Daystar Leave System Appform v5.5 (2012-03-27), cette version ajoute la configuration du processus, l'administrateur peut définir le processus de commande une fois que l'utilisateur l'a soumis. Si vous avez des questions lors de la conception, n'hésitez pas à contacter notre service client.
Ce système a été développé pour répondre aux besoins suivants :
1. Il existe deux demandes d'heures supplémentaires et de congés.
2. Les heures supplémentaires et les congés sont en fait divisés en deux parties. La première partie est constituée du personnel de direction (ceux qui disposent d'ordinateurs) et la deuxième partie est constituée de tous les opérateurs de première ligne (ils n'ont pas d'ordinateurs).
3. Lors de l'initialisation, il doit y avoir une interface d'importation permettant d'importer des données Excel dans le système (département, groupe, nom, sexe, jours fériés restants, etc.),
4. Dans le cas d'un domaine intégré (Active Directory), si vous devez saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe, il doit également y avoir une interface pour importer les informations du personnel.
5. Le nombre de jours de congé annuel d’un employé est déterminé en fonction de son grade et de ses années de service. Par exemple, si un employé général a travaillé 1 à 5 ans, il aura 5 jours de congés annuels, et s'il a travaillé 5 à 10 ans, il aura 10 jours de congés annuels s'il s'agit d'un employé général. le superviseur a travaillé pendant 1 à 5 ans, il aura 10 jours de congé annuel, et s'il a travaillé pendant 5 à 10 ans, il aura 15 jours de congé annuel, etc. Les détails peuvent être déterminé par le programme. Pour alléger la complexité de la procédure, le congé annuel est calculé sur une base annuelle.
Processus de demande d’heures supplémentaires/congés :
Manager : Cliquez sur "Demander des heures supplémentaires/un congé", une fenêtre pop-up ou une autre interface apparaîtra, donnant les informations à renseigner pour la demande d'heures supplémentaires (ces informations et formats peuvent être modifiés en arrière-plan, au cas où plus pratique d'ajouter une ligne ou une colonne à l'avenir), remplissez-la. Après avoir cliqué sur Soumettre, vous pouvez envoyer les informations détaillées renseignées dans la candidature au superviseur ou au responsable correspondant. Il y a un lien ci-dessous pour accéder à la page Web pour approuver. ou rejeter. Quelle que soit l'approbation ou la désapprobation, il doit y avoir une ligne permettant au responsable ou au superviseur de remplir les informations, telles que les raisons du rejet ou certaines précautions, lorsque vous remplissez le formulaire et cliquez sur approuver ou désapprouver, le système. enverra automatiquement un e-mail à l'utilisateur qui a postulé à ce moment-là et à un collègue RH (il est préférable de définir en arrière-plan pour choisir à qui l'envoyer, et à (plusieurs personnes). S'il s'agit d'heures supplémentaires, après approbation, le temps doit être accumulé dans le champ « heures supplémentaires », puis lorsque la personne est en vacances, vous pouvez voir combien de jours de vacances il reste, combien d'heures supplémentaires sont disponibles et la période de vacances totale disponible. S'il s'agit d'une demande de vacances, les vacances prises seront automatiquement déduites après approbation.
Opérateurs de première ligne : s'il s'agit de vacances, l'opérateur doit s'adresser au superviseur de production après que le superviseur ait accepté, l'assistant de production entre dans notre système pour sélectionner quel opérateur, puis soumet la demande, puis l'opération. est cohérent avec le personnel de direction ci-dessus.
S'il s'agit d'heures supplémentaires (obligatoires tous les jours), l'assistant de production collectera les statistiques (département, groupe, nom, heures supplémentaires, arrêt de navette et autres informations --- ces informations sont mieux ajustées en arrière-plan), puis les saisiront. dans le système ou via Excel Import, puis cliquez sur Appliquer. La candidature sera envoyée à la boîte aux lettres du responsable des opérations (toutes les informations demandées), puis le responsable des opérations cliquera sur le lien sous l'e-mail pour l'approuver. S'il est approuvé, l'e-mail. sera envoyé à l'assistant de production qui a demandé des heures supplémentaires. Ou le superviseur souhaite toujours l'envoyer aux RH (les RH organiseront une navette et un dîner). S'il n'est pas approuvé, il ne sera renvoyé qu'au candidat. peut modifier l'application avant l'approbation ou la désapprobation, ou après le rejet, cliquez sur Lors de la mise à jour, renvoyez l'e-mail (tout comme Daystar Conference System Book)
C'est tout pour l'instant, je n'y ai pas encore réfléchi en détail, j'espère que vous pourrez nous aider à prendre tout cela en considération.
Le contenu de cette mise à jour inclut (2012-5-15 V5.7) :
1) Le système a été simplifié, seul le système des congés est conservé et le système des heures supplémentaires est supprimé.
2) Ajout de la gestion des congés annuels
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