Dans les entreprises et institutions ordinaires, le personnel financier doit imprimer et produire chaque mois les fiches de salaire des employés. Utilisez un logiciel financier pour imprimer les fiches de salaire, puis découpez-les en bandes et distribuez-les à tout le monde. Bien que le processus opérationnel soit simple, le travail prend du temps et de l'énergie. Il serait très pratique que les données financières sur les salaires soient régulièrement publiées en ligne pour que les employés puissent les vérifier. C’est pourquoi nous avons développé un logiciel d’enquête sur les fiches de salaire. Le logiciel adopte un concept de conception universel, et les éléments de salaire peuvent être définis librement, et différents éléments de salaire peuvent même être modifiés chaque mois. Le système fournit une fonction d'importation de modèles de données salariales. Une fois les données salariales organisées selon le format du modèle, elles peuvent être importées immédiatement dans le système. Les employés peuvent accéder aux données personnelles avec leurs mots de passe de compte respectifs. Compte tenu de la confidentialité des données salariales, le mot de passe de connexion est crypté lors de la première connexion au système, vous serez d'abord invité à modifier le mot de passe afin qu'il puisse être utilisé en toute sécurité à l'avenir.
Les fonctions du système comprennent :
1. Salaires des employés
Réalisez les fonctions d'ajout, de suppression, de modification, d'interrogation, de statistiques et d'exportation de données personnalisées des données salariales, et générez un modèle EXCEL de données salariales selon la définition des éléments de salaire pour faciliter l'importation par lots de données.
2.Enquête personnelle
Les employés individuels peuvent se connecter au système via leur numéro de compte et leur mot de passe pour interroger leurs données salariales personnelles et les exporter vers un tableau EXCEL. Les employés sont tenus de modifier leur mot de passe immédiatement lors de leur première connexion au système, sinon ils ne pourront pas se connecter. Le mot de passe est crypté à l'aide d'un algorithme irréversible et le système enregistre toutes les informations de connexion, garantissant ainsi la sécurité et la confidentialité des données personnelles.
3. Téléchargement par lots de données
Importez rapidement une grande quantité de données salariales. L'importation de données dispose d'une fonction de vérification des données. Les données non qualifiées pendant le processus d'importation seront invitées à être modifiées et réimportées. Pour éviter les erreurs de données après l'importation, effectuez d'abord une sauvegarde des données, puis importez-les pour faciliter la récupération des données après des erreurs.
4. Sauvegarde des données
Effectuez une sauvegarde et une récupération rapides des bases de données.
5. Définition des éléments de salaire
Étant donné que les éléments de salaire dans les différentes unités sont différents, les utilisateurs sont autorisés à définir leurs propres éléments de salaire et il n'y a aucune limite sur la quantité de données de projet. L'inclusion de différents éléments peut définir si les statistiques sont effectuées.
6. Définition temporaire du projet
Pour certaines sociétés de production, les éléments de salaire des employés peuvent changer en fonction des conditions de production de l'entreprise. Ainsi, en plus des éléments de salaire mensuels relativement fixes, des éléments de salaire temporaires peuvent également être définis.
7.Informations sur les employés
Définir les informations de base des employés, telles que le numéro d'employé, le nom, le service, le poste, les coordonnées, etc.
8. Initialisation du système
Avant que le système ne soit officiellement utilisé, le système doit être initialisé et les enregistrements de tests précédents doivent être supprimés. L'initialisation du système comprend : l'importation ou la saisie par lots des données des employés, la définition des éléments de salaire, la définition du modèle de salaire, etc.
Le code du logiciel peut être utilisé comme référence d’apprentissage.