L'éditeur de Downcodes vous aidera à maîtriser rapidement les compétences de saisie de parenthèses (), de crochets [] et d'accolades {} dans les logiciels bureautiques ! Qu'il s'agisse de raccourcis clavier, de fonctions de correction automatique, de commandes macro ou d'encodage de caractères ASCII, il peut vous aider à accomplir efficacement vos tâches de saisie. Cet article présentera en détail les étapes spécifiques de chaque méthode pour vous aider à dire adieu à la saisie fastidieuse des tranches et à améliorer l'efficacité du bureau. Dépêchez-vous et découvrez ces conseils pratiques pour doubler l’efficacité de votre bureau !
Pour saisir rapidement des parenthèses (), des crochets [] et des accolades {} dans un logiciel bureautique, vous pouvez utiliser des raccourcis clavier, des fonctions de correction automatique, des commandes macro et le codage de caractères ASCII. Les raccourcis clavier font référence à la saisie en combinant la touche Maj et la touche crochet correspondante. Par exemple, avec la plupart des dispositions de clavier, les parenthèses sont saisies en appuyant sur Maj plus la touche 9 ou 0, les crochets sont saisis directement en appuyant sur la touche crochet du clavier et les accolades nécessitent généralement d'appuyer sur Maj plus la touche crochet gauche ou la touche clé du support central droit. La fonction de correction automatique peut définir des abréviations, et lorsque vous entrez une abréviation spécifique, elle sera automatiquement convertie entre parenthèses correspondantes. Les commandes macro peuvent compléter la saisie des parenthèses en un seul clic grâce à une série d'opérations clés préenregistrées. Le codage des caractères ASCII utilise la touche Alt et le code du pavé numérique pour saisir des symboles spéciaux.
Ensuite, cet article présentera en détail comment utiliser la méthode ci-dessus pour saisir efficacement les parenthèses dans les logiciels bureautiques.
Sur la plupart des claviers, les parenthèses peuvent être saisies en appuyant sur Shift + 9 (parenthèse gauche) ou Shift + 0 (parenthèse droite). Cette méthode fonctionne pour tous les claviers standards avec fondamentalement la même disposition et ne dépend pas de la méthode de saisie.
Les crochets et les accolades sont saisis de manière légèrement différente. Dans la disposition du clavier américain, les crochets peuvent être enfoncés directement en appuyant sur la touche [(crochet gauche) ou ] (crochet droit), vous devez appuyer sur la touche Maj + [touche (crochet gauche) ou la touche Maj +] ; clé (accolade droite). Si la disposition du clavier est différente, vous devez trouver les positions des touches correspondantes.
Les logiciels Office tels que Microsoft Word disposent d'une fonction de « correction automatique » qui vous permet de définir une abréviation spéciale. Lorsque vous tapez cette abréviation, Word la corrigera automatiquement avec le symbole défini. Par exemple, la définition de "(())" est automatiquement corrigée par "{}".
Une fois les règles de correction automatique définies, entrez une abréviation dans le document, telle que "(())", et appuyez sur la barre d'espace et Word la remplacera automatiquement par "{}". Cette méthode améliore l’efficacité de la saisie et convient aux scénarios dans lesquels des supports spécifiques sont fréquemment utilisés.
Dans les logiciels bureautiques tels que Word, vous pouvez utiliser « macro » pour enregistrer diverses commandes et opérations. Sélectionnez la fonction "Macro" pour enregistrer et entrez les parenthèses requises pendant le processus d'enregistrement pour enregistrer la commande macro.
Après l'enregistrement, attribuez une touche ou un bouton de raccourci à la commande macro. Ensuite, déclenchez simplement cette touche ou ce bouton de raccourci pour insérer rapidement les crochets que vous avez enregistrés. Les macros sont très adaptées aux travaux d’édition de documents complexes et peuvent réduire considérablement les opérations répétées.
Pour les caractères spéciaux qui n'ont pas de touches directes, vous pouvez utiliser le codage ASCII pour les saisir. Assurez-vous d'abord que le verrouillage numérique est activé, puis maintenez la touche Alt enfoncée, saisissez le code ASCII du caractère via le clavier numérique, puis relâchez la touche Alt pour saisir le caractère correspondant.
Les codes ASCII des parenthèses sont les suivants : parenthèse gauche 40, parenthèse droite 41, parenthèse centrale gauche 91, parenthèse centrale droite 93, accolade gauche 123, accolade droite 125. Par exemple, Alt+091 peut saisir le crochet gauche [.
Grâce à la méthode ci-dessus, vous pouvez saisir rapidement et efficacement des parenthèses, des crochets et des accolades dans divers logiciels de bureau. En combinant vos besoins réels et vos habitudes personnelles, en choisissant la méthode de saisie qui vous convient le mieux, vous pouvez améliorer considérablement l'efficacité du bureau.
