Le logiciel de gestion de conférence sans papier multiplateforme de Daotianqin est une solution de gestion de conférence efficace fournie à diverses entreprises et institutions, agences gouvernementales, groupes sociaux et autres organisations. Il résout parfaitement le problème du manque de solutions système dans le processus de gestion de conférence. Il offre une gamme complète de fonctions depuis la réservation de réunions, la convocation, la connexion, la rédaction des procès-verbaux des réunions et même la distribution du matériel de réunion.
1. Le concept de conception sans papier est adopté, ce qui réduit considérablement les coûts de gestion de divers documents papier en désordre dans le processus de gestion des réunions ;
2. Fournit une fonction simple de réservation de réunion et peut définir la sélection de la salle de réunion, la période horaire, les participants, etc. en fonction des besoins ;
3. Après être entrés dans la salle de réunion, les utilisateurs peuvent attirer l'attention en fonction des paramètres de l'ordre du jour de la réunion et aider au transfert de l'ordre du jour.
1. Prend en charge une variété de méthodes de connexion, notamment le code QR, le NFC, le WiFi et d'autres méthodes ;
2. La fonction de reconnaissance faciale sur site ne nécessite pas de formulaires de connexion papier, ce qui améliore l'efficacité de la connexion et réduit les coûts de connexion ;
3. Réalisez des fonctions telles que l'édition en ligne des procès-verbaux de réunion, l'édition simultanée par plusieurs utilisateurs et le partage multiplateforme.
1. Prend en charge la rédaction et le partage des procès-verbaux de réunion, simplifiant considérablement le processus de procès-verbal et améliorant l'efficacité du travail ;
2. Télécharger les documents de réunion pertinents dans le système au format PDF, PPT et autres formats selon les besoins pour faciliter le téléchargement par les participants ;
3. Effectuer une analyse détaillée de l'efficacité des réunions, des commentaires des participants, etc. grâce à des rapports statistiques générés automatiquement par le système.
1. Il adopte plusieurs mécanismes de sécurité tels que le cryptage multiple des données et la sauvegarde miroir du serveur pour protéger strictement la sécurité des données des utilisateurs ;
2. La conception intuitive et concise de l'interface utilisateur permet aux nouveaux utilisateurs de démarrer facilement et de l'utiliser rapidement ;
3. Fournit des fonctions de statistiques et d'analyse des données de réunion. Les utilisateurs peuvent comprendre la situation de la réunion et aider à optimiser le processus de réunion.