L'éditeur de Downcodes vous apporte une explication détaillée des suffixes courants dans les tableaux Excel. Les formats de fichiers Excel sont divers et .xlsx, .xls, .xlsm, .csv et autres noms de suffixes représentent différents types et caractéristiques de fichiers. Cet article approfondira les différences et l'utilisation de ces suffixes courants pour vous aider à mieux comprendre et utiliser les tableaux Excel. J'espère que cet article pourra vous aider à mieux comprendre et utiliser Excel et à améliorer l'efficacité de votre bureau.
Le suffixe des tableaux Excel est généralement .xlsx, .xls, .xlsm, .csv. Le plus courant est .xlsx, qui est le format de fichier par défaut utilisé à partir de Microsoft Office 2007, qui est basé sur le format XML et prend en charge une plus grande capacité de données et davantage de feuilles de calcul. Par rapport à son prédécesseur .xls, .xlsx offre une meilleure compression des données et des capacités améliorées de récupération de fichiers. Les premières versions d'Excel utilisaient .xls comme suffixe de fichier, mais comme il était plus restrictif pour les applications modernes, il a été progressivement remplacé par .xlsx. Pour les classeurs prenant en charge les macros, le format .xlsm est généralement utilisé. De plus, le format .csv (Comma-Separated Values) est également couramment utilisé dans Excel, notamment lors du stockage et du transfert de données tabulaires. En raison de son stockage au format texte, il présente une compatibilité élevée.
.xlsx est l'extension de fichier par défaut du tableur Excel et est particulièrement utile pour gérer des tâches de feuille de calcul complexes. Il est basé sur la norme de format de fichier Office Open XML (OOXML), conçue pour stocker et récupérer les données des documents. Les fichiers .xlsx ont de bonnes caractéristiques de compression et les fichiers sont généralement beaucoup plus petits que les fichiers .xls équivalents. Parce qu'il est basé sur XML, il facilite non seulement l'échange de données entre les applications Office, mais facilite également le traitement programmatique.
Fonctionnalités étendues :
Prend en charge la rétrocompatibilité : grâce au pack de compatibilité de Microsoft Office, les anciens programmes Excel peuvent également ouvrir les fichiers .xlsx, bien que certaines nouvelles fonctionnalités puissent ne pas être disponibles. Capacité de récupération de données : Le format .xlsx améliore la capacité de récupération des fichiers endommagés, ce qui est crucial pour que les utilisateurs évitent la perte de données. Prise en charge de plus de lignes et de colonnes : au format .xlsx, une seule feuille de calcul peut prendre en charge jusqu'à 1 048 576 lignes et 16 384 colonnes, ce qui dépasse de loin la limite du format .xls..xls est le format de fichier utilisé dans les versions antérieures d'Excel. Il est basé sur une composition binaire, ce qui signifie qu’il contient directement les données en octets de la feuille de calcul. Bien qu'il soit compatible avec de nombreux appareils, il a été progressivement remplacé par de nouvelles versions car il prend en charge un plus petit nombre de lignes et de colonnes et ses fonctions ne sont pas aussi riches que .xlsm et .xlsx.
Problèmes de compatibilité :
Compatibilité : bien que les nouvelles versions d'Excel prennent toujours en charge l'ouverture des fichiers .xls, les anciennes versions d'Excel peuvent ne pas être en mesure d'ouvrir les fichiers .xlsx qui utilisent de nouvelles fonctionnalités. Limitation de capacité : Le format .xls ne peut prendre en charge que 65 536 lignes et 256 colonnes, ce qui n'est évidemment pas suffisant pour les utilisateurs qui doivent traiter de grandes quantités de données.Le format .xlsm est un format de fichier de classeur Excel prenant en charge les macros. Les macros sont une série de commandes et d'instructions utilisées pour automatiser des tâches répétitives dans Excel. En raison de la possibilité de contenir l'exécution de code, les fichiers .xlsm nécessitent une plus grande prudence en matière de sécurité réseau que les autres formats de fichiers Excel.
Suggestions d'utilisation :
Sécurité : les fichiers .xlsm contenant des macros ne doivent être ouverts que si la source est fiable. Compatibilité : toutes les versions modernes d'Excel peuvent ouvrir des fichiers .xlsm, mais l'exécution de macros peut nécessiter l'autorisation explicite de l'utilisateur..csv est un format de fichier simple utilisé pour stocker des données tabulaires, notamment des nombres et du texte. Les données sont séparées par des virgules (bien que d'autres caractères soient parfois utilisés comme délimiteurs), d'où le nom. L'avantage des fichiers .csv est qu'ils peuvent être facilement lus et écrits par la plupart des tableurs, bases de données et langages de programmation.
Échange et traitement :
Échange de données : les fichiers .csv sont couramment utilisés pour les fonctions d'exportation et d'importation de données, car presque tous les systèmes de gestion de feuilles de calcul et de bases de données prennent en charge ce format. Traitement simple : étant donné que .csv est un format de texte brut, les utilisateurs n'ont pas besoin de prendre en compte les problèmes de formatage complexes lors du traitement des données comme ils le font avec les formats propriétaires d'Excel.1. Pourquoi le suffixe du tableau Excel est-il .xlsx ou .xls ? Le suffixe des tableaux Excel est .xlsx ou .xls car ce sont les extensions de format de fichier utilisées par le logiciel Microsoft Excel. .xlsx est le format de fichier par défaut utilisé par Excel 2007 et les versions ultérieures, tandis que .xls est le format de fichier utilisé par Excel 2003 et les versions antérieures. De tels suffixes permettent aux ordinateurs de reconnaître le type de fichier et de l'associer au logiciel approprié.
2. En plus de .xlsx et .xls, existe-t-il d'autres suffixes pour les tableaux Excel ? Oui, les tableaux Excel peuvent être enregistrés dans d'autres formats que .xlsx et .xls. Par exemple, les fichiers .csv (valeurs séparées par des virgules) sont un format de fichier de feuille de calcul courant et largement utilisé qui stocke les données sous forme de texte brut avec des virgules séparant chaque champ. Il existe d'autres suffixes moins couramment utilisés tels que .xlsm (tableau Excel contenant des macros) et .xml (tableau Excel stocké au format XML).
3. Comment changer l'extension de fichier du tableau Excel ? Pour modifier l'extension de fichier d'un tableau Excel, vous devez effectuer les étapes suivantes :
Tout d’abord, ouvrez le fichier tableau Excel contenant le suffixe que vous souhaitez modifier. Dans le logiciel Excel, cliquez sur l'onglet "Fichier" et sélectionnez l'option "Enregistrer sous". Dans la boîte de dialogue contextuelle Enregistrer sous, sélectionnez un nouveau dossier ou emplacement pour enregistrer le fichier. Dans le champ Nom de fichier, saisissez le nouveau nom de fichier que vous souhaitez modifier, y compris le nouveau suffixe souhaité. Cliquez sur le bouton "Enregistrer" pour terminer l'opération de changement d'extension de fichier.Veuillez noter que vous devez être prudent lorsque vous modifiez les extensions de fichier pour vous assurer que vous sélectionnez le format de fichier approprié afin d'éviter la perte de données ou l'impossibilité d'ouvrir le fichier correctement.
J'espère que l'explication de l'éditeur de Downcodes pourra vous aider à mieux comprendre et utiliser les différents formats de fichiers des tableaux Excel. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à laisser un message dans la zone commentaire !