Aproveche al máximo la experiencia de configuración de cuentas de contabilidad FTP

Nuestra escuela estableció FTP en 2003. Después de un período de exploración, el servicio FTP se ha vuelto muy maduro en nuestra escuela. No solo facilita a los maestros y sirve a la enseñanza, sino que también promueve en gran medida la gestión diaria de la escuela. Ahora escribiré algunas experiencias de nuestra escuela para su referencia.

Nuestro principio al configurar el servicio FTP es hacer que a los profesores les resulte fácil usarlo, fácil de administrar, que el sistema sea estable y que haya la menor cantidad de problemas posible. Usamos Sever-U. Cómo configurar un servidor FTP se ha presentado en detalle en muchos artículos. El autor habla principalmente sobre cómo aprovechar al máximo el servicio FTP. Si simplemente abre una cuenta para facilitar a los profesores almacenar y transferir archivos temporalmente en la red de área local, ¡todavía está lejos de aprovechar todo su potencial!

Para que su uso sea más cómodo, hemos configurado varios tipos principales de cuentas, como cuentas públicas, cuentas personales, cuentas de software de uso común y cuentas de recursos.

Cuenta pública Solo hay una cuenta en el área pública. El nombre de usuario es muy simple "123" y la contraseña es "123". Está dirigida principalmente a algunos profesores antiguos. La simplicidad y la facilidad de recordar son las que más les atraen. En el área común, los profesores pueden poner algunas cosas temporalmente y cada departamento también puede crear sus propias carpetas. Por ejemplo, al final del semestre, si la Oficina de Asuntos Académicos quiere recopilar resúmenes de enseñanza de los profesores, puede crear una carpeta aquí llamada "Oficina de Asuntos Académicos - Recopilar resúmenes de enseñanza", que los profesores entenderán de un vistazo. Por supuesto, hubo muchos problemas aquí al principio. Este es un espacio gratuito que cualquiera puede usar. Algunos profesores a menudo almacenan películas y juegos en él, lo que con el tiempo ocupará mucho espacio en el servidor. Por un lado, discutimos este tema con los profesores durante la formación en línea y, por otro, también se nos ocurrió una manera de limitar este espacio público a 1000 MB. Después de configurarlo así, si hay demasiadas cosas almacenadas, otras cosas no se almacenarán. Las personas que quieran usar este lugar temporalmente lo limpiarán automáticamente y los maestros no colocarán películas ni otras cosas grandes aquí. algo.

Cuenta personal Cada uno de los más de 200 miembros del cuerpo docente y del personal de la escuela tiene su propia cuenta personal con un espacio de 200 MB. El nombre de usuario que configuramos para cada cuenta es el pinyin del nombre del maestro y la contraseña inicial es “123456. ”. Si la contraseña es la misma, definitivamente no es segura y debe personalizarse. ¿Qué hacer? Hemos descubierto una manera para que los profesores cambien la contraseña ellos mismos en la "ventana de línea de comando" de Windows. Utilizamos principalmente el comando "quot site pswd "oldpassword" "newpassword" para cambiar la contraseña. El año pasado, realizamos una encuesta en el foro escolar y los resultados mostraron que los profesores ahora son muy hábiles en el uso de sus propias cuentas personales, y la mayoría de sus trabajos, material didáctico y otros datos personales se colocan en servidores FTP. Esto elimina las molestias causadas a los profesores cuando la gran oficina de nuestra escuela cambia de computadora cada año. Hay otro problema de seguridad importante con las cuentas personales: ¡los virus! Debido a que se trata de datos personales de los maestros y se cargan a través de más de 60 computadoras de oficina en la escuela y en las computadoras de los hogares de los maestros, es inevitable que haya varios virus y troyanos. Configuramos el software antivirus del servidor FTP para que elimine los virus automáticamente a la 1:00 cada mañana. El servidor ha estado funcionando durante más de 2 años y el funcionamiento general es estable. No ha habido pérdida de datos ni parálisis del sistema debido a virus.

Cuenta de software común Para comodidad de los profesores, hemos configurado especialmente una cuenta de software común. El nombre de usuario es "soft" y la contraseña es "soft". Clasifique algunos programas de uso común en diferentes carpetas. Después de ingresar con este nombre de usuario y contraseña, los archivos que contiene son de solo lectura, lo cual es conveniente de usar y administrar. Además, el software de esta cuenta cambia constantemente. Incluso hemos creado un nombre de usuario "softw" y tenemos nuestra propia contraseña para modificar el contenido en "soft". De hecho, los nombres de usuario "soft" y "softw" operan una carpeta, pero después de ingresar con "soft", es de solo lectura y "softw" se puede reescribir. Hacerlo hace que la gestión sea muy práctica y conveniente.

Cuenta de recursos La cuenta de recursos es un lugar muy importante en nuestra escuela. Los profesores necesitan acceder a ella con frecuencia. El nombre de usuario y la contraseña son "zy". Se han creado muchas carpetas en esta cuenta, no solo "Chino", "Física", "Química", "Inglés" y otras materias, sino también "Exploración-Descubrimiento", "Conferencia Yu Shiwei", "Educación sexual avanzada". , "Tutorial de formación del centro de información", "Trabajos ganadores del primer concurso de cursos", etc. En definitiva, es poner toda la información pública de todo el colegio en esta cuenta tanto como sea posible. A través de esta cuenta, no solo se pueden recopilar los materiales educativos y relacionados con la gestión de la escuela para que los maestros puedan consultarlos fácilmente, sino que, lo que es más importante, a medida que el contenido de esta cuenta continúa enriqueciéndose, los recursos se han recopilado y organizado bien con el tiempo. Es un gran activo para la escuela. Entonces, ¿cómo gestionan sus propios contenidos los distintos grupos y departamentos de enseñanza e investigación? Los métodos de gestión son similares a las cuentas "soft" y "softw". Tome la física en la cuenta de recursos como ejemplo: hemos creado otra cuenta "zywl" y administramos la carpeta "física" en "zy" a través de "zywl". Por supuesto, la contraseña de "zywl" sólo la conoce el jefe del equipo de enseñanza e investigación de física. Esto no sólo permite a los profesores ordinarios tener acceso de sólo lectura a través del nombre de usuario "zy" y la contraseña "zy", sino que también permite una gestión sencilla y cómoda de las carpetas físicas.

Los anteriores son los métodos específicos de aplicación y gestión de nuestra escuela en FTP. En términos de aplicación, FTP no es necesariamente el mejor, pero es muy práctico y acorde con la situación real de nuestra escuela.