del evento (principalmente para guiar a los miembros por escrito). Si se trata de un evento de gran escala, la libreta de direcciones de los participantes se organizará oportunamente. Al lidiar con las consecuencias, todos solo necesitan recordar un principio, que es guiar la atmósfera armoniosa del evento hacia el sitio web (o foro, grupo QQ) y guiar a todos para que continúen manteniendo esta popularidad en las plataformas relevantes.
4. Presta atención a los detalles
De hecho, cuando todo el mundo habla de realizar actividades, piensa que es relativamente sencillo, porque la mayoría de la gente entiende lo que está pasando, pero ¿por qué a algunas partes les va bien y a otras no? También hay detalles.
Por ejemplo, al publicar un aviso de evento en un foro, además de indicar los detalles del evento, también debes elaborar un formato de registro y dejar que las personas detrás de ti se registren de acuerdo con el formato. Esto evitará el fenómeno de inundación, de lo contrario. cuando otros vengan y echen un vistazo, todos estarán llenos de información falsa. Aquellos que completen y no se registren disminuirán el entusiasmo de los usuarios. Al mismo tiempo, en aras del doble seguro, es mejor pedir a personas conocidas que se registren según el formato y hagan una muestra de las primeras respuestas a la publicación.
Otro ejemplo es que cuando más personas se registren, la información se actualizará en la publicación a tiempo para que todos conozcan las últimas novedades. Como la cantidad de personas que se han registrado, la proporción de hombres y mujeres, e incluso la lista específica, información de contacto, unidades, etc. De esta manera todo el mundo puede saber quién participa, y al ver que hay mucha gente participando y es muy popular, también participará la gente que no quiera participar.
Respecto a los detalles, no puedo hablar de ellos uno por uno, así que aquí solo puedo servirte como punto de partida, esperando poder darte algo de inspiración.
Información del autor: Jiang Likun, cuyo nombre en línea es Big Pot Rice y fundador de Tui Yi Yi (www.tui18.com). Si desea ver más artículos del autor, busque Tui Yi Yi o Jiang Likun. Nueva operación/promoción intercambio 10 grupo 3290398, bienvenido a unirse.
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