Un système de gestion de documents puissant, flexible et facile à utiliser offre aux utilisateurs une expérience de gestion de documents efficace et pratique. Voici les principales caractéristiques et fonctions du système de bibliothèque Mozhong.
Gestion intelligente : le système de bibliothèque Mozhong dispose d'excellentes fonctions de gestion intelligente, qui peuvent automatiquement identifier et extraire les informations clés des documents, et effectuer une classification et un étiquetage intelligents. Cela améliore considérablement l'efficacité et la précision de la gestion des documents, permettant aux utilisateurs de trouver rapidement les documents dont ils ont besoin.
Prend en charge plusieurs formats de documents : le système prend en charge tous les formats des logiciels de la série Office pour générer des aperçus, y compris les documents Word, les tableaux Excel, les présentations PPT, etc., présentant parfaitement le contenu du document sans se soucier de l'incompatibilité des formats de fichiers. En outre, il prend en charge une variété de formats tels que des documents texte courants, des feuilles de calcul, des présentations et des fichiers multimédias, permettant aux utilisateurs de télécharger et de prévisualiser des documents plus facilement.
Contrôle : Le système de bibliothèque Mozhong fournit des fonctions de contrôle pour garantir que les utilisateurs utilisent toujours les documents les plus récents et éviter toute confusion et erreurs causées par le chaos. Ceci est particulièrement important pour la collaboration en équipe et la gestion de projet, et peut améliorer efficacement l’efficacité du travail.
Interface conviviale : la conception de l'interface du système est simple et claire, facile à utiliser et les utilisateurs peuvent rapidement démarrer et l'utiliser.
Gestion des utilisateurs et paramètres d'autorisation : le système de bibliothèque Mozhong permet aux utilisateurs de définir les autorisations d'accès aux documents selon leurs besoins pour garantir que seul le personnel autorisé peut afficher et modifier les documents. Cette fonctionnalité de gestion des droits permet de protéger la sécurité et la confidentialité de vos documents.
Analyse des données et statistiques : le système peut suivre le nombre de lectures, de téléchargements et de partage de documents pour aider les utilisateurs à comprendre leurs intérêts et leurs comportements.
Collaboration et communication en équipe : le système de bibliothèque Mozhong prend en charge la collaboration en équipe. Les membres de l'équipe peuvent partager des documents, commenter et discuter via le système pour promouvoir le partage des connaissances et la coopération.
Monétisation des connaissances : ce système introduit un mécanisme de commission sur le site. Les utilisateurs peuvent définir des autorisations de lecture payantes pour les documents, et les commissions sont basées sur le nombre de visites ou de téléchargements des utilisateurs, réalisant ainsi un modèle lucratif de paiement des connaissances. Cela motive non seulement les utilisateurs à continuer à créer du contenu de haute qualité, mais génère également des revenus considérables.
Stockage et migration de fichiers : le système de bibliothèque Mozhong utilise une solution unifiée de téléchargement et de stockage de fichiers, prenant en charge le stockage local et le stockage cloud. Les utilisateurs peuvent choisir de stocker les fichiers dans des répertoires locaux ou dans des services de stockage cloud grand public, tels qu'Alibaba Cloud OSS, Tencent Cloud COS, etc. Dans le même temps, le système fournit également un assistant de migration de chemin de fichier pour aider les utilisateurs à migrer manuellement les fichiers historiques téléchargés.