L'éditeur de Downcodes vous propose un guide d'utilisation de Youdao Cloud Collaboration, un puissant outil de collaboration en ligne qui peut améliorer considérablement l'efficacité de la collaboration en équipe. Cet article présentera en détail les étapes de base de l'utilisation de Youdao Cloud Collaboration, notamment l'inscription et la connexion, la création et l'édition de documents, le partage et la collaboration, la gestion des versions, les commentaires, les échanges sur les forums, la gestion des documents, etc. Il contient également des réponses aux questions fréquemment posées. questions pour vous aider rapidement à démarrer.
Youdao Cloud Collaboration est un puissant outil de collaboration en ligne. Ses étapes de base comprennent : l'inscription et la connexion, la création et l'édition de documents, le partage et la collaboration, la gestion et la récupération de versions, les commentaires et les messages, la communication sur le forum de discussion, la gestion de documents, etc. L'utilisation de la collaboration cloud Youdao peut réaliser une édition collaborative en ligne multi-personnes en temps réel et améliorer l'efficacité de la collaboration en équipe.
Ensuite, je présenterai ces étapes en détail.
1. Inscription et connexion
Pour utiliser la collaboration cloud Youdao, vous devez d'abord créer un compte Youdao. Ouvrez le site officiel de Youdao Cloud Collaboration, cliquez sur le bouton « S'inscrire » dans le coin supérieur droit et suivez les invites pour remplir des informations telles que l'e-mail ou le numéro de téléphone portable et le mot de passe pour terminer l'inscription. Après votre inscription, connectez-vous simplement en utilisant votre e-mail ou votre numéro de téléphone portable et votre mot de passe enregistrés.
2. Créer et modifier des documents
Après vous être connecté à Youdao Cloud Collaboration, vous pouvez cliquer sur le bouton « Nouveau document » sur l'interface principale pour créer un nouveau document nécessitant une collaboration. Après avoir créé un nouveau document, vous pouvez modifier le document sur l'interface d'édition de document. Youdao Cloud Collaboration prend en charge une variété de formats de documents, tels que du texte, des images, des tableaux, des liens, etc., qui peuvent répondre à divers besoins de collaboration.
3. Partage et collaboration
Une fois l'édition terminée, vous pouvez partager le document avec ceux qui ont besoin de collaborer en cliquant sur le bouton « Partager » dans le coin supérieur droit. Lors du partage, vous pouvez définir des autorisations de partage, telles que les autorisations d'affichage, les autorisations de modification, etc. Une fois que la personne partagée a reçu le lien de partage, elle peut ouvrir le lien et accéder à l'interface d'édition de document pour une édition collaborative. La collaboration cloud Youdao prend en charge l'édition collaborative en ligne multi-personnes en temps réel, ce qui peut considérablement améliorer l'efficacité de la collaboration en équipe.
4. Gestion et récupération des versions
Youdao Cloud Collaboration dispose de puissantes fonctions de gestion de versions. Vous pouvez afficher les versions historiques des documents et les restaurer vers les versions historiques. Dans l'interface d'édition du document, cliquez sur le bouton « Historique » dans le coin supérieur droit pour ouvrir l'interface de gestion des versions. Dans l'interface de gestion des versions, vous pouvez voir toutes les versions historiques du document. Chaque version comporte des informations détaillées sur l'heure d'édition et l'éditeur. Si vous devez restaurer une version historique, cliquez simplement sur le bouton "Restaurer" de cette version pour restaurer le document dans cette version.
5. Commentaires et messages
Dans l'interface d'édition de documents de Youdao Cloud Collaboration, vous pouvez également ajouter des commentaires et des messages. Les commentaires peuvent être ajoutés n'importe où dans le document. Les commentaires peuvent être du texte, des images, des liens, etc. Les commentaires ajoutés apparaîtront sur le côté droit du document pour une visualisation facile par les autres collaborateurs. Dans le coin inférieur droit de l'interface d'édition, il y a également un forum où vous pouvez laisser des messages. Le message peut être des commentaires et des suggestions sur l'ensemble du document, ou il peut s'agir d'une discussion détaillée d'une certaine partie.
6. Communication sur le forum de discussion
Youdao Cloud Collaboration propose également une fonction de forum de discussion, où des échanges et des discussions plus approfondis peuvent être menés. Dans l'interface d'édition du document, cliquez sur le bouton « Discussion » dans le coin supérieur droit pour ouvrir la zone de discussion. Dans la zone de discussion, vous pouvez publier de nouveaux sujets et répondre aux sujets d'autres personnes. Les sujets et les réponses dans la zone de discussion peuvent être du texte, des images, des liens, etc., qui peuvent répondre à divers besoins de discussion.
7. Gestion des documents
Youdao Cloud Collaboration fournit de riches fonctions de gestion de documents, qui permettent de gérer et d'organiser facilement des documents. Sur l'interface principale, vous pouvez voir tous les documents et les trier par heure, nom, type, etc. Vous pouvez créer des dossiers et placer les documents associés dans le même dossier pour faciliter la recherche et la gestion. Vous pouvez également marquer, archiver, supprimer, etc. des documents.
Ce qui précède est une introduction aux étapes d'utilisation et aux fonctions de base de Youdao Cloud Collaboration. En utilisant Youdao Cloud Collaboration, vous pouvez réaliser une édition collaborative en ligne multi-personnes en temps réel et améliorer l'efficacité de la collaboration en équipe. C'est une bonne aide pour la collaboration en équipe.
1. À quoi peut servir Youdao Cloud Collaboration ? Youdao Cloud Collaboration est un outil de collaboration en ligne qui peut être utilisé pour la collaboration en équipe, la gestion de projet, le partage de fichiers et à d'autres fins. Grâce à la collaboration cloud Youdao, les membres de l'équipe peuvent éditer des documents, partager des fichiers, créer des tâches, etc. en collaboration en temps réel, rendant le travail d'équipe pratique et efficace.
2. Comment créer un projet et inviter des membres à le rejoindre ? Dans Youdao Cloud Collaboration, créer un projet est très simple. Tout d'abord, cliquez sur « Créer un projet » sur la page d'accueil, remplissez le nom du projet, la description et d'autres informations, puis sélectionnez le type de projet que vous souhaitez créer. Ensuite, vous pouvez inviter les membres de l'équipe à rejoindre le projet. Sur la page du projet, cliquez sur « Ajouter un membre », saisissez l'adresse e-mail du membre et cliquez sur « Envoyer une invitation ». Le membre recevra l'e-mail d'invitation et pourra rejoindre votre projet.
3. Comment partager des fichiers dans Youdao Cloud Collaboration ? Le partage de fichiers est très pratique dans Youdao Cloud Collaboration. Vous pouvez choisir de télécharger le fichier dans la page du projet ou d'envoyer le fichier directement dans la fenêtre de discussion. Après avoir téléchargé un fichier, vous pouvez définir les autorisations sur le fichier et choisir s'il doit être visible uniquement par vous ou par tous les membres. Les autres membres peuvent afficher, télécharger et modifier les fichiers partagés sur la page du projet ou dans la fenêtre de discussion pour réaliser une édition et un partage collaboratifs de fichiers.
J'espère que ce guide pourra vous aider à mieux utiliser Youdao Cloud Collaboration et à améliorer l'efficacité de la collaboration en équipe ! Si vous avez des questions, veuillez laisser un message dans la zone de commentaires.