Recientemente, el administrador de la red me dio un espacio en el servidor para mostrar información. Para facilitar las consultas de todos en Internet, creamos un sistema de consulta ASP simple, que se vinculaba a la base de datos de Access en formato MDB. Antes de construir la red, los datos se resumían utilizando el software de hoja de cálculo Excel en formato XLS. ¿No conviertes archivos XLS al formato MDB? Lo primero que me viene a la mente es guardar el archivo de tabla en formato MDB en Excel, pero no hay ningún formato MDB de base de datos en "Guardar tipo de archivo". Entonces, ¿se puede abrir XLS con Access? Aunque el resultado se puede abrir, lo que se crea es una base de datos vinculada a la tabla. No se puede abrir sin el archivo de la tabla vinculada. ¡No es una base de datos MDB real! ¿No se pueden convertir el formato XLS y el formato MDB? Después de explorar un poco, finalmente encontré una solución. El método es:
1. Abra el software de base de datos Access, en la ventana emergente, seleccione "Vaciar base de datos de Access" en "Nueva base de datos" y luego en "Archivo nueva base de datos". ventana Establezca el nombre del archivo de la base de datos. Aquí ingreso "DJMessage" como nombre de la base de datos.
2. Haga clic en "Importar..." en "Obtener datos externos" en el menú "Archivo". En la ventana "Importar" que se abre, primero seleccione "Microsoft Excel (?.xls)" para "Tipo de archivo". ruta de almacenamiento del archivo XLS en el "Rango de búsqueda", luego seleccione el archivo XLS que desea convertir, haga clic en "Importar" para abrir la ventana "Asistente para importar datos" y siga este asistente para completar la importación de datos paso a paso. Los pasos específicos son los siguientes:
El primer paso, selección de la hoja de trabajo: desde la hoja de trabajo mostrada, seleccione la hoja de trabajo para almacenar datos (Figura 1). Paso 2. Configuración del título: en Excel, los títulos de las columnas generalmente se configuran en la primera fila de la tabla. En este paso, dependiendo de la tabla XLS, establezca si la primera fila de la tabla contiene títulos de las columnas. La tabla contiene títulos de columnas. Para los títulos, debe seleccionar "La primera fila contiene títulos de columnas". Si hay varios títulos de filas y columnas en la tabla, estos títulos de columnas deben eliminarse antes de importar los datos. importados a la base de datos como datos. Paso 3. Configuración para guardar datos: en este paso, de acuerdo con la configuración predeterminada, seleccione la ubicación para guardar datos como "Nueva tabla". Paso 4. Configuración de campo: si se marca "La primera fila contiene títulos de columna" en el segundo paso, los títulos de las columnas se mostrarán en el "Nombre de campo", de lo contrario se mostrará "Nombre de campo" 1", "Campo". 2" y otros nombres. Simplemente vuelva a ingresar el nuevo nombre en "Nombre de campo" para establecer el nombre de campo de la columna (Figura 2). Paso 5. Configuración de la clave principal: La configuración de la clave principal puede evitar la duplicación de datos, por un lado, y también puede acelerar la consulta de datos, por otro lado. La base de datos que quiero crear se utiliza para consultas de páginas web ASP y, por supuesto. es necesario configurar la clave principal, que se selecciona aquí. Es la configuración predeterminada de "Agregar clave principal con acceso". Paso 6. Configuración del nombre de la tabla: cree un nombre de tabla en "Importar a tabla" e importe los datos a esta tabla. Ingresé "mytable" como nombre de la tabla y luego hice clic en "Finalizar" para completar la importación de datos. Regrese a la ventana de la base de datos y vea que se ha agregado una tabla de datos "mytable", de modo que el DJMessage.mdb generado es una base de datos real. Copie DJMessage.mdb al directorio de la página web ASP, depure el sistema de consulta, ¡todo está bien!
Figura 1
La Figura 2
ha dicho mucho. Finalmente, el archivo XLS se convierte al formato MDB. A continuación, hablemos sobre cómo convertir MDB al formato XLS. Después de todo, los archivos de tabla son más fáciles de usar que los archivos de bases de datos. e impresión. Convertir MDB a formato XLS es relativamente simple. Abra el archivo de base de datos DJMessage.mdb, seleccione la tabla "mytable" y luego haga clic en "Exportar" en el menú "Archivo". En la ventana "Exportar tabla mytable como" que se abre, seleccione. Guarde el tipo de archivo como "Microsoft Excel 97-2000 (?.xls)" (Figura 3), ingrese el nombre del archivo y luego haga clic en "Guardar" para convertir el archivo MDB en formato de base de datos en un archivo XLS en formato de tabla.
Figura 3