"Système de signature de documents officiels" - un système de signature de documents officiels pratique, rapide, sûr et efficace développé à l'aide d'ASP+ACCESS. Ce système a des fonctions complètes et est facile et rapide à utiliser. Il a été utilisé avec succès dans les ministères gouvernementaux, judiciaires, éducatifs et autres à travers le pays, et a reçu des éloges unanimes de la part de nombreux partis. Ce système utilisera une certification indépendante pour des opérations telles que la délivrance, l'examen, la réception, le feedback, la modification et la suppression de documents officiels afin de garantir le fonctionnement sûr et stable du système.
Présentation de la fonction :
1. Libération des documents officiels : vous pouvez sélectionner le propriétaire, le service ou la personne désignée à signer pour réception.
2. Type de document : Personnalisez le type de document, filtrez l'affichage par type de document, appelez par type de document.
3. Documents officiels confidentiels : sélectionnez un service ou une personne spécifique pour les signer, et les autres n'ont pas le droit de les consulter.
4. Délai de signature : Le délai de signature des documents officiels peut être limité. La signature ne sera pas possible si elle dépasse le délai.
5. Commentaires sur les documents officiels : des commentaires sur les documents officiels peuvent être fournis et les informations de retour doivent être examinées par l'administrateur avant de pouvoir être affichées.
6. Pièces jointes aux documents officiels : Vous pouvez ajouter des pièces jointes aux documents officiels.
7. Signez pour les documents officiels : Après avoir signé les documents officiels, enregistrez les informations du reçu et affichez l'état du reçu en temps réel.
8. Gestion des documents : Modifier, épingler, supprimer et autres opérations de certification hiérarchique.
9. Gestion des utilisateurs : Les unités, départements et autorisations auxquels appartiennent les utilisateurs peuvent être divisés séparément.
10. Recherche de documents officiels : recherche de type de document officiel, recherche de temps de document officiel, recherche de document officiel lors de la réception.
11. Assistant de signature : jugement automatique, fenêtre contextuelle défilante, invites vocales.
12. Liste de classement : mettez automatiquement à jour la liste de classement des reçus et la liste de classement des commentaires.
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