paperless ng

Avis d'archivage

Ce projet n'est pas mort ! Au contraire, ce projet est désormais maintenu en tant qu'effort communautaire sur https://github.com/paperless-ngx/paperless-ngx, une continuation directe de ce projet et un remplacement immédiat. Veuillez consulter leur page de projet et la documentation sur https://docs.paperless-ngx.com/ pour plus de détails.

Sans papier

Paperless (cliquez sur moi) est une application de Daniel Quinn et de ses contributeurs qui indexe vos documents numérisés et vous permet de rechercher facilement des documents et de stocker des métadonnées à côté de vos documents.

Paperless-ng est un fork du projet original, ajoutant une nouvelle interface et de nombreux autres changements sous le capot. Ces points clés devraient vous aider à décider si le Paperless-ng est quelque chose que vous préférez au Paperless :

• Interface : Le nouveau frontal est l'interface principale de Paperless-ng, l'ancienne interface existe toujours mais la plupart des personnalisations (telles que les vignettes de la liste des documents) ont été supprimées.0
• Chiffrement : Paperless-ng ne prend plus en charge GnuPG, car le stockage de vos données sur des systèmes de fichiers cryptés (que vous montez éventuellement à la demande) permet d'obtenir à peu près le même résultat.
• Utilisation des ressources : Paperless-ng utilise un peu plus de ressources que Paperless. L'exécution du serveur Web nécessite environ 300 Mo de RAM ou plus, selon la configuration. Lors de l'ajout de documents, cela nécessite environ 300 Mo de RAM supplémentaire, selon le document. Il fonctionne toujours sur Raspberry Pi (de nombreux utilisateurs le font), mais il a généralement été conçu pour mieux utiliser les ressources de systèmes plus puissants.
• Modifications de l'API : Si vous comptez sur l'API REST de la dématérialisation, certaines de ses fonctionnalités ont été modifiées.

Pour une liste détaillée des modifications, consultez le journal des modifications dans la documentation, en particulier la section sur la version 0.9.0.

Comment ça marche

La dématérialisation ne contrôle pas votre scanner, elle vous aide uniquement à gérer ce que produit votre scanner.

1. Achetez un scanner de documents capable d'écrire à un endroit de votre réseau. Si vous avez besoin d'inspiration, jetez un œil à la page de recommandations du scanner. Configurez-le sur « numériser vers FTP » ou quelque chose de similaire. Il devrait être capable de transférer les images numérisées vers un serveur sans que vous ayez à faire quoi que ce soit. Bien sûr, si votre scanner ne sait pas comment télécharger automatiquement le fichier quelque part, vous pouvez toujours le faire manuellement. Paperless ne se soucie pas de la manière dont les documents entrent dans son répertoire de consommation locale.

   • Vous pouvez également utiliser n’importe laquelle des applications de numérisation mobile disponibles. Nous avons une application qui vous permet de partager des documents sans papier, si vous êtes sur Android. Voir la section sur les projets affiliés ci-dessous.

2. Attendez la dématérialisation pour traiter vos dossiers. L'OCR coûte cher et, selon la puissance de votre machine, cela peut prendre un peu de temps.

3. Utilisez l'interface Web pour parcourir la base de données et trouver ce que vous voulez.

4. Téléchargez le PDF dont vous avez besoin/souhaitez via l'interface Web et faites-en ce que vous voulez. Vous pouvez même l'imprimer et l'envoyer comme s'il s'agissait de l'original. Dans la plupart des cas, personne ne s’en souciera ou ne le remarquera.

Voici ce que vous obtenez :

Si vous souhaitez voir le sans papier en action, d'autres captures d'écran sont disponibles dans la documentation.

Caractéristiques

• Effectue l'OCR sur vos documents, ajoute du texte sélectionnable aux documents image uniquement et ajoute des balises, des correspondants et des types de documents à vos documents.
• Prend en charge les documents PDF, les images, les fichiers texte brut et les documents Office (équivalents Word, Excel, Powerpoint et LibreOffice).
  • Le support des documents Office est facultatif et assuré par Apache Tika (voir configuration)
• Paperless stocke vos documents directement sur disque. Les noms de fichiers et de dossiers sont gérés sans papier et leur format peut être configuré librement.
• Front-end d’application d’une seule page.
  • Comprend un tableau de bord qui affiche les statistiques de base et permet le téléchargement de documents.
  • Filtrage par balises, correspondants, types, etc.
  • Des vues personnalisables peuvent être enregistrées et affichées sur le tableau de bord.
• La recherche en texte intégral vous aide à trouver ce dont vous avez besoin.
  • La saisie semi-automatique suggère des mots pertinents de vos documents.
  • Les résultats sont triés par pertinence par rapport à votre requête de recherche.
  • La surbrillance vous montre quelles parties du document correspondent à la requête.
  • Recherche de documents similaires ("Plus comme ça")
• Traitement des e-mails : Paperless ajoute les documents de vos comptes de messagerie.
  • Configurez plusieurs comptes et filtres pour chaque compte.
  • Lors de l'ajout de documents à partir du courrier, Paperless peut déplacer ces courriers vers un nouveau dossier, les marquer comme lus, les marquer comme importants ou les supprimer.
• Correspondance de documents basée sur l'apprentissage automatique.
  • Paperless apprend de vos documents et sera capable d'attribuer automatiquement des balises, des correspondants et des types aux documents une fois que vous aurez stocké quelques documents dans paperless.
• Optimisé pour les systèmes multicœurs : Paperless-ng consomme plusieurs documents en parallèle.
• Le vérificateur de cohérence intégré garantit que vos archives de documents sont en bonne santé.

