L'éditeur de Downcodes vous fera découvrir les différentes méthodes de collaboration à plusieurs dans Excel ! Dans la collaboration en équipe, une édition efficace des documents est cruciale. Cet article présentera en détail trois méthodes de collaboration multi-personnes Excel courantes : classeurs partagés, Excel en ligne et OneDrive/SharePoint, et comparera leurs avantages et inconvénients pour vous aider à choisir la méthode la mieux adaptée aux besoins de votre équipe. Qu'il s'agisse d'une simple collaboration ou d'un projet complexe, vous pouvez trouver la bonne solution pour améliorer l'efficacité des équipes.
Il existe trois façons de configurer des documents de collaboration multi-personnes Excel : à l'aide d'un classeur partagé, à l'aide d'Excel en ligne et à l'aide de OneDrive ou SharePoint. L'utilisation d'un classeur partagé permet à plusieurs personnes de modifier le même document Excel en même temps, mais la fonction est limitée et ne convient qu'à une simple collaboration. Excel Online est un outil bureautique en ligne fourni par Microsoft, qui permet une collaboration en temps réel. mais présente certaines exigences pour l'environnement réseau ; OneDrive ou SharePoint est un service de stockage cloud. Les utilisateurs peuvent stocker des documents dans le cloud et plusieurs personnes peuvent y accéder et les modifier en même temps. Il prend en charge le contrôle de version et convient aux scénarios de collaboration complexes. .
Ci-dessous, je présenterai en détail comment utiliser ces trois méthodes pour réaliser une collaboration à plusieurs personnes dans Excel.
1. Utilisez des classeurs partagés
Les classeurs partagés sont une fonctionnalité de collaboration multi-personnes intégrée à Excel. Tout d'abord, ouvrez le document Excel que vous souhaitez partager, cliquez sur le menu « Affichage », sélectionnez « Classeur partagé », cochez « Autoriser plusieurs personnes à modifier ce classeur en même temps » dans la boîte de dialogue contextuelle, puis cliquez sur OK. Ensuite, vous devez stocker le document dans un emplacement auquel tous les collaborateurs peuvent accéder, comme un dossier partagé en réseau. De cette façon, d'autres personnes peuvent ouvrir le document pour le modifier.
Il convient de noter que les classeurs partagés ont des fonctions limitées et ne prennent pas en charge toutes les fonctions Excel. Par exemple, vous ne pouvez pas utiliser des fonctionnalités avancées telles que des tableaux et des graphiques dans un classeur partagé. De plus, si plusieurs personnes modifient la même cellule en même temps, des conflits peuvent survenir et doivent être résolus manuellement.
2. Utilisez Excel en ligne
Excel en ligne est un outil bureautique en ligne fourni par Microsoft qui prend en charge la collaboration en temps réel entre plusieurs personnes. Pour utiliser Excel Online, vous devez disposer d'un compte Microsoft et télécharger vos documents sur OneDrive ou SharePoint. Ensuite, vous pouvez ouvrir le document dans Excel en ligne, cliquer sur le bouton « Partager » dans le coin supérieur droit, saisir l'adresse e-mail du collaborateur et il recevra un lien d'édition. Ouvrez ce lien pour modifier le document dans votre navigateur.
L'avantage d'Excel Online est qu'il prend en charge la collaboration en temps réel, vous pouvez voir les curseurs des autres personnes et leurs modifications en temps réel. Cependant, Excel en ligne propose moins de fonctions que la version de bureau d'Excel et certaines fonctions avancées peuvent ne pas être disponibles.
3. Utilisez OneDrive ou SharePoint
OneDrive et SharePoint sont les services de stockage cloud de Microsoft qui prennent en charge la collaboration multi-personnes et le contrôle des versions. Vous pouvez télécharger vos documents sur OneDrive ou SharePoint et les partager avec d'autres. D'autres peuvent ouvrir le document dans un navigateur pour le modifier ou dans Excel pour le modifier. Si plusieurs personnes modifient le même document en même temps, OneDrive et SharePoint fusionneront automatiquement leurs modifications, et en cas de conflits, vous serez invité à les résoudre manuellement.
L'avantage de OneDrive et SharePoint est qu'ils prennent en charge le contrôle de version. Vous pouvez afficher les versions historiques des documents à tout moment et restaurer n'importe quelle version. De plus, vous pouvez également définir des autorisations pour contrôler les droits d'édition d'autres personnes.
Ce qui précède explique comment configurer un document de collaboration multi-personnes dans Excel. J'espère que cela vous sera utile.
1. Comment créer un document de collaboration multi-personnes dans Excel ?
Dans Excel, créer des documents de collaboration à plusieurs personnes est très simple. Tout d’abord, ouvrez Excel et créez un nouveau document. Ensuite, cliquez sur l'onglet « Fichier » et sélectionnez « Partager » ou « Collaborer » dans le menu déroulant. Ensuite, sélectionnez « Partager dans OneDrive » ou « Collaborer en ligne » et suivez les invites. De cette façon, vous pouvez inviter d'autres personnes à modifier le document.
2. Comment inviter d'autres personnes à participer à un document de collaboration multi-personnes dans Excel ?
Pour inviter d'autres personnes à participer à un document de collaboration multi-personnes Excel, assurez-vous d'abord que le document a été enregistré sur OneDrive ou SharePoint. Ensuite, sélectionnez l'onglet "Partage" et cliquez sur "Inviter des personnes" ou "Partager le lien". Dans la fenêtre qui apparaît, saisissez les adresses e-mail ou copiez le lien de partage des personnes que vous souhaitez inviter et sélectionnez leur niveau d'autorisation (par exemple modifier, afficher, etc.). Enfin, cliquez sur « Envoyer une invitation » ou « Générer un lien » pour les inviter à collaborer.
3. Comment synchroniser des documents Excel pour une collaboration à plusieurs ?
Dans un document Excel de collaboration multi-personnes, les modifications apportées par tous les participants sont automatiquement synchronisées. Cela signifie que lorsque quelqu'un effectue une modification ou ajoute du contenu, les autres peuvent immédiatement le voir et l'ajuster en conséquence. De plus, Excel fournit également une fonction d'historique collaboratif qui vous permet d'afficher l'enregistrement des modifications de chaque personne à des fins de récupération ou de comparaison si nécessaire. Pour afficher l'historique de collaboration, cliquez simplement sur Révisions ou Historique des versions dans l'onglet Affichage.
J'espère que l'explication de l'éditeur de Downcodes pourra vous aider à réaliser facilement une collaboration à plusieurs dans Excel et à améliorer l'efficacité du travail ! Si vous avez des questions, veuillez laisser un message dans la zone de commentaires.