1. Comment saisir rapidement des parenthèses petites et moyennes dans un logiciel bureautique sans utiliser la méthode de saisie ?
Réponse : En plus d'utiliser la méthode de saisie, vous pouvez également utiliser les touches de raccourci suivantes pour saisir rapidement des accolades petites, moyennes et bouclées. Dans les logiciels bureautiques, vous pouvez maintenir et appuyer sur les touches du clavier suivantes :
Parenthèses : maintenez la touche Maj enfoncée, puis appuyez sur la touche numérique 9 pour saisir les parenthèses gauche et droite. Crochets : maintenez la touche Maj enfoncée, puis appuyez sur la touche crochet [ ] à l'écart des touches numériques pour saisir les crochets. Accolades : maintenez la touche Maj enfoncée, puis appuyez sur la touche accolade { } à l'écart des touches numériques pour saisir des accolades.Ces touches de raccourci sont applicables dans la plupart des logiciels bureautiques, y compris les logiciels Microsoft Office (tels que Word, Excel, PowerPoint), Google Docs, etc.
2. Existe-t-il un autre moyen d’insérer rapidement des accolades petites et moyennes dans les logiciels bureautiques ?
Réponse : Oui, en plus d'utiliser des raccourcis clavier, vous pouvez également insérer rapidement de petites accolades dans les logiciels bureautiques via les méthodes suivantes.
Menu Symbole : Dans la barre d'outils ou le menu de votre logiciel bureautique, vous pouvez trouver une option « Symbole » ou « Insérer un symbole ». Cliquer sur cette option fait apparaître une liste de symboles où les symboles entre crochets peuvent être trouvés et insérés dans le document.
Fonction de correction automatique : la fonction de correction automatique des logiciels bureautiques peut aider les utilisateurs à insérer rapidement des parenthèses. Lors de la saisie de parenthèses, elles peuvent être automatiquement détectées et complétées automatiquement, ou des règles de correction automatique personnalisées peuvent être définies pour permettre au logiciel de remplacer automatiquement des caractères spécifiques par des parenthèses après les avoir saisis.
Fonction macro : pour les utilisateurs familiarisés avec les macros, ils peuvent insérer rapidement des crochets en créant une macro. Une macro est une combinaison de commandes pouvant être exécutées via des raccourcis clavier ou des boutons. Après avoir créé une macro qui insère des parenthèses, appuyez simplement sur la touche de raccourci spécifiée ou cliquez sur le bouton correspondant pour insérer les parenthèses.
3. Pourquoi avez-vous besoin de taper rapidement entre parenthèses petites et moyennes ? Si ce n'est pas assez rapide, comment pouvez-vous améliorer l'efficacité de la frappe ?
Réponse : La saisie rapide d'accolades petites et moyennes peut améliorer l'efficacité de la frappe, en particulier lorsque vous travaillez avec des documents contenant beaucoup de code ou de formules mathématiques. Voici quelques façons d’améliorer l’efficacité de la frappe :
Entraînez-vous à dactylographier : Maîtriser les compétences de dactylographie peut améliorer considérablement votre vitesse et votre précision de frappe. Avec de la pratique, vous pouvez mieux utiliser toutes les touches de votre clavier sans avoir à regarder le clavier, ce qui vous permet de taper plus rapidement les crochets et autres caractères.
Utilisez l'outil d'extension de texte : l'outil d'extension de texte vous aide à saisir rapidement des caractères, des mots ou des phrases couramment utilisés en définissant des mots ou des expressions de raccourci personnalisés. Vous pouvez définir des mots de raccourci simples en fonction de vos propres besoins, tels que le réglage ()() pour saisir rapidement des parenthèses et des espaces, afin de saisir des parenthèses plus rapidement.
Utilisez des touches de raccourci et des commandes de raccourci : Qu'il s'agisse d'un logiciel bureautique ou d'un éditeur de texte, de nombreuses opérations ont des touches de raccourci ou des commandes de raccourci correspondantes. L’apprentissage et l’utilisation de ces raccourcis peuvent grandement améliorer l’efficacité opérationnelle. Par exemple, dans Microsoft Office, vous pouvez utiliser Ctrl + Shift + [ et Ctrl + Shift + ] pour insérer rapidement des crochets ; utiliser Alt + Shift + 8 et Alt + Shift + 9 pour insérer rapidement des accolades, etc.
En appliquant ces procédés, la capacité de saisir rapidement des parenthèses petites et moyennes dans un logiciel de bureau peut être considérablement améliorée, améliorant ainsi l'efficacité globale de la saisie.
J'espère que ce tutoriel de l'éditeur de Downcodes pourra vous aider à maîtriser facilement les compétences de saisie entre supports, et je vous souhaite de faire passer votre travail et vos études au niveau supérieur !