Commencer

La méthode recommandée pour déployer la dématérialisation est docker-compose. Les fichiers du répertoire /docker/compose sont configurés pour extraire l'image de Docker Hub.

Lisez la documentation pour savoir comment commencer.

Vous pouvez également installer les dépendances et configurer Apache et un serveur de base de données vous-même. La documentation contient un guide étape par étape sur la façon de procéder. Pensez à essayer le rôle Ansible, cela automatise essentiellement l’ensemble du processus d’installation sans système d’exploitation.

Migration du sans papier vers le sans papier-ng

Lisez la section sur la migration dans la documentation. Il est également tout à fait possible de revenir à Paperless en annulant les migrations de bases de données.

Documentation

La documentation de Paperless-ng est disponible sur ReadTheDocs.

Traduction

La dématérialisation est disponible dans de nombreuses langues différentes. La traduction est coordonnée chez crowdin. Si vous souhaitez nous aider en traduisant le dématérialisé dans votre langue, rendez-vous au #212 pour plus de détails !

Demandes de fonctionnalités

Les demandes de fonctionnalités peuvent être soumises via les discussions GitHub, vous pouvez rechercher des idées existantes, ajouter les vôtres et voter pour celles qui vous intéressent ! Notez que certaines demandes de fonctionnalités plus anciennes peuvent également être trouvées sous les problèmes.

Des questions ? Quelque chose ne fonctionne pas ?

Pour les bugs, veuillez ouvrir un problème ou démarrer une discussion si vous avez des questions.

Envie d'aider ?

Il y a encore beaucoup de choses à faire, il suffit de jeter un œil aux questions et discussions en suspens. Si vous avez envie de contribuer au projet, faites-le ! Les corrections de bugs et les améliorations apportées au front-end (je n'arrive tout simplement pas à comprendre certaines de ces choses CSS) sont toujours les bienvenues. La documentation contient des informations de base sur la façon de démarrer.

Si vous souhaitez mettre en œuvre quelque chose de grand : veuillez lancer une discussion à ce sujet ! Peut-être que j'ai déjà eu quelque chose de similaire en tête et que nous pouvons y arriver ensemble. Cependant, gardez à l’esprit que la feuille de route générale consiste à stabiliser les fonctionnalités existantes et à les tester.

Projets affiliés

La dématérialisation existe depuis un certain temps maintenant, et les gens commencent à construire des choses par-dessus. Si vous faites partie de ces personnes, nous pouvons ajouter votre projet à cette liste :

• Application sans papier : une application Android/iOS pour sans papier. Mis à jour pour fonctionner avec paperless-ng.
• Partage sans papier. Partagez tous les fichiers de votre application Android sans papier. Très simple, mais fonctionne avec toutes les applications de numérisation mobiles qui vous permettent de partager des documents numérisés.
• Scan to Paperless : Numérisez et préparez (recadrage, redressement, OCR, ...) vos documents pour Paperless.

Ces projets existent également, mais leur statut et leur compatibilité avec le dématérialisation sont inconnus.

• paperless-cli : un binaire de ligne de commande Golang pour interagir avec une instance Paperless.

Ce projet existe également, mais nécessite des mises à jour pour être compatible avec le dématérialisation.

• Paperless Desktop : une interface utilisateur de bureau pour votre installation sans papier. Fonctionne sur Mac, Linux et Windows. Problèmes connus sur Mac : (Impossible de charger les rappels et les documents)

Remarque importante

Les scanners de documents sont généralement utilisés pour numériser des documents sensibles. Des éléments comme votre numéro d'assurance sociale, vos dossiers fiscaux, vos factures, etc. Tout est stocké en clair, sans cryptage. Cela signifie que Paperless ne doit jamais être exécuté sur un hôte non fiable. Au lieu de cela, je recommande que si vous souhaitez l'utiliser, exécutez-le localement sur un serveur chez vous.