Algunas mejores prácticas para copias de seguridad del servidor

Los centros de datos manejan grandes cantidades de datos y, cuando los datos se ven comprometidos, es un desastre. Por eso son importantes las copias de seguridad periódicas. Incluso si tiene una gran cantidad de datos de respaldo que no utiliza, realizar una copia de seguridad no es una pérdida de tiempo. Puede que tenga suerte y nunca experimente pérdida de datos. Sin embargo, dado que esto rara vez sucede y mantener la integridad de sus datos es muy importante, no parece haber ningún problema en "ahorrar" tiempo y recursos omitiendo las copias de seguridad.

Los conocedores de la industria dicen que la copia de seguridad en el centro de datos es muy importante. La razón de esto es muy obvia, aunque una vez escuché a un administrador de sistemas de una pequeña empresa decir que algunas organizaciones no "desperdiciaron" tiempo y recursos en la copia de seguridad y lograron el éxito. No creo que entendiera por qué me sorprendió esta afirmación y lo miré con incredulidad. Espero que sólo una entre un millón de personas crea que las copias de seguridad son inútiles. Yo esperaría que la mayoría de los profesionales de TI crean en el valor de las copias de seguridad y sólo hagan sus mejores esfuerzos para realizar copias de seguridad adecuadas.

Si nunca ha tenido que utilizar una copia de seguridad en caso de un desastre, está de suerte. Sin embargo, dado que no existe un cronograma para que ocurra un desastre, las copias de seguridad actualizadas son uno de los salvavidas para una recuperación exitosa cuando ocurre un desastre. Muchos de los puntos clave de las mejores prácticas de respaldo son en realidad fragmentos de sentido común que todos conocen y utilizan. De todos modos, estas son algunas de las mejores prácticas para las copias de seguridad:

1. Establecer reglas y procedimientos. Muchos técnicos odian cosas como la documentación, pero una provisión adecuada es la clave para el éxito o el fracaso de cualquier operación. Las reglas y procedimientos de copia de seguridad no tienen que ser un libro extenso, solo necesita incluir estas cosas cuando realice la copia de seguridad: cuándo realizar la copia de seguridad, de qué contenido se debe realizar la copia de seguridad, quién es responsable de la copia de seguridad, quién puede acceder a contenido de respaldo, etc.

2. Pruebe la copia de seguridad. Esta regla es de sentido común. Sin embargo, vale la pena mencionar el tema. Tener una copia de seguridad corrupta ciertamente no sirve de nada. Lo peor es que pensó que la copia de seguridad era buena y podía usarse para la recuperación ante desastres, pero resultó que no se podía usar. Por lo tanto, para evitar esta situación, asegúrese de probar siempre sus copias de seguridad, especialmente cuando realice copias de seguridad de datos importantes.

3. Etiquete y organice copias de seguridad. Cuando tienes 2 o 3 CD de respaldo, es más fácil adivinar qué hay en cada uno. Cuando tiene varios PT de datos en varios medios de respaldo, no puede simplemente adivinar. Por lo tanto, debes etiquetar cada una de tus copias de seguridad y organizarlas en una biblioteca. Etiquetar una copia de seguridad incluye el uso de un nombre significativo, la fecha y hora en que se realizó la copia de seguridad de los datos, el contenido de los datos, quién los creó y alguna descripción.

4. Guarde las copias de seguridad en un lugar seguro. Lo más probable es que sus normas de seguridad incluyan almacenamiento de respaldo. Sin embargo, si no están incluidos, querrá tomar estas disposiciones en el momento adecuado para corregir el problema. Un lugar seguro es un término amplio que generalmente significa un lugar donde almacena sus copias de seguridad que está protegido del acceso no autorizado y de daños físicos causados ​​por desastres como incendios, inundaciones y terremotos. Es mejor no almacenar datos de respaldo en el propio centro de datos. Sin embargo, si tiene un lugar seguro para almacenar sus copias de seguridad, puede almacenarlas allí. Algunos centros de datos son como fortalezas, más seguros que otros.

5. Copia de seguridad en tiempo real. La última copia de seguridad siempre es útil. Por ejemplo, en banca, transacciones en línea, etc., sólo son útiles las copias de seguridad en tiempo real. La copia de seguridad en tiempo real no requiere más recursos. Sin embargo, si sus datos son urgentes, entonces la copia de seguridad en tiempo real es sólo una opción. Incluso si sus datos no son urgentes, no tienen ningún impacto en la copia de seguridad en tiempo real.

6. Haga una copia de seguridad de los datos de los que se ha realizado una copia de seguridad. Para mayor protección adicional, puede hacer una copia de seguridad de sus datos ya respaldados. Puede parecer que está haciendo copias de seguridad una y otra vez a lo largo del día, pero para datos importantes, hacer una copia de seguridad de los datos que ya han sido respaldados no es una pérdida de tiempo.

7. Utilice la automatización. La copia de seguridad manual requiere mucho trabajo, aunque no es extraño que los centros de datos utilicen la copia de seguridad manual. Sin embargo, la copia de seguridad manual es poco común porque existen muchas herramientas automatizadas. Si no tiene una de estas herramientas, querrá obtener una porque le hará la vida más fácil. Sin embargo, no debes olvidar comprobar los resultados de la copia de seguridad, porque si bien la automatización es buena (ahorra tiempo y esfuerzo), no lo es si produce copias de seguridad inutilizables. Es raro que una herramienta de respaldo falle, pero no creas que nunca te sucederá a ti.

8. Considere el cifrado. La copia de seguridad contiene datos confidenciales. Incluso si no le preocupa la seguridad, debe pensar en lo que podría suceder si un intruso obtuviera acceso a sus datos de respaldo. Incluso si tiene controles de acceso estrictos y el riesgo de que otra persona acceda ilegalmente a sus datos de respaldo es muy pequeño, aún desea utilizar cifrado. Muchas herramientas de copia de seguridad automatizadas ofrecen cifrado confiable, ¿por qué no?

9. Sepa qué respaldar. Lo mejor sería poder hacer una copia de seguridad de absolutamente todo, pero un enfoque absoluto no es realista. El segundo mejor enfoque es si puede omitir datos que puedan ignorarse. En cualquier caso, debes clasificar tus datos según su importancia y hacer copias de seguridad de al menos los datos importantes y muy importantes con regularidad. De hecho, cuantos más datos haga una copia de seguridad, mejor. Sin embargo, si su operación tiene serias limitaciones, debe asegurarse de que se cuiden los datos importantes.

10. Destruya cualquier medio de respaldo que ya no utilice. Los medios de copia de seguridad usados ​​que tira a la basura representan un gran riesgo para la seguridad porque, a menos que se asegure de que los datos de estos medios de almacenamiento se hayan borrado por completo y no se puedan restaurar mediante ningún método, de lo contrario, habrá brindado a otros oportunidades para acceder ilegalmente a estos. datos. Los datos de los antiguos medios de copia de seguridad pueden ser antiguos, pero siguen siendo datos que no pueden caer en manos de visitantes ilegales.

11. Utilice medios confiables. Ésta es otra regla de sentido común. Si utiliza medios no confiables para la copia de seguridad, significa que en realidad no tiene una copia de seguridad confiable. Si utiliza medios reutilizables, debe verificar periódicamente si los medios todavía están listos para las tareas de respaldo. Si eso no funciona, debes reemplazarlo inmediatamente.

12. Haga copias de seguridad con regularidad. Las copias de seguridad toman tiempo y dependen del programa de copia de seguridad específico que esté utilizando. Las copias de seguridad pueden afectar el funcionamiento normal de su centro de datos. No puedes detener el trabajo en progreso para realizar una copia de seguridad. De hecho, las herramientas de respaldo generalmente no tienen este requisito. Sin embargo, no se puede realizar una copia de seguridad de algunos datos mientras está en funcionamiento. Primero es necesario detener la máquina y luego realizar una copia de seguridad. Si es posible, planifique hacer una copia de seguridad de estos datos durante los momentos en que la máquina no se utilice mucho (por la noche y temprano en la mañana).

13. Haga una copia de seguridad de la máquina virtual. Finalmente, una cosa que no debes olvidar al realizar copias de seguridad es la máquina virtual. Hacer copias de seguridad de máquinas virtuales no es una ciencia separada; sin embargo, requiere algunas habilidades. Por lo tanto, a menos que no necesite hacer una copia de seguridad de sus máquinas virtuales, querrá dedicar algo de tiempo a aprender cómo hacerlo correctamente. En algunos casos, la documentación del proveedor de la solución de virtualización proporciona orientación, pero este no es el caso para todos los proveedores. No todos los consejos para introducir la copia de seguridad de máquinas virtuales son tan detallados. Por lo tanto, debe tener más cuidado al realizar copias de seguridad de su solución de virtualización.

La lista de mejores prácticas de copia de seguridad de datos es interminable. Algunas mejores prácticas son buenas en determinadas situaciones y algunas reglas siempre son razonables. De todos modos, las copias de seguridad son muy importantes y no se pueden ignorar. Por lo tanto, querrás experimentar con varios métodos y ver cuál funciona mejor para ti. Prueba y error no es la mejor estrategia. Por lo tanto, estudie con la mayor antelación posible para evitar algunos errores.